Что такое склад
Коротко
Склад — это помещение или площадка, где бизнес хранит товар, сырьё и материалы до того, как их продадут или пустят в дело. Для собственника склад — не только стеллажи и коробки: это запас, в который уже вложены деньги, и от того, как он устроен, зависит, сколько этих денег вернётся и когда.
Склад это определение
Склад — это обособленное место хранения запасов: товара для перепродажи, сырья, материалов, готовой продукции. У него есть границы, ответственный человек и учёт: что лежит, сколько, по какой цене и где именно.
Склад бывает своим и арендованным, тёплым и холодным, для одного товара или для сотни. Суть от этого не меняется: на складе лежат деньги компании, уже потраченные на закупку, доставку и приёмку, и лежат они там, пока товар не уйдёт покупателю.
Зачем складу бизнес
Без склада компания работает под заказ: купила у поставщика — сразу передала покупателю. Так можно, когда товар дорогой, редкий или делается под клиента.
В остальных случаях склад нужен, чтобы продавать без пауз: покупатель не ждёт неделю, пока приедет партия, а получает товар сразу. За это удобство бизнес платит замороженными деньгами и расходами на хранение.
Поэтому склад — компромисс. Мало запаса — теряете продажи, пока ждёте поставку. Много — деньги лежат в коробках, а не работают, и часть товара к моменту продажи устаревает или портится.
Из чего складываются затраты на хранение
- Аренда или содержание своего помещения: коммунальные платежи, ремонт, охрана.
- Люди: кладовщики, грузчики, комплектовщики и их налоги со взносами.
- Техника и оборудование: стеллажи, погрузчик, весы, сканеры, программы учёта.
- Потери: бой, порча, недостачи, устаревание товара и возвраты.
- Замороженные деньги: сумма, которая вложена в запас и не работает, пока товар не продан.
Склад в учёте и склад на площадке
Это не одно и то же. На площадке могут лежать коробки, которых нет в учёте, и наоборот: в программе товар есть, а физически его уже продали. Расхождение — это потерянные деньги, и находится оно только сверкой.
Стоимость запаса в учёте зависит от того, по какой цене его считают. Обычно выбирают между ФИФО и средней себестоимостью: при растущих закупочных ценах эти методы дают разную себестоимость продажи и разную прибыль в отчёте, хотя физически товар один и тот же.
Порядок учёта запасов задаёт ФСБУ 5/2019 «Запасы» (приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н), а способ оценки запасов при списании (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по ФИФО) организация закрепляет в учётной политике.
Частые вопросы
Чем склад отличается от склада в программе учёта?
Склад в программе — это запись о том, что и по какой цене у компании числится. Настоящий склад — физические коробки на стеллажах. Совпадать они должны, но без регулярной сверки расходятся: где-то товар потеряли, где-то приняли раньше, чем провели в учёте.
Обязателен ли склад компании?
Нет. Если товар идёт под заказ или сразу от поставщика покупателю, постоянного хранения может не быть. Но если вы обещаете доставку за день, запас где-то лежит — на своём складе, у подрядчика или на складе маркетплейса.
Что такое ответственное хранение?
Это когда товар лежит у чужой компании, но остаётся вашей собственностью, и хранитель отвечает за его сохранность по договору. Так работают склады маркетплейсов и сторонние логистические операторы. Условия и ответственность прописывают в договоре хранения.
Как понять, сколько товара держать на складе?
Отталкиваются от того, как быстро товар продаётся и сколько идёт поставка. Запас должен закрывать спрос на время поставки плюс небольшой запас на случай задержки, но не больше: каждый лишний день хранения стоит денег. Точный объём считают по скорости продаж и сроку поставки, а не на глаз.
Что такое оборачиваемость запаса?
Это сколько раз за период запас успевает продаться и вернуться деньгами. Чем выше оборачиваемость, тем меньше денег заморожено в товаре. Считают её по себестоимости проданного товара и среднему остатку на складе.
Читать в журнале
Когда решаете, сколько товара держать на складе
Чтобы видеть, сколько денег заморожено в запасе
Запас на складе — это деньги, вложенные в товар, и вопрос не только про место на стеллажах. Сколько товара брать, по какой цене его считать и что будет с прибылью при росте закупок, видно только в расчёте.
Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала и собираю финансовую модель, по которой видно, что станет с деньгами при каждом решении о закупке.