Что такое средний дневной заработок
Коротко
Средний дневной заработок — это заработок работника за расчётный период, поделённый на отработанное в этом периоде время. На него умножают дни, которые оплачивают по среднему: отпуск, командировку, простой, выходное пособие. Единого делителя нет: для отпускных считают календарные дни по 29,3, для командировки — фактические рабочие дни.
Зачем нужен средний дневной заработок
По среднему заработку оплачивают отпуск и компенсацию за неиспользованные дни, командировку, простой, дни диспансеризации и выходное пособие при сокращении. Обычно сначала находят средний дневной заработок и умножают его на оплачиваемые дни. При суммированном учёте для большинства таких выплат используют средний часовой заработок; для выходного пособия в размере среднего месячного заработка берут среднее число рабочих дней или часов в месяце года.
Порядок единый для всех работодателей: статья 139 Трудового кодекса и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее Положение № 922 и действует с 01.09.2025.
Как считать средний дневной заработок: расчётный период
По общему правилу берут 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором за работником сохраняется средний заработок. Календарный месяц — с 1-го по последнее число. Если командировка в июле, расчётный период — с июля прошлого года по июнь текущего.
В коллективном договоре или локальном акте можно предусмотреть другой период, но только если это не ухудшает положение работника (статья 139 Трудового кодекса).
Что входит в заработок, а что нет
- Входят выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад и тариф, сдельная оплата, проценты от выручки, надбавки и доплаты, премии, районный коэффициент и северная надбавка.
- Не входят выплаты социального характера: материальная помощь, в том числе к отпуску, оплата питания, проезда и обучения.
- Не входят периоды и суммы за них: отпуск, больничный и декретные, командировка и сохранённый средний заработок, простой, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.
- Премии считают по своим правилам: ежемесячную — не больше одной за каждый показатель месяца, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде премию учитывают пропорционально отработанному времени, кроме премии, уже начисленной за фактически отработанное время.
Среднедневной заработок: формула для отпускных
Для отпуска и компенсации за неиспользованные дни делят заработок за расчётный период на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Так считают, если все 12 месяцев отработаны полностью.
Если месяц отработан не полностью или из него исключали дни по пункту 5 Положения № 540, делитель собирают по частям: 29,3 умножают на число полных месяцев и прибавляют дни неполных. Дни неполного месяца — это 29,3, поделённое на календарные дни месяца и умноженное на календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Средний месячный заработок работника, отработавшего полную норму, не может быть ниже МРОТ (пункт 18 Положения № 540). С 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽, а расчёт из МРОТ делают с районным коэффициентом и северной надбавкой, если они есть.
Формула расчёта среднедневного заработка для командировки
Для случаев, когда оплачивают рабочие дни, а не календарные, делят иначе: заработок за расчётный период на фактически отработанные в нём дни. Отпускные дни сюда не попадают — они и так исключены вместе с суммами.
Полученную величину умножают на рабочие дни по графику работника, приходящиеся на командировку, простой или другой оплачиваемый период. При суммированном учёте рабочего времени вместо среднего дневного считают средний часовой заработок.
Если в расчётном периоде не было ни выплат, ни отработанных дней, берут предыдущий период, затем месяц события, а если нет и этого — оклад на дату события.
Две формулы рядом
| Отпускные | Командировка и прочее | |
|---|---|---|
| Делитель | 12 и 29,3 или их сумма по месяцам | Фактически отработанные дни |
| Какие дни оплачивают | Календарные дни отпуска | Рабочие дни по графику |
| Что исключают | Больничные, отпуска, простой и другие периоды из пункта 5 Положения № 540 | Те же периоды |
| Когда применяют | Отпуск и компенсация за неиспользованные дни | Командировка, простой, выходное пособие |
Частые вопросы
Включают ли материальную помощь в расчёт среднего заработка?
Нет. Материальная помощь к отпуску не относится к выплатам системы оплаты труда, поэтому в заработок для среднего её не берут.
Берут ли больничный в расчёт среднего дневного заработка?
Нет. Дни болезни и само пособие исключают: ни в заработок, ни в отработанное время они не попадают.
Почему для отпускных делят на 29,3, а для командировки на отработанные дни?
Отпуск считают в календарных днях, поэтому делитель — среднемесячное число календарных дней. Командировку оплачивают по рабочим дням, поэтому делят на фактически отработанные дни.
Что делать, если в расчётном периоде не было ни выплат, ни отработанных дней?
По пунктам 6–8 Положения № 540 переходят к предыдущему периоду, затем к месяцу события, а если данных нет и там — считают от оклада на дату события.
Считают ли средний дневной заработок по-новому с сентября 2025 года?
Порядок установлен Положением № 540, которое действует с 01.09.2025 и заменило Положение № 922. Сама логика та же: 12 месяцев, 29,3 для отпускных и отработанные дни для остальных случаев.
Может ли средний заработок оказаться ниже МРОТ?
Если работник полностью отработал норму и выполнил нормы труда, средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ (пункт 18 Положения № 540). При неполной норме сравнивают пропорционально.
Когда считаете средний заработок не для одного человека, а для всей команды
Чтобы рутина в расчётах не съедала время бухгалтерии
Одному работнику средний дневной заработок считают за несколько минут. Другое дело, когда таких расчётов десятки в месяц, а данные разбросаны по таблицам и карточкам в учётной системе.
Я смотрю, какие повторяющиеся операции в отделах можно отдать программам, подключаю их к вашим системам и показываю, сколько часов это освобождает каждый месяц.