Договор поставки это

Поставка — разновидность купли-продажи, и к ней применяют общие положения о купле-продаже, если параграф 3 главы 30 Гражданского кодекса не устанавливает иное. Отсюда и определение: продавец передаёт товар, покупатель его принимает и оплачивает.

Юридическая характеристика такая: договор двусторонний (обязанности есть у обеих сторон), возмездный (товар передаётся за плату), консенсуальный — права и обязанности возникают с момента согласования условий, а не с момента передачи товара. Это отличает поставку от разовой сделки, где товар передают сразу.

Специальных требований к форме Гражданского кодекса не содержит, поэтому действуют общие правила о форме сделки: между организациями и предпринимателями договор оформляют письменно (пункт 1 статьи 161 Гражданского кодекса). Это может быть бумажный документ, электронный документ с подписями или счёт-договор.

Предпринимательский статус закон требует только от поставщика. Покупателем по договору поставки может быть любое лицо, в том числе гражданин или некоммерческая организация, если товар берут не для личного, семейного, домашнего использования. Если гражданин покупает для себя — это розничная купля-продажа. Различий в заключении договора между ИП и ООО нет: отличаются только реквизиты в преамбуле и порядок подтверждения полномочий подписанта.

У ИП в преамбуле указывают фамилию, имя, отчество и статус предпринимателя: он действует от своего имени, поэтому формулировка «в лице» здесь неуместна. У организации указывают полное наименование и лицо, которое подписывает договор, со ссылкой на устав или доверенность.

Если товар нужен не самому покупателю, а его контрагенту, используют договор поставки в пользу третьего лица: в нём прописывают получателя и то, кто принимает товар и подписывает сопроводительные документы.

Предмет — это товар, который поставщик передаёт покупателю. Условие о предмете считают согласованным, только если в договоре есть наименование и количество товара (пункт 5 статьи 454 и пункт 3 статьи 455 Гражданского кодекса). Если из договора нельзя определить количество, он считается незаключённым.

Когда товаров несколько, их перечень выносят в спецификацию — приложение, которое становится неотъемлемой частью договора. В спецификации указывают наименование, характеристики, ассортимент, комплектность, количество и цену по каждой позиции.

Кроме предмета, стороны вправе согласовать любые другие условия и сами решают, какие из них для них существенны. Чаще всего это цена, порядок приёмки, качество и гарантийный срок, ответственность за просрочку.

Договор фиксирует, что именно, когда и на каких условиях приходит на склад, и кто за что отвечает. Без него спор о партии сводится к переписке и накладным, и доказать свои условия сложнее.

Существенное условие одно — предмет, то есть наименование и количество товара. Если срок не согласован и договор не предполагает поставку отдельными партиями, применяется статья 314 Гражданского кодекса: товар передаётся в разумный срок, а при требовании покупателя — в 7 дней со дня предъявления. Срок всё равно выгодно прописать в договоре или спецификации: тогда просрочку видно сразу, и можно предусмотреть штрафные санкции.

Третье — приёмка и качество. Порядок приёмки, срок предъявления претензий по количеству и качеству, гарантийный срок — всё это прописывают в договоре. По общему правилу гарантийный срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получил товар (статья 457 и пункт 1 статьи 471 Гражданского кодекса).

Договор составляют в письменной или электронной форме и подписывают обеими сторонами. Если одна сторона направила документ, а вторая не подписала, но начала исполнять — например, отгрузила товар или перечислила оплату, — договор считается заключённым: действия подтверждают согласие с условиями.

Перед подписанием проверяют полномочия подписанта: у директора — устав и решение о назначении, у представителя — доверенность с реквизитами. Печать нужна, только если сторона её использует: предприниматели не обязаны её иметь.

Отдельно согласовывают цену и налог на добавленную стоимость. Если в договоре нет отметки о том, что цена включает НДС, налог считают включённым в цену по умолчанию, и поставщику приходится исчислять его по расчётной ставке. Это особенно важно, когда одна из сторон работает на спецрежиме.

Для закупок по Закону № 223-ФЗ жёстких требований к форме и содержанию договора закон не устанавливает: стороны опираются на Гражданский кодекс, своё положение о закупке и проект договора из закупочной документации.