Договор представительства это
Коротко
Договор представительства — соглашение, по которому представитель совершает от имени и в интересах представляемого юридические действия: заключает сделки, подаёт документы, ведёт дела в суде. Правовые последствия таких действий возникают сразу у представляемого, а не у представителя.
Что это за сделка
Представительство — это не отдельный вид договора, а содержание отношений. Полномочие представителя оформляют доверенностью (статья 185 Гражданского кодекса), а сами отношения строят на договоре: поручения, агентском, оказания услуг или трудовом. Поэтому «договор представительства» на практике — это договор, в котором одна сторона поручает другой выступать от своего имени.
Юридические действия отличают представительство от работ и услуг. Если подрядчик красит стены или перевозит груз, он действует от себя и отвечает за результат. Представитель же не становится стороной сделки: договор, который он подписал, заключён представляемым.
Полномочие может быть и без договора — по доверенности, выданной родственнику или сотруднику. Договор нужен, когда важны обязанности представителя, его вознаграждение, отчётность и ответственность за ошибки.
Представительство и коммерческое посредничество
| Представитель по договору | Коммерческий посредник | |
|---|---|---|
| Что делает | Совершает юридические действия от имени доверителя | Ищет контрагентов, ведёт переговоры, готовит сделку |
| От чьего имени | От имени представляемого | От своего имени или как помощник без полномочия подписывать |
| Кто сторона сделки | Представляемый | Сам клиент, который подписывает договор |
| Нужна доверенность | Не всегда: полномочия могут содержаться в доверенности или договоре либо явствовать из обстановки, если закон не устанавливает иное. | Нет, пока он не подписывает за клиента |
Что прописать в договоре
- Кто представляет и кого: полные данные сторон, а для сотрудника — должность и реквизиты доверенности.
- Какие действия поручены: заключение договоров определённого вида, подача отчётности, представительство в суде, переписка с контрагентами.
- Объём полномочий и запреты: сумма сделки, выше которой нужно согласие, запрет на отдельные действия.
- Срок действия полномочия и порядок его досрочной отмены.
- Вознаграждение или его отсутствие, порядок возмещения расходов представителя.
- Отчётность: когда и в какой форме представитель отчитывается о совершённых действиях.
- Ответственность за превышение полномочий и за убытки, причинённые представляемому.
Как оформить полномочия
Доверенность от организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами; подпись главного бухгалтера пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса не требует.
Срока по умолчанию нет: доверенность без указания срока действует один год со дня совершения, а нотариальная для действий за границей без срока — до отмены доверителем (статья 186 Гражданского кодекса).
Передоверие допускается, если доверенность это разрешает, либо вынужденно для охраны интересов доверителя при условии, что доверенность передоверие не запрещает; исключения — пункт 5 статьи 187 Гражданского кодекса.
Доверенность прекращается по основаниям статьи 188 Гражданского кодекса, в том числе при отмене. Смена директора, продажа доли или увольнение представителя сами по себе прежнюю доверенность не прекращают. Об отмене доверитель извещает представителя и известных третьих лиц; не извещённые ранее третьи лица считаются извещёнными на следующий день после записи в реестре отмены, а при публикации простой письменной отмены в издании о банкротстве — через месяц.
Частые вопросы
Договор представительства и договор поручения — это одно и то же?
Договор поручения — один из договоров, на которых строят представительство: поверенный совершает от имени доверителя юридические действия. Представительство может быть и по агентскому договору, и по трудовому — тогда достаточно доверенности. Название «договор представительства» описывает суть отношений, а не отдельную главу кодекса.
Обязательно ли платить представителю?
Нет. Если поручение не связано с предпринимательской деятельностью хотя бы одной стороны, вознаграждение по договору поручения платят, только когда это прямо предусмотрено договором. Когда поручение связано с предпринимательством хотя бы у одной стороны, доверитель обязан выплатить вознаграждение, если договором не предусмотрено иное (пункт 1 статьи 972 Гражданского кодекса).
Может ли представитель подписать договор за директора?
Да, если у него есть доверенность с таким полномочием. Без доверенности подпись обязывает организацию, если полномочие представителя явствовало из обстановки, в которой он действовал; в остальных случаях сделка считается заключённой от имени и в интересах подписавшего, пока организация её не одобрит.
Что будет, если представитель вышел за пределы полномочий?
Сделка, совершённая без полномочия или с превышением полномочий, считается заключённой от имени и в интересах совершившего её лица, если представляемый её не одобрит. То есть обязательства по сделке ложатся на представителя, а не только убытки перед доверителем.
Нужен ли нотариус?
По общему правилу доверенность от организации нотариально не удостоверяют. Нотариальная форма нужна там, где её требует закон: например, для отдельных сделок с долями и для доверенности представителя предпринимателя в налоговой — по пункту 3 статьи 29 Налогового кодекса представитель действует по нотариальной, приравненной к ней либо электронной доверенности.
Как отменить договор и доверенность?
Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент, а представитель — отказаться от неё. В договоре стоит прописать порядок уведомления и расчётов. Отмена вступает в силу для третьих лиц по правилам статьи 189 Гражданского кодекса: не извещённые ранее лица считаются извещёнными на следующий день после записи в реестре отмены.
Читать в журнале
Когда представитель будет работать с данными и документами
Агент, который сам разбирает заявки и документы
Если представитель — не человек, а программа, задача та же: совершать понятные действия по вашим правилам и отчитываться за них.
Я собираю ИИ-агента под одну задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.