Что такое пресс-кит
Коротко
Пресс-кит — это набор материалов о компании для журналистов, блогеров, партнёров и организаторов мероприятий: описание компании и её цифры, биографии руководителей, логотипы и фото в нужных форматах, контакты для прессы, готовые ответы на частые вопросы и список тем, по которым компания готова комментировать. Задача пресс-кита — дать человеку, который пишет о вас или готовит встречу, всё нужное без переписки и звонков.
Зачем компании пресс-кит
Журналист, блогер или организатор конференции собирает материал о компании за час и берёт то, что нашёл быстрее. Если на сайте нет ни цифр, ни биографий, ни логотипа в нормальном разрешении, он пишет то, что помнит читатель из отзывов, или не пишет вовсе.
Пресс-кит снимает эту работу с собственника и сотрудников: факты, формулировки и файлы лежат в одном месте, и каждый, кто о вас пишет, берёт их оттуда. Заодно он задаёт единый язык: как называется компания, как звучит её описание в одну фразу, какие цифры можно называть.
Что входит в пресс-кит
- Описание компании: чем занимается, для кого, чем отличается, история и ключевые цифры — выручка, число клиентов, география, годы работы.
- Факты о руководителях: биография, опыт, зона ответственности, фотография и цитата по теме, о которой к человеку идут за комментарием.
- Логотип и фирменные цвета в векторном формате и в PNG на прозрачном фоне, фотографии офиса, производства, продукта и команды.
- Контакты для прессы: кто отвечает за общение с журналистами, телефон, почта и мессенджер, время, когда отвечают.
- Список тем для комментариев: по каким вопросам компания говорит как эксперт и что по ним думает.
- Готовые ответы на частые вопросы: почему компания так называется, что было в прошлом году, какие планы.
- Публикации и награды: где о компании уже писали и что она получила.
- Правила использования материалов: можно ли брать фото и логотип, как ссылаться на компанию.
Чем пресс-кит отличается от медиакита
Медиакит — это документ для рекламодателей и партнёров: сколько у компании аудитории, какая у неё реклама и почём. Он продаёт размещение.
Пресс-кит — документ для тех, кто о компании пишет или её выбирает: журналистов, блогеров, жюри премий, организаторов конференций, крупных клиентов на тендере. Он даёт факты. Часто оба документа живут на одной странице сайта, но разделы у них разные, и путать их не стоит: рекламодателю нужны охваты, журналисту — история и цифры.
Кому и когда он нужен
Пресс-кит нужен компании, о которой пишут или могут написать: она даёт комментарии, выпускает новинки, участвует в премиях и конференциях, привлекает инвестиции, выходит в новый регион.
Малому бизнесу без публичной истории он тоже пригодится: подборка фактов и фотографий экономит часы переписки, когда блогер или отраслевое издание просит материал, а ещё помогает пройти отбор на выставку или в тендер, где просят описание компании.
Где его размещают
Обычное место — отдельная страница на сайте компании со ссылкой из подвала или из раздела «О компании». Файлы выкладывают так, чтобы их можно было скачать без регистрации: журналист не станет заполнять форму ради логотипа.
Для рассылок и мероприятий держат короткую версию в PDF: пара страниц с главными фактами и контактами. Полную версию со всеми файлами оставляют на сайте, чтобы она не устаревала в чьей-то почте.
Что делает пресс-кит рабочим
Работает тот пресс-кит, где факты можно проверить: цифры со ссылкой на отчёт или дату, цитаты с указанием, кому они принадлежат, фотографии с подписями. Журналист ценит материал, из которого можно собрать абзац, не задав ни одного вопроса.
Второе правило — актуальность. Цифры и биографии меняются, а пресс-кит обновляют редко, поэтому у каждого раздела ставят дату и раз в квартал сверяют: не сменился ли руководитель, не выросли ли показатели, не появились ли новые темы для комментариев.
Третье — контакт живого человека. Пресс-кит без имени и телефона отвечающего превращается в рекламный буклет: писать некому, и материал не выходит.
Частые вопросы
Чем пресс-кит отличается от медиакита?
Пресс-кит даёт факты о компании тем, кто о ней пишет: журналистам, блогерам, организаторам мероприятий. Медиакит продаёт рекламу и партнёрство: в нём аудитория, форматы и условия размещения. Аудитория у документов разная, поэтому и содержимое разное.
Обязательно ли делать пресс-кит на сайте?
Нет, но страница на сайте удобнее: ссылку можно отправить в одном письме, файлы обновляются в одном месте, а поисковики находят компанию по описанию. PDF без страницы быстро устаревает и ходит по чужим почтам в старой версии.
Что точно должно быть в пресс-ките?
Описание компании с цифрами, биографии руководителей, логотип и фото в пригодных для печати форматах, контакты для прессы и список тем, по которым компания комментирует. Остальное — награды, публикации, правила использования материалов — добавляют по мере надобности.
Как часто обновлять пресс-кит?
Раз в квартал и каждый раз, когда меняется что-то важное: руководитель, выручка, название, продукт, контакт для прессы. У разделов с цифрами ставят дату, чтобы читатель видел, на какой момент они верны.
Нужен ли пресс-кит малому бизнесу?
Да, если о компании хотя бы иногда спрашивают: блогер просит фото, издание — комментарий, выставка — описание. Короткая версия на две страницы закрывает такие запросы и не требует отдельного человека в штате.
Когда о компании пишут, а факты и формулировки приходится собирать заново
Чтобы описание компании и её отличие звучали одинаково везде
Пресс-кит держится на позиционировании: пока не решено, чем компания отличается и какими словами о ней говорить, каждый раздел документа пишется заново и спорит с остальными.
Я нахожу отличие, за которое ваши покупатели готовы платить, проверяю его и упаковываю в сайт, предложение и материалы для продаж — из этой основы собирается и пресс-кит.