Что такое распоряжение на производство работы
Коротко
Распоряжение на производство работы — это задание на работу, в котором указано её содержание, место, время, меры безопасности, если они требуются, и люди, которым работа поручена. Распоряжение имеет разовый характер: оно действует в пределах рабочего дня исполнителей, а не на весь срок работ.
Из чего состоит распоряжение
Распоряжение отвечает на пять вопросов: что делать, где, когда, какие меры безопасности соблюдать и кто исполнители. Без хотя бы одного из них задание перестаёт быть распоряжением: исполнитель не знает границ работы, а руководитель не может спросить за результат.
Меры безопасности указывают, когда работа их требует. Если работа идёт без повышенной опасности, распоряжение сводится к содержанию, месту, времени и исполнителям.
Распоряжение отдают тому, кто будет работать, и тому, кто допускает к работе. Передать его можно лично или средствами связи — тогда задание записывают в оперативный журнал.
Чем распоряжение отличается от наряда-допуска
Наряд-допуск оформляют на работы повышенной опасности: он письменный, с расчётом мер безопасности, подписями допускающего и производителя работ и на срок выполнения всего объёма. Распоряжение — разовое задание на рабочий день, и его достаточно там, где отдельного допуска по характеру работы не требуется.
Границу между этими двумя документами задаёт не удобство руководителя, а перечень работ, для которых обязателен наряд-допуск. Его устанавливают правила по охране труда для конкретной отрасли и вида работ. Если работа попала в этот перечень, распоряжением её не заменить.
Что проверить в распоряжении
- Содержание работы сформулировано так, что исполнитель понимает, где она заканчивается.
- Указаны место и время: смена, участок, объект.
- Меры безопасности перечислены, если работа их требует, и понятны исполнителю без догадок.
- Названы исполнители и тот, кто допускает к работе.
- Передача по связи записана в оперативный журнал с датой и содержанием задания.
- Работа не входит в перечень, для которого обязателен наряд-допуск.
Частые вопросы
Распоряжение обязательно писать на бумаге?
Нет. Распоряжение передают лично или средствами связи, а при передаче по связи записывают в оперативный журнал. Письменная форма обязательна для наряда-допуска, а не для распоряжения.
Сколько действует распоряжение?
Разовое задание действует в пределах рабочего дня или смены исполнителей. Если работу нужно продолжить на следующий день, работа прекращается и выдаётся новое распоряжение. Наряд-допуск для этого не нужен, если работа не входит в перечень работ, для которых он прямо обязателен по правилам охраны труда.
Можно ли отдать распоряжение по телефону?
Да, средства связи допускаются. Задание при этом фиксируют в оперативном журнале: без записи нельзя доказать, что именно поручили и какие меры безопасности назвали.
Кому адресовано распоряжение?
Производителю работ и допускающему. Первый выполняет задание, второй отвечает за допуск людей к работе. Обоим должно быть понятно содержание, место, время и меры безопасности.
Когда распоряжения недостаточно?
Когда работа входит в перечень работ повышенной опасности, для которых правила по охране труда требуют наряд-допуск. Тогда оформляют наряд-допуск с расчётом мер безопасности и подписями, а распоряжением такую работу не заменить.
Что будет, если меры безопасности в распоряжении не указаны?
Исполнитель останется без обязательных указаний, а руководитель — без доказательства, что их дал. Для работ, где меры безопасности требуются, распоряжение без них неполное, и допускать по нему людей к работе нельзя.
Когда задания на работы отдаются на глаз
Чтобы работа не держалась на памяти руководителя
Распоряжения, наряды-допуски и допуск к работе — часть процессов компании. Когда они живут в голове мастера и в переписке, теряются и задания, и ответственность, а вместе с ними время и деньги.
Я разбираю бизнес-процессы компании и показываю, где именно теряются деньги: на каком шаге задание уходит не тому, не так и без проверки. Вы получаете карту процесса и порядок, что исправлять первым.