Что такое временная нетрудоспособность
Коротко
Временная нетрудоспособность — состояние, при котором человек не может работать по болезни, травме или другой причине и на это время теряет заработок. В системе обязательного социального страхования это страховой случай: он подтверждается электронным листком нетрудоспособности, и за дни нетрудоспособности застрахованный получает пособие.
Чем временная нетрудоспособность отличается от стойкой
Временная нетрудоспособность заканчивается восстановлением способности трудиться. Врач открывает больничный на срок болезни и закрывает его, когда человек может вернуться к работе. Если способность трудиться не восстановилась, устанавливают инвалидность — это уже стойкая утрата трудоспособности, и она оформляется отдельно.
Пособие платят за календарные дни нетрудоспособности, но с ограничениями: при уходе за членом семьи — в пределах установленного числа оплачиваемых дней в году, инвалидам — до 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году, а максимальный срок одного листка нетрудоспособности ограничен правилами экспертизы временной нетрудоспособности.
В каких случаях наступает временная нетрудоспособность
- Болезнь или травма, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или экстракорпоративным оплодотворением.
- Необходимость ухаживать за больным членом семьи.
- Карантин самого застрахованного, а также карантин ребёнка до 7 лет, который ходит в детский сад.
- Протезирование в стационаре по медицинским показаниям.
- Долечивание в российском санатории сразу после стационарного лечения.
Как подтверждают нетрудоспособность
Основание для назначения и выплаты пособия — листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией. Сегодня это электронный документ: врач подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью, и листок попадает в информационную систему Социального фонда России.
Обычно больничный формируют в электронном виде: приёма у врача достаточно, чтобы электронный листок ушёл в фонд и работодателю. Для отдельных категорий застрахованных, в частности лиц под государственной защитой, предусмотрен бумажный листок. Свой больничный человек видит на Госуслугах в разделе «Здоровье» — там указаны номер, дата выдачи, статус и период нетрудоспособности.
Кто получает пособие
- Работники по трудовому договору, включая фактически допущенных к работе, и руководители — единственные учредители своих организаций.
- Члены производственного кооператива, которые лично участвуют в его работе.
- Государственные гражданские и муниципальные служащие, лица на государственных должностях.
- Священнослужители и лица, осуждённые к лишению свободы и привлечённые к оплачиваемому труду.
- Исполнители по гражданско-правовым договорам на работы и услуги застрахованы с 2023 года. Для пособия сумма начисленных за них взносов за предыдущий год должна быть не меньше стоимости страхового года: для страхового случая в 2026 году — 7 809,12 ₽.
- Адвокаты, индивидуальные предприниматели и главы крестьянских хозяйств, которые добровольно вступили в страхование и платят взносы за себя.
Кто и в какие сроки платит
Первые три календарных дня временной нетрудоспособности при заболевании или травме оплачивает работодатель, дальше платит Социальный фонд России. При болезни или травме в течение 30 календарных дней после увольнения пособие выплачивается в размере 60 % среднего заработка.
Работодатель в течение трёх рабочих дней подтверждает сведения от фонда и передаёт свои данные: ставку, районный коэффициент, исключаемые дни. Фонд назначает и выплачивает пособие не позже 10 рабочих дней со дня, когда получил эти сведения и документы. С суммы пособия удерживают налог на доходы физических лиц.
Частые вопросы
Временная нетрудоспособность и нетрудоспособность — это одно и то же?
Нетрудоспособность — общее понятие: человек не может трудиться. Временная — её случай, который заканчивается восстановлением способности работать. Если способность не восстановилась, устанавливают инвалидность, и это уже другой статус.
Положен ли больничный исполнителю по договору ГПХ?
С 2023 года исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай временной нетрудоспособности. Для пособия при страховом случае в 2026 году за предыдущий год должно быть начислено не меньше 7 809,12 ₽ взносов в общей сумме, включая взносы по трудовым договорам и договорам ГПХ.
Что делать, если заболел после увольнения?
Пособие выплачивается, когда болезнь или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы. Обращаться нужно в Социальный фонд России, а бывший работодатель передаёт сведения, которые у него запросят.
Сколько времени врач может держать больничный открытым?
Сроки выдачи и продления листка нетрудоспособности устанавливает порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности: врач открывает и продлевает больничный единолично на ограниченный срок, дальше решение принимает врачебная комиссия. Точные сроки смотрят в этом порядке.
Облагается ли пособие налогом?
Да, с суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживают налог на доходы физических лиц по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты.
Входит ли больничный в стаж для пенсии?
Период получения пособия по временной нетрудоспособности засчитывается в страховой стаж, если до него или после него была работа либо другая деятельность, указанная в статье 11 закона о страховых пенсиях. Правила зачёта смотрят в законе о страховых пенсиях.
Когда больничные и выплаты съедают деньги компании
Чтобы видеть, сколько на самом деле стоит каждый сотрудник
Больничный, отпускные, взносы и простой — это расходы, которые не видны в окладе, но каждый месяц уходят со счёта. Пока их не считают по каждому человеку, фонд оплаты труда выглядит меньше, чем есть.
Я считаю юнит-экономику бизнеса и собираю финансовую модель, где видно, во что обходится команда и что будет с деньгами при изменении численности.