Что значит упразднить должность
Коротко
Упразднить должность — значит убрать её из штатного расписания: такой позиции в компании больше нет, и работать по ней некому. Если на должности стоит работник, его нельзя просто вычеркнуть из списка — трудовые отношения с ним прекращают или меняют по правилам Трудового кодекса, а саму позицию выводят из штатного расписания приказом руководителя.
Упразднение и сокращение — не одно и то же
В быту эти слова смешивают, но юридически это разные вещи. Упразднение — это решение о структуре: должности нет в штатном расписании. Сокращение численности или штата — это основание расторгнуть трудовой договор с работником, который занимал такую должность (пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса).
Пока на упразднённой должности кто-то работает, одного приказа по штатному расписанию мало. Работника нужно либо перевести на другую должность с его письменного согласия, либо уволить по сокращению с соблюдением процедуры: персональное предупреждение, предложение вакансий, выходное пособие. Если работника перевели или он ушёл сам, должность просто исчезает из расписания без сокращения как основания увольнения.
Что входит в процедуру
- Решение и приказ об изменении штатного расписания: какую должность убирают и с какой даты.
- Письменное персональное предупреждение работника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца (часть 2 статьи 180 Трудового кодекса).
- Предложение работнику всех подходящих вакансий в компании, в том числе нижестоящих и нижеоплачиваемых, в течение всего срока предупреждения.
- Уведомление службы занятости и профсоюза, если он есть, в установленные законом сроки.
- Приказ об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК, запись в трудовой книжке, расчёт с выходным пособием.
- Новое штатное расписание без упразднённой должности.
Кого нельзя сократить
По статье 261 Трудового кодекса сокращение по инициативе работодателя запрещено для беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет и некоторых других категорий. Для работников с преимущественным правом оставления на работе при сокращении численности сравнивают производительность труда и квалификацию, а при их равенстве — семейное положение (статья 179 ТК).
Если должность в компании одна, преимущественное право не применяют: сокращают того, кто её занимает, с соблюдением всех запретов и гарантий. Ошибка на этом шаге — самая частая причина восстановления работника через суд.
Что делать с работником, который остаётся
Упразднение не всегда означает увольнение. Если в компании есть другая подходящая позиция, работнику предлагают перевод — на равную должность или ниже, с его письменного согласия. Перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом по форме Т-5.
Бывает и так, что меняется только название: функции остаются, а должность переименовывают под новую номенклатуру или профстандарт. Тогда это не сокращение, а изменение определённых сторонами условий трудового договора или перевод — в зависимости от того, меняется ли трудовая функция (статьи 72.1 и 74 ТК). Об изменении условий по статье 74 работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.
Частые вопросы
Можно ли упразднить должность, не сокращая работника?
Да, если работника переводят на другую должность с его письменного согласия или он увольняется сам. Тогда сокращение как основание увольнения не применяют, а позицию выводят из штатного расписания приказом.
За сколько предупреждают о сокращении?
Персонально и под подпись — не менее чем за два месяца до увольнения (часть 2 статьи 180 ТК). При массовом сокращении сроки и уведомления шире, их устанавливают статья 82 ТК и отраслевые соглашения.
Обязательно ли предлагать другую должность?
Да, работодатель обязан предлагать работнику все подходящие вакансии в этой местности в течение всего срока предупреждения, а по коллективному договору — и в других местностях (часть 3 статьи 81, часть 1 статьи 180 ТК).
Какое выходное пособие положено?
При увольнении по сокращению выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если поиск работы длится больше месяца, за второй месяц выплачивают средний заработок полностью или пропорционально времени до трудоустройства. В исключительных случаях по решению службы занятости выплачивают заработок и за третий месяц, если работник обратился туда в двухнедельный срок и не был трудоустроен. Для Крайнего Севера и приравненных местностей действуют отдельные сроки. Размер и порядок — статьи 178 и 318 ТК.
Что писать в трудовой книжке?
Запись об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — сокращение численности или штата работников организации.
Разбираетесь со структурой и ролями
Понять, какие должности реально нужны, а какие дублируют друг друга
Упразднение должности — это вопрос структуры: кто за что отвечает и где функции пересекаются. Прежде чем сокращать людей, стоит увидеть, какие роли в компании дублируются, а какие задачи висят ни на ком.
Я собираю финансовую модель бизнеса и разбираю структуру по функциям: сколько стоит каждая роль и что изменится в прибыли и деньгах, если её убрать или перевести на другую работу. Решение о людях принимаете вы, но с цифрами на руках.