Что такое система оплаты труда
Коротко
Система оплаты труда — это правило, по которому работодатель считает зарплату сотрудника: за что платит фиксированно, за что — по количеству сделанного или отработанного времени, какие доплаты и премии начисляет. Трудовой кодекс не даёт закрытого перечня таких систем: он называет элементы зарплаты — оклад, тарифные ставки, доплаты, надбавки, премии, — а выбрать схему и записать её в локальном акте работодатель может сам.
Из чего складывается зарплата и какие бывают виды заработной платы
Зарплата — это не одна цифра, а несколько частей. Постоянная часть — оклад или тарифная ставка за норму времени или норму труда. Компенсационная — доплаты за условия, которые отличаются от обычных. Стимулирующая — премии и надбавки за результат.
По этим частям и делят виды заработной платы: основная — то, что начислено за отработанное время и выполненную норму, и дополнительная — выплаты за неотработанное время, которое по закону оплачивается: отпуск, время выполнения государственных обязанностей и другие подобные гарантии. Больничный сюда не входит: пособие по временной нетрудоспособности — не зарплата, а страховое обеспечение, и считается оно по своему правилу.
Статья 135 Трудового кодекса разрешает сочетать несколько систем для разных категорий персонала: офис можно держать на окладах, цех — на сдельных расценках, а курьеров — на часовой ставке. Достаточно описать каждую схему в положении об оплате труда и трудовых договорах.
Для работников государственных и муниципальных учреждений правила жёстче: системы оплаты труда там устанавливают коллективными договорами и локальными актами в соответствии с законами, а Правительство может задать базовые оклады по профессиональным квалификационным группам (статья 144 Трудового кодекса). Зарплата таких работников не может быть ниже этих базовых окладов.
Основные формы и системы заработной платы
| Система | За что платят | Кому подходит |
|---|---|---|
| Окладная | Фиксированный оклад за календарный месяц при полной норме времени | Офисные должности, руководители, специалисты |
| Окладно-премиальная | Оклад плюс премия за достигнутые показатели | Продажи, коммерческие подразделения |
| Повременная | Часовая или дневная ставка за фактически отработанное время | Совместители, охрана, операторы, сменная работа |
| Сдельная простая | Расценка за каждую единицу продукции или выполненную операцию | Массовое производство, стройка |
| Сдельно-премиальная | Сдельный заработок плюс премия за качество или срок | Производственные цеха |
| Сдельно-прогрессивная | Обычная расценка в пределах нормы, повышенная — сверх неё | Короткие кампании, где нужен рывок |
| Тарифная | Ставка по разряду или квалификационной группе | Производство, транспорт, ЖКХ |
| Бестарифная | Распределение общего фонда по коэффициентам участия | Небольшие бригады, проектные команды |
Две основные формы оплаты труда: за время и за объём
Все схемы на практике сводятся к двум основным формам оплаты труда. Первая платит за время — это повременная и окладная зарплата. Вторая платит за объём — это сдельная зарплата. Остальное — их сочетания с премиями, доплатами и повышающими расценками.
Сдельная и окладная заработная плата устроены по-разному. Окладная система платит за время: сотрудник получает фиксированную сумму за месяц, если отработал положенную норму. Результат важен, но на сумму оклада прямо не влияет — за него отвечают премии. Такая схема удобна там, где итог зависит от многих людей сразу и посчитать вклад одного человека трудно.
Сдельная платит за объём: чем больше единиц продукции или операций, тем больше заработок. Она понятна работнику и напрямую связывает доход с выработкой, но плохо защищает качество: при простой сдельной расценке сотруднику выгодно делать быстро, а не аккуратно. Поэтому на практике к ней добавляют премию за качество и сроки.
Повременная система — родственница окладной: платят за фактически отработанное время по часовой или дневной ставке. Её берут там, где норму часов трудно уложить в месяц: сменный график, подработка, совместительство.
Формы и системы оплаты труда закрепляют в коллективных договорах, соглашениях и локальных актах с соблюдением трудового законодательства, а условия оплаты конкретного работника устанавливают в трудовом договоре.
Виды расчёта заработной платы: что считает бухгалтерия
Виды расчёта заработной платы различаются не принципом, а набором действий. По окладу считают пропорцию отработанных дней или часов к норме месяца. По тарифной ставке умножают часы на ставку. По сдельной — объём на расценку. К результату добавляют доплаты, надбавки и премии, затем удерживают налог на доходы физических лиц.
Отдельно считают выплаты за неотработанное время: отпускные, больничные, средний заработок за командировку. Для них действует своё правило — средний дневной заработок за расчётный период, а не оклад за текущий месяц.
Поэтому одна и та же должность в двух компаниях может считаться по-разному: важно не название схемы, а то, что её описали в положении об оплате труда и в трудовом договоре.
Что такое бестарифная система и чем она отличается от остальных
- Общего оклада нет: зарплата каждого зависит от того, как распределили фонд оплаты труда за период.
- Распределяют по коэффициентам: трудового участия, квалификации, отработанного времени — их задают в положении.
- Схема держится на прозрачных правилах и доверии: если коэффициенты назначают субъективно, команда быстро теряет к ним интерес.
- Чаще всего её берут небольшие бригады, проектные и творческие команды, где вклад каждого виден и без формальных норм.
Частые вопросы
Что такое система оплаты труда простыми словами?
Это правило, по которому считают зарплату: что платят фиксированно, что — за объём или время, какие доплаты и премии начисляют. Условия оплаты записывают в трудовом договоре и, как правило, в локальном акте, чтобы у сотрудника и бухгалтерии не было разных версий.
Какая форма выплаты зарплаты является основной?
Закон не называет одну форму главной. Трудовой кодекс перечисляет элементы зарплаты и разрешает работодателю сочетать системы для разных категорий персонала (статья 135). На практике основная для конкретной должности — та, что записана в положении об оплате труда и трудовом договоре.
Что такое договорная оплата труда?
Это не отдельная система из учебника, а способ установить условия: размер оклада или ставки, доплаты и премии прописывают в трудовом договоре с конкретным работником. Условия договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с Трудовым кодексом и локальными актами.
Чем формы оплаты труда отличаются от систем?
Строгого деления закон не вводит. Обычно формой называют принцип — за время или за объём, — а системой — конкретную схему внутри него: простая сдельная, сдельно-премиальная, повременная. Для работы важнее, чтобы выбранная схема была описана и понятна.
Можно ли в одной компании применять разные системы?
Да. Статья 135 Трудового кодекса прямо допускает сочетание нескольких систем для разных категорий персонала: достаточно описать каждую в положении об оплате труда. Так офис может работать на окладах, а производство — на сдельных расценках.
Обязателен ли оклад в трудовом договоре?
Да, у любого работодателя: условия оплаты труда обязательно включают в трудовой договор. При окладной системе указывают размер оклада, при других системах — соответствующие условия расчёта, например сдельные расценки, а также предусмотренные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. На выбор работодателя закон оставляет только саму систему оплаты труда, её фиксируют в локальном акте.
Посчитать рядом
Когда система оплаты есть, а связи с результатом нет
Чтобы было видно, какая схема оплаты приносит деньги, а какая их тратит
Схема оплаты — это расход, который должен возвращаться выручкой. Пока в компании не сведены цифры по каналам, товарам и клиентам, понять, окупается ли премия за результат или сдельная расценка, невозможно.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление: выручка, заявки, деньги, маржа. С такой панелью видно, как изменение системы оплаты отражается на прибыли, а не только на фонде зарплаты.