Что такое счётная ошибка при начислении заработной платы
Коротко
Счётная ошибка — это промах в арифметических действиях при расчёте зарплаты, из-за которого работник получил больше, чем ему положено. Только в этом случае, а ещё при вине самого работника или его неправомерных действиях, излишне выплаченную зарплату можно с него взыскать (часть 4 статьи 137 Трудового кодекса).
Что закон разрешает вернуть
По общему правилу излишне выплаченную зарплату с работника не взыскивают, даже если бухгалтер неправильно применил норму закона. Исключений в статье 137 Трудового кодекса три: счётная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда или простое, признанная органом по трудовым спорам, и неправомерные действия работника, установленные судом.
Определения счётной ошибки в законе нет. Конституционный суд в постановлении от 11.01.2022 № 1-П отметил это отдельно, и понятие сложилось в практике: ошибка при проведении арифметических подсчётов сумм, причитающихся к выплате. Так его понимал и Роструд в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1.
Что Верховный суд признал счётной ошибкой
В определении от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6 Верховный суд разобрал случай с охранником: в программу расчёта зарплаты ввели неверное количество отработанных смен, и вместо 10,64 смены посчитали больше. Кассация назвала это технической ошибкой и отказала во взыскании.
Верховный суд с кассацией не согласился. Он указал, что счётная ошибка — это арифметический промах при расчётах, в том числе когда в программу, которой работодатель считает зарплату, вводят сведения о количестве отработанных периодов, отличающиеся от фактических. Такой же подход — к непроставленной запятой при вводе числа: она дала неверный математический результат.
Эта позиция вошла в обзор судебной практики за первый квартал 2026 года и в постановление Президиума Верховного суда от 25.03.2026, пункт 8. Прежняя практика, где такие случаи относили к техническим ошибкам, изменилась.
Счётная ошибка и не счётная
| Счётная | Не счётная | |
|---|---|---|
| Что произошло | Ошибка в арифметике или неверное число в расчёте | Сбой программы, повторный платёж, неверное применение закона |
| Пример | Вместо 10,64 смены в программу ввели 1064 | Дважды перечислили зарплату за один месяц |
| Можно ли взыскать с работника | Да, по статье 137 Трудового кодекса | По общему правилу нет, даже через суд |
Частые вопросы
Что такое счётная ошибка простыми словами?
Ошибка в подсчёте: неверно перемножили, сложили или ввели в программу число, не совпадающее с фактическим. Из-за неё работник получил больше, чем заработал.
Из-за какой ошибки можно удерживать из зарплаты?
Из-за счётной, то есть арифметической. Неверное применение нормы закона, сбой программы или повторная выплата за один период счётной ошибкой не считаются, и удержать переплату без согласия работника нельзя.
Сколько можно удержать из зарплаты в месяц?
Не больше 20 % зарплаты, причитающейся к выплате. Если переплата больше, её удерживают несколькими месяцами.
Сколько времени есть у работодателя на удержание?
Решение об удержании можно принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и только если работник не оспаривает основания и размер удержания. Если ошибку нашли позже, удержать переплату уже нельзя.
А если работник сам согласен вернуть деньги?
Тогда он может вернуть всю сумму сразу или частями. Согласие снимает спор о том, счётная это ошибка или нет.
Можно ли взыскать переплату с бухгалтера?
Это отдельный вопрос — о возмещении ущерба работником работодателю. Он решается по правилам о материальной ответственности, и счётная ошибка сама по себе его не решает.
Когда считаете, во что обходится переплата
Понять, где в расчёте зарплаты теряются деньги
Переплата из-за неверных данных в программе — это не только сумма, которую придётся возвращать. Это ещё и вопрос, как настроен расчёт и кто проверяет цифры до выплаты.
Я внедряю ИИ в рутину компании: сначала считаем, на что уходят часы в отделах, потом отдаём программам работу, которая окупается, и показываем, сколько времени и денег освободилось.