Что такое служебное произведение
Коротко
Служебное произведение — это произведение науки, литературы или искусства, созданное работником в пределах установленных для него трудовых обязанностей. Авторские права на него остаются у работника, а исключительное право принадлежит работодателю, если в трудовом или гражданско-правовом договоре не написано иное (статья 1295 Гражданского кодекса).
Что делает произведение служебным
Решают два обстоятельства: между автором и компанией есть трудовые отношения, а создание таких произведений входит в трудовую функцию работника. Обязанность создавать статьи, программы, дизайн или фотографии прописывают в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, должностной инструкции или другом акте, который регламентирует работу.
Отдельного задания недостаточно, если создание произведений не входит в обязанности работника: тогда результат ему и принадлежит. Когда обязанность в документах сформулирована размыто, письменное задание — техническое задание, письмо руководителя или задача в трекере — помогает подтвердить, что произведение создано в пределах трудовых обязанностей. Суд оценивает задание в совокупности с другими доказательствами, и гарантировать признание произведения служебным оно не может.
В Трудовом кодексе отдельных норм о служебных произведениях нет: порядок создания идёт из трудовых отношений, а права на результат определяет глава 70 Гражданского кодекса.
Что чаще всего оказывается служебным произведением
- Статьи, тексты и материалы для сайта, которые пишет редактор или контент-менеджер.
- Программы и код, которые разработчик создаёт по своим должностным обязанностям.
- Логотип, дизайн товара, упаковки и другие элементы брендинга, если их делает рекламный отдел компании, а не стороннее агентство.
- Фотографии, иллюстрации, видео и музыка, созданные штатным сотрудником в рамках его работы.
Кому принадлежат права
Личные неимущественные права — авторство и право на имя — остаются у работника всегда, их нельзя передать или отнять договором.
Исключительное право, то есть право использовать произведение и разрешать использование другим, по статье 1295 ГК принадлежит работодателю, если трудовой или гражданско-правовой договор не предусматривает иное. В договоре можно оставить исключительное право за автором или разделить его — тогда действует то, что написано.
Когда исключительное право возвращается автору
У работодателя есть три года со дня, когда служебное произведение предоставили в его распоряжение. За это время он должен сделать одно из трёх: начать использовать произведение, передать исключительное право другому лицу или сообщить автору, что сохраняет произведение в тайне.
Если за три года не случилось ничего из этого, исключительное право возвращается автору. Тогда работодатель сохраняет право использовать произведение по простой (неисключительной) лицензии с выплатой вознаграждения, а пределы использования и размер вознаграждения определяет договор, а при споре — суд.
Вознаграждение автору
Если работодатель начал использовать произведение или передал исключительное право другому лицу, у автора возникает право на вознаграждение. Оно появляется и тогда, когда работодатель решил сохранить произведение в тайне и из-за этого не начал его использовать.
Размер вознаграждения, условия и порядок выплаты определяет договор между работодателем и работником, а при споре — суд. Право на вознаграждение за служебное произведение неотчуждаемо и по наследству не переходит. Наследникам переходят права автора по договору с работодателем и не полученные им доходы.
Частые вопросы
Чем служебное произведение отличается от заказа у подрядчика?
Служебное создаёт работник в пределах трудовых обязанностей, и исключительное право по умолчанию достаётся работодателю. С подрядчиком или агентством права распределяет договор, и по умолчанию это зависит от его вида: по статье 1296 ГК исключительное право на произведение, созданное по заказу, принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное; по договору авторского заказа (статья 1288 ГК) отчуждение права или лицензию нужно прямо предусмотреть.
Нужно ли отдельное задание, если создание произведений уже входит в обязанности?
Нет. Если обязанность создавать статьи, программы или дизайн прописана в трудовом договоре или должностной инструкции, произведение может быть служебным и без отдельного задания. Задание важно, когда обязанности сформулированы размыто: оно связывает конкретный результат с трудовой функцией работника.
Может ли работодатель не платить вознаграждение?
Право на вознаграждение возникает, когда работодатель начал использовать произведение, передал исключительное право другому лицу или сохранил произведение в тайне. Если договор не устанавливает вознаграждение, размер, условия и порядок выплаты при споре определяет суд.
Что будет, если работодатель три года не использовал произведение?
Исключительное право возвращается автору, если за три года работодатель не начал использовать произведение, не передал исключительное право другому лицу и не сообщил автору о сохранении произведения в тайне. Работодатель при этом сохраняет право использовать произведение по простой (неисключительной) лицензии с выплатой вознаграждения на условиях договора, а при споре — на условиях, которые определит суд.
Распространяется ли статья 1295 на программы для ЭВМ?
Да, программа — это произведение науки и литературы, и на неё действуют те же правила: исключительное право у работодателя, если договором не предусмотрено иное, а автор сохраняет авторство и право на вознаграждение. Дополнительно программы можно регистрировать в Роспатенте, но регистрация прав на принадлежность не меняет.
Что делать, чтобы права на произведение точно остались у компании?
Прописать в трудовом договоре или должностной инструкции обязанность создавать такие произведения, а в самом договоре — переход исключительного права к работодателю. К каждому крупному результату полезно письменное задание с ожидаемым результатом, сроком и порядком передачи.
Читать в журнале
Когда логотип, тексты и дизайн делают штатные сотрудники
Чтобы права на созданное в компании остались у компании
Права на произведение появляются не из факта работы, а из документов: что входит в обязанности работника, что написано о правах в договоре и есть ли задание на конкретный результат.
Я собираю позиционирование и упаковку так, чтобы отличие компании было сформулировано до того, как его начнут рисовать и писать, и чтобы результат работы принадлежал бизнесу.