Что такое разрешительный режим
Коротко
Разрешительный режим — специальный режим работы кассы, при котором код маркировки проверяется автоматически перед продажей. Кассир сканирует код, кассовая программа запрашивает сведения в системе «Честный знак» и по ответу либо добавляет товар в чек, либо блокирует продажу. Режим введён постановлением Правительства от 21.11.2023 № 1944.
Как проходит проверка на кассе
Кассир сканирует код Data Matrix с упаковки. Кассовая программа отправляет запрос в «Честный знак» и получает ответ: продавать можно или нельзя. Дополнительных действий от кассира не требуется — проверка идёт сама, в момент продажи.
Если система отвечает, что с кодом что-то не так, касса показывает сообщение и не добавляет товар в чек. Продать его через кассу не получится, пока продавец не разберётся с причиной.
Что проверяет «Честный знак»
- Есть ли код маркировки в системе. Без кода в системе продажа невозможна.
- Статус кода: продавать можно только коды в статусе «В обороте».
- Право собственности на товар: товар не должен числиться на балансе прежнего владельца.
- Срок годности: просроченный маркированный товар продать нельзя, кроме табачных изделий и товаров без срока годности.
- Для табачных изделий с 1 апреля 2024 года проверяется максимальная розничная цена.
Онлайн и офлайн
В онлайн-режиме касса обращается в «Честный знак» по каждому коду при продаже. Это основной режим работы.
Офлайн-проверка включается, когда связь с системой недоступна по техническим причинам: решение о продаже принимается по локальной базе данных продавца. С 1 марта 2025 года офлайн-проверка обязательна для розничных продавцов по отдельным товарным группам.
Сроки по товарным группам
Режим вводили поэтапно, и для разных товаров даты разные. С 1 апреля 2024 года онлайн-проверка обязательна для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах. С 1 сентября 2024 года — для молочной продукции и упакованной воды у всех продавцов. С 1 ноября 2024 года — для пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, обуви, антисептиков, БАД, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин, одежды, духов и туалетной воды. С 1 марта 2025 года поэтапно — для медицинских изделий и кресел-колясок, с 1 июня 2025 года — для лекарственных препаратов.
Для кормов для животных, велосипедов, икры и безалкогольного пива разрешительный режим вводили поэтапно. Для велосипедов ряд онлайн-проверок действует с 1 сентября 2025 года, для безалкогольного пива — с 1 октября 2025 года. Даты по каждому товару и основанию запрета смотрят в постановлении № 1944.
Почему касса не пропускает товар
Причин несколько: кода нет в системе, товар выведен из оборота, код не в статусе «В обороте», товар числится на балансе прежнего владельца, истёк срок годности, код не соответствует характеристикам средства идентификации, товар запрещён к продаже по решению контрольного органа.
Что делать: проверить код в «Честном знаке», посмотреть документы о приёмке, связаться с поставщиком. Если товар остался на балансе прежнего владельца, продавец не сможет его продать, пока документы о передаче не отразятся в системе.
Какие кассы подходят
Требование к кассовому программному обеспечению — уметь обращаться к «Честному знаку» и получать ответ по коду. С 1 июля 2026 года прежний способ связи кассы с системой — токен X-API-KEY и локальный модуль — отключается: продавать маркированные товары смогут только кассы, которые работают через технические средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ). Требование действует с 28 декабря 2025 года, до 1 июля 2026 года штрафы не применяли, пока для модели кассы не появлялось готовое решение.
Продавцу нужно проверить у поставщика кассового ПО, поддерживает ли его касса ТС ПИоТ, и обновить программу до отключения старой схемы.
Частые вопросы
Кто обязан соблюдать разрешительный режим?
Все, кто продаёт в розницу товары из перечня постановления № 1944: магазины, общепит, аптеки, продавцы на маркетплейсах при продаже через кассу. Контроль ведут разные органы в зависимости от товарной группы: Роспотребнадзор, Росздравнадзор, Росалкогольтабакконтроль, Россельхознадзор.
Что будет, если продать товар без проверки?
Продажа маркированного товара, который по данным «Честного знака» продавать запрещено, — нарушение правил продажи. Ответственность за такие продажи предусмотрена законодательством об административных правонарушениях, меры применяет Роспотребнадзор. Точный состав и размер санкций смотрят в Кодексе об административных правонарушениях на дату проверки.
Можно ли продать товар, если интернет пропал?
Если ответ на онлайн-запрос не пришёл в установленное время, продавец проверяет товар по локальной базе, когда для него предусмотрена обязательная офлайн-проверка. Если такая проверка не обязательна или не предусмотрена, запрет продажи по этим правилам не действует.
Почему товар не продаётся, хотя код на упаковке есть?
Код может быть не в статусе «В обороте», товар может числиться на балансе прежнего владельца или быть выведенным из оборота. Продавец проверяет код в «Честном знаке» и документы о приёмке, при необходимости обращается к поставщику.
Проверяется ли срок годности?
Да. Маркированный товар с истёкшим сроком годности продать нельзя, исключение — табачные изделия и товары без срока годности.
Что меняется с 1 июля 2026 года?
Отключается старая схема связи кассы с «Честным знаком» — токен X-API-KEY и локальный модуль. Продавать маркированные товары смогут только кассы с поддержкой ТС ПИоТ.
Когда маркировка мешает продажам
Чтобы видеть, где касса теряет выручку
Разрешительный режим блокирует продажу, когда с кодом что-то не так, и на кассе это выглядит как отказ. Сколько таких отказов в месяц, какие товары и поставщики их дают, из кассовой ленты не видно.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручку, заявки, деньги и маржу, чтобы отказы и потери были видны в общей картине, а не всплывали при проверке.