Что такое временная дистанционная работа
Коротко
Временная дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места не постоянно, а на оговорённый срок. Работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано, что человек трудится дистанционно временно. По окончании срока работодатель возвращает его к прежнему режиму работы.
Чем временная удалёнка отличается от постоянной
Дистанционная работа по статье 312.1 Трудового кодекса бывает двух видов. Постоянная — на весь срок действия трудового договора. Временная — на срок, указанный в договоре или дополнительном соглашении.
Временная, в свою очередь, бывает двух форм. Непрерывная — человек работает вне офиса всё время, но не дольше шести месяцев. Периодическая — дистанционные периоды чередуются с работой на стационарном рабочем месте.
Временный перевод оформляют дополнительным соглашением к действующему трудовому договору. Новый договор не нужен: меняется только условие о рабочем месте и режиме работы, а должность, оклад и остальные условия остаются прежними.
Как прописать срок в соглашении
- Конкретной датой начала и окончания дистанционной работы — самый простой и понятный вариант.
- Общей продолжительностью — например, «три месяца с даты подписания соглашения».
- Событием, с наступлением которого дистанционная работа заканчивается: отмена карантинных мер, окончание ликвидации последствий аварии и подобное.
- При периодической форме — графиком чередования дистанционных периодов и периодов работы в офисе.
Что происходит, когда срок заканчивается
По окончании срока временной дистанционной работы работодатель обязан вернуть работника к прежнему режиму работы — тому, который был до перевода. Работник продолжает работу по той же трудовой функции, но на прежнем рабочем месте и в прежнем режиме. Вопрос возврата на прежнюю должность после временного перевода на другую работу регулируется отдельно — статьёй 72.2 Трудового кодекса.
Новое соглашение подписать можно, но срок каждого соглашения без чередования периодов — не больше шести месяцев по части 2 статьи 312.1 Трудового кодекса. При непрерывном продлении свыше шести месяцев есть риск, что суд признает дистанционную работу постоянной, и тогда односторонний возврат в офис станет невозможен.
Если после окончания срока работник продолжает трудиться дистанционно и работодатель этому не возражает, отношения фактически продолжаются на тех же условиях. Как именно это оформить — новым соглашением или оставить как есть — стороны решают сами, а безопаснее зафиксировать режим письменно.
Временная и постоянная дистанционная работа
| Временная | Постоянная | |
|---|---|---|
| Срок | Ограничен договором или соглашением: непрерывно — не больше шести месяцев | Весь срок действия трудового договора |
| Оформление | Для работающего сотрудника — дополнительное соглашение; для нового — условие о сроке в трудовом договоре | Условие в трудовом договоре или отдельное соглашение |
| Форма | Непрерывная или периодическая | Одна, без чередования |
| По окончании | Работодатель возвращает прежний режим работы | Действует, пока действует договор |
Частые вопросы
Можно ли перевести сотрудника на временную удалёнку без его согласия?
Дистанционная работа — это изменение условия о рабочем месте, и оформляют её соглашением сторон. Без согласия работника такой перевод не делают. Принудительный временный перевод на дистанционную работу закон предусматривает только в исключительных случаях, прямо названных в Трудовом кодексе, — например, при чрезвычайных обстоятельствах; тогда порядок и сроки особые.
На какой срок оформляют временную дистанционную работу?
При непрерывной форме — не больше шести месяцев по статье 312.1 Трудового кодекса. При периодической форме общего ограничения нет: в соглашении задают график чередования дистанционных периодов и работы в офисе.
Сохраняется ли зарплата при переводе на удалёнку?
Да. По статье 312.5 Трудового кодекса выполнение работы дистанционно не может быть основанием для снижения зарплаты. Оклад и надбавки остаются прежними, если стороны не договорились об ином по другим основаниям.
Кто оплачивает оборудование и интернет при временной удалёнке?
Оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации обеспечивает работодатель — так установлено статьёй 312.6 Трудового кодекса. Если работник с ведома работодателя использует своё оборудование, работодатель выплачивает компенсацию и возмещает расходы в порядке и размерах, которые заданы коллективным договором, локальным актом или соглашением.
Считается ли время взаимодействия с работодателем рабочим?
Да. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Это касается и временной дистанционной работы.
Положен ли отпуск при временной дистанционной работе?
Да. Ежегодный оплачиваемый и другие отпуска дистанционному работнику, который трудится временно, предоставляют по общим правилам главы 19 Трудового кодекса — так же, как при работе в офисе.
Что будет, если временный перевод затянулся дольше срока?
Стороны могут подписать новое дополнительное соглашение. Закон не ограничивает число таких соглашений. Если оставить всё как есть, режим работы останется дистанционным, но письменного основания под ним не будет — это риск в споре с инспекцией труда.
Когда удалёнка меняет расходы на команду
Чтобы видеть, во что обходится перевод сотрудников на удалёнку
Дистанционная работа меняет не только место работы, но и деньги: оборудование, связь, компенсации, организация взаимодействия. Всё это ложится в стоимость сотрудника и в прибыль.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с расходами и деньгами после такого решения, ещё до подписания соглашений.