Что такое упрощённая бухгалтерская отчётность
Коротко
Упрощённая бухгалтерская отчётность — это бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах, где показатели объединены в группы без детализации, плюс пояснения. Её могут сдавать малые предприятия, некоммерческие организации и резиденты «Сколково», если отчётность не подлежит обязательному аудиту. Это право, а не обязанность: можно отчитываться и по общим формам.
Кому можно сдавать упрощённую отчётность
Право на упрощённые способы ведения учёта и упрощённую отчётность даёт часть 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Оно есть у субъектов малого предпринимательства, некоммерческих организаций и резидентов инновационного центра «Сколково».
Часть 5 статьи 6 перечисляет тех, кому упрощённый учёт запрещён: организации, чья отчётность подлежит обязательному аудиту (кроме политических партий и их подразделений), жилищные и жилищно-строительные кооперативы, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации бюджетной сферы, адвокатские образования и палаты, нотариальные палаты, иностранные агенты.
Статус малого предприятия определяют по Закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ: численность до 100 человек и доход до 800 млн ₽ за год. Если организация перестала быть малой, право на упрощённый учёт сохраняется до года, в котором статус утрачен, — это подтверждает письмо ФНС от 31.10.2024 № ЕД-17-14/3264@.
Какие формы входят в упрощённую отчётность
- Бухгалтерский баланс — показатели объединены в группы: основные средства, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, капитал, кредиторская задолженность и другие, без расшифровки по статьям.
- Отчёт о финансовых результатах — выручка, расходы, прибыль укрупнённо, без детализации по видам доходов и расходов.
- Пояснения — с отчётности за 2025 год обязательны для всех, включая тех, кто сдаёт упрощённую отчётность (п. 52 ФСБУ 4/2023).
- Отчёт о целевом использовании средств — для некоммерческих организаций вместо отчёта о финансовых результатах.
- Отчёт об изменениях капитала и отчёт о движении денежных средств в состав упрощённой отчётности не входят; их составляют, только если без этих данных нельзя оценить финансовое положение организации.
Что изменилось с отчётности за 2025 год
Формы утверждены приказом Минфина от 04.10.2023 № 157н — это ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». Он заменил прежний приказ № 66н.
Главное изменение: пояснения теперь входят в обязательный состав упрощённой отчётности. Раньше их можно было не составлять. Минимальный набор сведений в пояснениях перечислен в пункте 54 ФСБУ 4/2023: указание, что отчётность составлена по федеральным и отраслевым стандартам, информация об учётной политике и иная существенная информация о финансовом положении.
Пояснения можно оформить в текстовой форме (подпункт «г» п. 66 ФСБУ 4/2023). Отдельная пояснительная записка как документ стандартом не предусмотрена.
УСН и бухгалтерская отчётность
Упрощённая система налогообложения не освобождает от бухгалтерского учёта. Организации на УСН сдают бухгалтерскую отчётность в налоговую в общем порядке — это следует из статьи 6 Закона № 402-ФЗ: от обязанности вести учёт освобождены только индивидуальные предприниматели.
На состав отчётности влияет не налоговый режим, а статус организации. Если ООО на УСН относится к малому предприятию и не подлежит обязательному аудиту, оно может сдавать упрощённые формы. Если организация обязана проходить аудит, она сдаёт обычные формы независимо от УСН.
ИП бухгалтерскую отчётность не сдают. Они ведут учёт доходов и расходов для налогов — например, книгу учёта доходов и расходов на УСН.
Упрощённая и обычная отчётность: в чём разница
| Упрощённая | Обычная | |
|---|---|---|
| Баланс | Показатели объединены в группы | Детализация по статьям |
| Отчёт о финансовых результатах | Укрупнённые показатели | Расшифровка доходов и расходов |
| Отчёт об изменениях капитала | Не входит, если без него можно обойтись | Входит в состав |
| Отчёт о движении денежных средств | Не входит, если без него можно обойтись | Входит в состав |
| Пояснения | Обязательны с отчётности за 2025 год | Обязательны |
| Кто сдаёт | Малые предприятия, НКО, резиденты «Сколково» без обязательного аудита | Все остальные организации |
Частые вопросы
Обязательно ли сдавать упрощённую отчётность, если компания малая?
Нет. Это право, а не обязанность: части 4 и 5 статьи 6 Закона № 402-ФЗ и письмо ФНС от 20.02.2017 № СД-4-3/3088 позволяют малому предприятию выбрать обычные формы. Решение закрепляют в учётной политике.
Нужны ли пояснения к упрощённой отчётности?
Да, начиная с отчётности за 2025 год. Пункт 52 ФСБУ 4/2023 включает пояснения в обязательный состав упрощённой отчётности. Минимум сведений — в пункте 54 стандарта.
В какие сроки сдают упрощённую отчётность?
В те же, что и обычную: не позднее 31 марта года, следующего за отчётным. За 2026 год — не позднее 31 марта 2027 года.
Может ли ООО на УСН не сдавать бухгалтерскую отчётность?
Нет. УСН не освобождает организации от бухгалтерского учёта и отчётности. Освобождены только индивидуальные предприниматели.
Что будет, если малая компания сдавала обычные формы, а хочет перейти на упрощённые?
Это допустимо, если организация вправе применять упрощённые способы учёта. Решение отражают в учётной политике. Существенные последствия её изменения такая организация может отражать перспективно, если закон или стандарт не устанавливает иной порядок (п. 15.1 ПБУ 1/2008).
Читать в журнале
Когда отчётность нужна не для налоговой, а для решений
Чтобы по упрощённым формам видеть, где бизнес зарабатывает и где теряет
Упрощённая отчётность показывает финансовое положение укрупнённо: без расшифровки по статьям видно общую картину, но не видно, какой товар, клиент или канал приносит прибыль.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.