Дебеторская или дебиторская задолженность: как правильно
Коротко
Правильно писать и говорить — дебиторская задолженность. Слово образовано от «дебитор»: так называют должника, того, кто обязан оплатить поставку, работу или услугу. «Дебеторская» — частая ошибка: её путают с бухгалтерским «дебетом», но с дебитором дебет не связан.
Почему «дебиторская», а не «дебеторская»
Дебиторская — прилагательное от существительного «дебитор». Проверить написание просто: поставьте слово в начальную форму, мужской род — «дебиторский», и в нём отчётливо видно «дебитор». Форма женского рода получается от неё: дебиторская.
«Дебеторская» не существует: такого слова нет ни в словарях, ни в нормативных документах. Ошибка возникает по созвучию с «дебетом» — левой стороной бухгалтерского счёта. Дебет и дебитор — разные вещи, и в отчётности, договорах и письмах пишут только «дебиторская задолженность».
Проверка на Грамоте.ру даёт однозначный ответ: правильно — дебиторская задолженность, прилагательное образуется от слова «дебитор».
Дебиторская задолженность — это актив
Дебиторская задолженность — это сумма, которую вам должны покупатели, заказчики, поставщики-авансодержатели, сотрудники или бюджет. Вы уже отгрузили товар, выполнили работу или перечислили аванс, а деньги ещё не получили. Право требовать оплату — ваше имущество, поэтому в балансе дебиторская задолженность стоит в активе.
Чтобы не путаться, задайте один вопрос: кто кому должен. Если должны вам — это дебиторская задолженность, ваш актив. Если должны вы — это кредиторская задолженность, ваш долг, и она в пассиве.
Дебиторская задолженность бывает не только за проданное. Аванс, перечисленный поставщику, тоже дебиторская задолженность: вы заплатили, а товар ещё не получили. Переплата по налогам и взносам — тоже: бюджет должен вам.
Дебиторская и кредиторская: кто кому должен
| Дебиторская | Кредиторская | |
|---|---|---|
| Кто должен | Вам | Вы |
| Где в балансе | Актив | Пассив |
| Как появляется | Отгрузили без оплаты, выдали аванс, переплатили налог | Получили товар без оплаты, взяли аванс у покупателя |
| Что делать | Требовать оплату, следить за сроками | Платить в срок, следить, чтобы не выросла просрочка |
Виды дебиторской задолженности по срокам
- Текущая — срок оплаты ещё не наступил или просрочка небольшая. В балансе её показывают вместе с краткосрочной, если погасят в течение 12 месяцев после отчётной даты.
- Краткосрочная — погасят в течение 12 месяцев после отчётной даты. Обычно это долги покупателей за отгруженный товар и выданные авансы.
- Долгосрочная — погасят позже чем через 12 месяцев после отчётной даты. Например, долг покупателя по договору с длинной отсрочкой. Займы, выданные другим организациям, — финансовые вложения: их учитывают на счёте 58 и показывают в балансе отдельно от дебиторской задолженности, в составе финансовых вложений. В дебиторскую задолженность их включают только в управленческом учёте, для внутреннего контроля расчётов.
- Просроченная — срок оплаты прошёл, а денег нет. Её отдельно показывают в пояснениях к отчётности; если задолженность признана сомнительной, по ней создают резерв.
- Сомнительная и безнадёжная — по сомнительной нет уверенности, что долг вернут; безнадёжную списывают, когда истёк срок исковой давности или долг невозможно взыскать.
На что принято делить дебиторскую задолженность
В отчётности и управленческом учёте дебиторскую задолженность принято делить по двум основаниям. Первое — срок: краткосрочная (до 12 месяцев) и долгосрочная (свыше 12 месяцев). Второе — качество: текущая, просроченная, сомнительная и безнадёжная.
Для собственника важнее третье деление — по контрагентам и менеджерам. Одна и та же сумма в 3 млн ₽ может быть долгом десяти надёжных клиентов и одного, который не платит полгода. Управлять ими нужно по-разному.
Ещё одно деление — по видам: за товары и услуги, по выданным авансам, по займам выданным, по подотчётным суммам, по налогам и сборам. В балансе эти строки идут отдельно, чтобы было видно, откуда деньги зависли.
Примеры дебиторской задолженности
- Вы отгрузили клиенту партию товара на 500 000 ₽ с отсрочкой 30 дней — до оплаты вся сумма его долг, ваша дебиторская задолженность.
- Вы перечислили поставщику аванс за оборудование, а оно ещё не пришло — аванс тоже дебиторская задолженность.
- Сотрудник взял под отчёт деньги на командировку и не отчитался — это задолженность сотрудника перед компанией.
- Вы переплатили налог и не подали заявление на возврат — бюджет должен вам, это дебиторская задолженность по расчётам с бюджетом.
- Вы выдали заём другой компании — до возврата сумма числится как финансовое вложение (счёт 58) и отражается в балансе в составе финансовых вложений; дебиторской задолженностью она становится только в управленческом учёте.
- Клиент заплатил аванс, а вы ещё не отгрузили товар — это уже кредиторская задолженность: теперь должны вы.
Частые вопросы
Как правильно — дебеторская или дебиторская?
Дебиторская. Слово образовано от «дебитор» — должник. «Дебеторская» — ошибка, такого слова нет.
Дебиторская задолженность — это мы должны или нам?
Нам должны. Дебиторская задолженность — ваш актив: вы отгрузили, заплатили аванс или переплатили, а деньги ещё не вернулись. Если должны вы — это кредиторская задолженность.
Почему дебиторская задолженность считается активом?
Потому что это право требовать деньги или товар. В балансе она стоит в активе наравне с деньгами и запасами: её можно вернуть, продать или зачесть.
Какие бывают виды дебиторской задолженности по срокам?
Краткосрочная — погасят в течение 12 месяцев после отчётной даты, и долгосрочная — позже. Отдельно выделяют просроченную, сомнительную и безнадёжную.
На что принято делить дебиторскую задолженность?
По сроку — краткосрочная и долгосрочная; по качеству — текущая, просроченная, сомнительная, безнадёжная; по видам — за товары и услуги, по авансам, по займам, по расчётам с бюджетом и сотрудниками.
Чем дебиторская задолженность отличается от кредиторской?
Направлением долга. Дебиторская — должны вам, она в активе. Кредиторская — должны вы, она в пассиве. Путать их опасно: можно решить, что у бизнеса есть деньги, когда их на самом деле нет.
Читать в журнале
Когда долги клиентов копятся, а денег в кассе нет
Чтобы видеть, сколько денег зависло в долгах покупателей
Дебиторская задолженность — актив на бумаге, но платить зарплату и налоги ею нельзя. Пока долги не собраны, бизнес может жить в кассовом разрыве, хотя в отчёте о прибыли всё хорошо.
Я собираю ИИ-агента, который берёт на себя одну повторяющуюся задачу: например, напоминает клиентам об оплате по данным из 1С и CRM и собирает ответы в одном месте. Агента проверяют на ваших настоящих случаях до запуска.