Что такое товарная номенклатура
Коротко
Товарная номенклатура — это перечень товаров, работ и услуг, которые компания продаёт или закупает, где у каждой позиции есть свой код, название, единица измерения и цена. По этому перечню оформляют отгрузки, приходуют товар на склад и считают, что и сколько продано.
Из чего состоит позиция номенклатуры
Позиция номенклатуры — это одна строка перечня, и в ней хватает нескольких полей: код, название, единица измерения, цена, ставка НДС. Код делает позицию однозначной: по нему оформляют документы, находят товар на складе и строят отчёты.
Название пишут так, как его узнает продавец и покупатель: без внутренних сокращений, которые через месяц не расшифрует никто. Единица измерения задаёт, в чём считают остаток и продажу — в штуках, килограммах, метрах, часах. Одна и та же позиция с двумя единицами измерения превращается в две позиции, и склад начинает врать.
Чем товарная номенклатура отличается от ассортимента
Ассортимент — это набор товаров, которые компания выставляет на продажу: что видит покупатель на полке или на сайте. Товарная номенклатура шире: в неё входят и то, что продаётся, и то, что закупается для работы, — упаковка, расходные материалы, услуги подрядчиков.
Ассортимент отвечает на вопрос «что мы предлагаем», номенклатура — на вопрос «в каком виде это учитывается». Один и тот же товар в ассортименте может быть одной строкой, а в номенклатуре — несколькими: по цветам, размерам, фасовкам. Это нормально, если каждая позиция продаётся и учитывается отдельно.
Зачем нужна номенклатура
- Документы оформляются однозначно: счёт, накладная и чек содержат один и тот же код и название, и позиции не путаются.
- Склад считает остатки по каждой позиции, а не «примерно по полке».
- Продажи видно в разрезе товаров и услуг: что приносит выручку, а что лежит мёртвым грузом.
- Закупки не дублируются: новую позицию не заводят, если такая уже есть под другим названием.
- Отчёты для собственника строятся по одной справочной таблице, а не по названиям, которые каждый менеджер пишет по-своему.
Коды в номенклатуре
Код позиции присваивают один раз и не меняют, даже если название уточнили. Внутренний код удобнее внешнего: он короче, не зависит от чужой базы и не ломается, когда поставщик меняет артикул.
Если товар продаётся в рознице, к внутреннему коду добавляют штрихкод: по нему касса находит позицию за секунду. Для товаров, которые маркируются средствами идентификации, в карточке хранят и код маркировки — без него продать товар нельзя.
Как собрать номенклатуру с нуля
Сначала выписывают всё, что компания продаёт и закупает, по документам за последние месяцы: накладным, счетам, отчётам кассы. Затем одинаковые позиции сводят в одну, а разные фасовки и варианты разводят по отдельным строкам.
После этого задают правила: как называют позицию, из каких полей она состоит, кто заводит новую строку и по какому признаку её не заводят повторно. Правила важнее самого перечня: без них через полгода в справочнике снова появятся три строки одного товара.
Готовый перечень проверяют на продажах: если по позиции нет ни одной отгрузки за год, её либо не продают, либо продают под другим названием. И то и другое видно только в отчёте, а не в самой таблице.
Частые вопросы
Товарная номенклатура — это то же самое, что справочник товаров в учётной программе?
По сути да: справочник товаров и услуг в учётной системе и есть товарная номенклатура компании. Разница в том, что в программе у позиции больше полей — счета учёта, ставки налогов, характеристики, — но смысл тот же: одна строка на одну учитываемую позицию.
Нужна ли номенклатура компании, которая продаёт услуги, а не товары?
Нужна. Услуга — такая же позиция перечня, только вместо штук и килограммов у неё часы, дни или фиксированная работа. Без перечня услуг невозможно ни выставить счёт с понятной строкой, ни посчитать, какая услуга приносит деньги.
Сколько позиций должно быть в номенклатуре?
Столько, сколько компания реально продаёт и закупает. Искусственно укорачивать перечень вредно: если две разные фасовки сведены в одну строку, склад не поймёт, чего сколько осталось. Искусственно раздувать тоже: позиции, которые ни разу не продавались, мешают искать нужную строку.
Кто отвечает за номенклатуру в компании?
Обычно тот, кто ведёт учёт: бухгалтер, товаровед или руководитель склада. Но правило заведения новых позиций утверждает собственник или директор, иначе каждый отдел заводит строки по-своему.
Что будет, если вести номенклатуру в двух местах по-разному?
Продажи и склад начнут показывать разные цифры по одному и тому же товару, а сверка займёт дни. Одна справочная таблица — единственный способ, при котором остаток на складе и выручка в отчёте сходятся.
Читать в журнале
Когда по номенклатуре нужно понять, что приносит деньги
Чтобы увидеть, какая позиция зарабатывает, а какая съедает прибыль
Перечень товаров и услуг — это ещё не ответ на вопрос, что компании выгодно продавать. По одной и той же номенклатуре одни позиции приносят прибыль, другие убыток, и общая выручка его прячет.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге и клиенте после всех расходов, и показываю, какие позиции номенклатуры стоит развивать, а какие убирать.