Что такое СЭДО от ФСС
Коротко
СЭДО — социальный электронный документооборот, бесплатный сервис обмена юридически значимыми документами между работодателем и Социальным фондом России. Через него приходят извещения об электронных листках нетрудоспособности и запросы сведений для назначения пособий, а работодатель отправляет ответы и сведения о застрахованных лицах.
Зачем нужен СЭДО
СФР назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности с 4-го дня болезни; за первые 3 дня собственной болезни или бытовой травмы работника платит работодатель из своих средств. Если пособие положено за весь период за счёт фонда — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории, — работодатель не платит ничего. Пособия по беременности и родам, при рождении ребёнка и по уходу за ним фонд платит полностью. Работодатель в этой схеме передаёт фонду сведения о застрахованном лице и данные, нужные для расчёта. Обмен идёт через СЭДО.
Сведения о страховых случаях фонд направляет работодателю автоматически при каждом изменении статуса электронного больничного: открыт, продлён, закрыт, аннулирован. В извещении указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения и СНИЛС работника, номер и статус листка, период нетрудоспособности и её причина. По этим данным работодатель ставит отметку в табеле учёта рабочего времени.
Какие документы ходят через СЭДО
- Извещения об электронном листке нетрудоспособности — приходят от фонда.
- Сведения о застрахованном лице — работодатель передаёт их при трудоустройстве или в период работы (86 тип сообщения).
- Запрос фонда о недостающих сведениях для назначения пособия (100 тип сообщения).
- Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия (101 тип сообщения).
- Заявление работника о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком и уведомление о прекращении права на него (109 и 104 типы сообщения).
- Документы, которые фонд запрашивает при контрольных мероприятиях, требования об уплате недоимки, решения о взыскании, документы о состоянии расчётов по страховым взносам.
Как подключиться
СЭДО не отдельная программа: сервис встроен в бухгалтерские программы и сервисы отчётности — 1С, СБИС, Контур, Тензор, Такском и другие. Подключение идёт через оператора связи, с которым у компании заключён договор на электронную отчётность. За практической настройкой обращаются к разработчику программы или к оператору.
Спецификация типов документов и ссылки на подключение опубликованы на сайте фонда. Работодателю также доступен личный кабинет страхователя на lk.sfr.gov.ru.
Сроки ответа
Получив автоматическое сообщение о закрытии больничного и запрос о недостающих сведениях, работодатель передаёт сведения для оплаты не позднее трёх рабочих дней. Тот же срок — на передачу в фонд сведений и документов, которые работник представил работодателю для назначения пособия.
Фонд назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком в срок не более 10 рабочих дней со дня представления сведений и документов. Единовременное пособие при рождении ребёнка — в такой же срок со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения из реестра записей актов гражданского состояния.
Частые вопросы
СЭДО и ФСС — это одно и то же?
ФСС — прежнее название фонда, который с 2023 года работает как Социальный фонд России. СЭДО — сервис документооборота этого фонда с работодателями, название сохранилось.
Нужно ли платить за СЭДО?
Сам сервис бесплатный. Расходы могут быть только на договор с оператором электронной отчётности, если его у компании ещё нет.
Можно ли обмениваться документами с фондом по почте или на бумаге?
Порядок обмена зависит от вида документа и ситуации. Многие сведения для пособий передают электронно через СЭДО; для отдельных случаев законом предусмотрены бумажные документы. Сведения о застрахованных лицах для проактивного назначения пособий передаются через СЭДО.
Что будет, если не ответить на запрос фонда вовремя?
Кроме задержки выплаты работнику, за непредставление или несвоевременное представление сведений работодателя штрафуют на 5 000 ₽; за недостоверные сведения он возмещает фонду причинённый ущерб.
Кто отвечает за настройку СЭДО?
Работодатель подключает сервис через своего оператора отчётности. За разъяснениями по работе функций обращаются к разработчику бухгалтерской программы или к оператору.
Когда пособия и больничные идут через фонд
Чтобы видеть, сколько стоит каждый сотрудник и не терять деньги на пособиях
Пособия платит фонд, но ошибки в сведениях о застрахованных лицах и в расчёте среднего заработка приводят к переплатам, которые потом взыскивают с работодателя. А взносы и зарплата — постоянная статья расходов, которую собственник часто видит только общей суммой.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, во что обходится каждый сотрудник с зарплатой, взносами и налогами и что будет с деньгами при изменении команды.