Что такое структурная декомпозиция работ это
Коротко
Структурная декомпозиция работ — это разбиение всего объёма проекта на уровни сверху вниз, от целого результата к пакетам работ, которые можно оценить, поручить одному ответственному и проверить. Её ещё называют иерархической структурой работ, а по-английски — work breakdown structure. На выходе получается дерево результатов, а не список дел: каждый уровень отвечает на вопрос, что будет получено, и вместе уровни покрывают проект целиком.
Чем структура отличается от списка задач
Список задач отвечает на вопрос «что делать», и его можно писать бесконечно. Структурная декомпозиция отвечает на вопрос «что должно быть получено», и у неё есть дно: когда каждый пакет стал достаточно мелким, чтобы его оценить и поручить, деление прекращают.
Поэтому элементы называют результатами, а не действиями. Вместо «провести встречу с подрядчиком» в структуру пишут «согласованное техническое задание»: у такого элемента видно, что он даёт проекту и как проверить, что он готов.
Структура фиксирует объём проекта целиком. Если элемент не попал в дерево, его не сделает никто, а если попал дважды, за одну и ту же работу заплатят дважды. Это и есть главная польза: структура показывает, что входит в проект, а что нет.
Как строят структуру
- Начинают с результата проекта целиком — одного верхнего элемента, который называют так же, как проект.
- Первый уровень делят по одному признаку: крупные результаты, фазы проекта, центры ответственности или объекты. Смешивать признаки на одном уровне нельзя, иначе части начнут пересекаться.
- Каждый следующий уровень уточняет предыдущий, пока не получатся пакеты работ: мелкие элементы, которые можно оценить в часах и деньгах, поручить одному ответственному и проверить результат.
- Элементы нумеруют по уровням — 1, 1.1, 1.1.2, — чтобы на любой пакет можно было сослаться в смете, договоре и отчёте.
- К каждому пакету прикладывают описание: что считается готовым результатом, кто отвечает, от чего пакет зависит и сколько он стоит. Это описание называют словарём структуры.
Где заканчивается детализация
Деление прекращают, когда пакет стал достаточно мелким, чтобы его оценить и поручить одному человеку, но ещё не настолько мелким, что управлять им дороже, чем он приносит пользы. Признак готовности простой: ответственный может назвать срок и стоимость пакета, а заказчик — проверить результат.
Слишком крупный пакет прячет риски: в элементе «сделать сайт» не видно ни дизайна, ни вёрстки, ни текстов, и оценить его можно только на глаз. Слишком мелкий превращает структуру в почасовой список и начинает жить своей жизнью.
Структура сама по себе не содержит сроков и ресурсов: она отвечает за объём. Календарный план, зависимости и загрузку людей строят уже на её основе, и тогда каждый срок привязан к конкретному пакету, а не к общему названию проекта.
Структура и план: кто за что отвечает
| Структурная декомпозиция работ | Календарный план | |
|---|---|---|
| Вопрос | Что должно быть получено | Когда и в каком порядке |
| Содержание | Результаты и пакеты работ | Задачи, сроки, зависимости, ресурсы |
| Что ловит | Пропуски и дубли в объёме | Срывы сроков и перегрузку людей |
| Когда делают | До оценки сроков и денег | После того как объём зафиксирован |
Частые вопросы
Структурная декомпозиция работ и иерархическая структура работ — это одно и то же?
Да. Иерархическая структура работ — русский термин, структурная декомпозиция работ — его описательный синоним, а work breakdown structure — английское название того же метода. Смысл один: объём проекта разбит на уровни от целого к пакетам работ.
Сколько уровней должно быть?
Столько, сколько нужно, чтобы дойти до пакетов, которые можно оценить и поручить. Часто хватает трёх-четырёх уровней; глубина зависит от размера проекта, а не от требования стандарта.
Можно ли делить работы по отделам?
Можно, если это единственный признак деления на всех уровнях. Тогда первый уровень — отделы, а внутри каждого отдела структура идёт до пакетов работ. Смешивать на одном уровне отделы и этапы нельзя: части начнут пересекаться и объём перестанет быть виден.
Нужна ли структура для проекта на две недели?
Достаточно короткого дерева из двух уровней: что получаем в итоге и из каких пакетов это состоит. Метод экономит время там, где работу делают несколько человек или подрядчиков, и почти не нужен, когда всё делает один исполнитель.
Что делать, если по ходу проекта появилась новая работа?
Её вносят в структуру отдельным элементом и заново оценивают, а не дописывают в чужой пакет. Иначе структура перестаёт показывать объём, и сравнивать план с фактом становится не с чем.
Читать в журнале
Когда проект пора считать в деньгах
Чтобы каждый пакет работ получил срок и стоимость
Дерево результатов показывает объём проекта, но не отвечает, во что он обойдётся и что станет с деньгами компании. Для этого пакеты работ собирают в финансовую модель: у каждого появляется стоимость, а у проекта — точка безубыточности.
Я собираю юнит-экономику и финансовую модель, в которой видно, что будет с прибылью и деньгами при каждом варианте проекта, ещё до того как работа начнётся.