Что такое пресс-тур
Коротко
Пресс-тур — это поездка журналистов и блогеров на вашу площадку: завод, стройку, офис, склад или новый объект. Организатор показывает им работу изнутри, отвечает на вопросы, а гости потом пишут статьи и снимают обзоры. Формат нужен там, где словами не объяснить, а надо показать.
Чем пресс-тур отличается от пресс-релиза
Пресс-релиз рассказывает новость текстом, и журналист пишет по нему заметку, не выходя из редакции. Пресс-тур даёт то, чего в релизе нет: доступ к месту, людям и процессу, которые дистанционно не изучить.
Поэтому пресс-тур оправдан, когда инфоповод надо не озвучить, а показать: запуск производства, новый цех, стройку, региональный проект, экологическую или социальную программу. Журналист видит процесс своими глазами, говорит с сотрудниками и партнёрами, и публикация получается содержательнее короткой новости.
Отдельно различают два похожих формата. Пресс-трип — поездка в регион или на курорт, чаще для туристических ведомств и городов: гости знакомятся с направлением и пишут обзоры. Медиатур — когда представители компании сами едут в редакции и студии, дают интервью и участвуют в эфирах. В обоих случаях задача та же — личный контакт с медиа, но маршрут другой.
Когда пресс-тур даёт эффект
- Региональный проект: видно, как инициатива влияет на местную экономику и занятость, можно поговорить с властями, сотрудниками и партнёрами.
- Производство и технологический продукт: цех, центр разработки, уровень автоматизации и контроль качества понятнее в экскурсии, чем в тексте.
- Экологические и социальные программы: проекты, которые вызывают скепсис на словах, выигрывают, когда их показывают на месте.
- Новый объект или площадка, куда клиентов пока не пускают: завод, строящийся комплекс, склад, выставка до открытия.
- Знакомство с компанией или новым руководителем: экскурсия и короткая пресс-конференция показывают открытость к разговору.
Как готовят пресс-тур
Подготовку делят на три этапа: до поездки, во время и после. На первом определяют инфоповод и проверяют, есть ли у журналиста доступ к тому, что нельзя изучить дистанционно, — если нет, формат не сработает. Затем собирают пул: федеральные, региональные и отраслевые СМИ плюс блогеры, которым тема близка.
Логистику, маршрут и тайминг продумывают заранее: от этого зависит, успеют ли гости к своим дедлайнам и в каком настроении уедут. К поездке готовят расширенный пресс-пакет — не только печатные материалы, но и фотографии в высоком разрешении и видеоматериалы, которые можно забрать по QR-коду или из облака прямо на месте.
В день поездки важны жёсткий тайминг под разные типы СМИ и доступ к первым лицам компании для эксклюзивных комментариев: чем выше статус спикера, тем вероятнее глубокая публикация, а не короткая заметка. Гостей ведёт представитель организации, в программе обычно экскурсия, разговор с руководителем, а нередко и приём с подарками.
Как понять, что поездка удалась
Считать только число публикаций мало. После пресс-тура смотрят, дошли ли до читателя ключевые сообщения компании, в какой тональности написали, попали ли материалы в те СМИ и блоги, ради которых всё затевалось.
Полезно сравнить результат с тем, что дал бы обычный пресс-релиз: если публикации не глубже и не охватнее заметки по релизу, деньги и время команды потрачены зря. Пресс-тур — инструмент дорогой и трудоёмкий, и его берут ради инфоповодов, которые нужно показать, а не для каждой новости.
Частые вопросы
Кого приглашают в пресс-тур?
Журналистов, блогеров и лидеров мнений, которым интересна тема компании. Пул подбирают под инфоповод: федеральные, региональные и отраслевые СМИ, а также авторов, чья аудитория совпадает с вашими покупателями.
Чем пресс-тур отличается от экскурсии?
Экскурсия показывает площадку любому посетителю, пресс-тур — рабочий инструмент для медиа: гости приезжают, чтобы собрать материал и опубликовать его. Поэтому к нему готовят инфоповод, пресс-пакет и спикеров, а после считают публикации.
Что входит в пресс-пакет?
Печатные материалы о компании и инфоповоде, фотографии в высоком разрешении и видеоматериалы для монтажа. Их удобно отдавать по QR-коду или ссылкой на облачное хранилище прямо во время поездки, чтобы журналист не ждал файлов после.
Можно ли провести пресс-тур на площадке, куда пускают клиентов?
Да, такие поездки тоже бывают: их устраивают, чтобы напомнить о месте или привлечь к нему внимание. Но сильнее работает доступ туда, куда клиентов обычно не пускают, — на производство, стройку или закрытый объект.
Как оценить результат пресс-тура?
Смотрят не только количество публикаций, но и их качество: совпадают ли материалы с ключевыми сообщениями компании, какая тональность, вышли ли они в нужных СМИ. Если публикации не глубже заметки по пресс-релизу, формат не окупился.
Когда готовите инфоповод для прессы и рынка
Чтобы было что показать журналистам и покупателям
Пресс-тур показывает площадку, но материал получается сильным, только если вы точно знаете, чем отличаетесь от конкурентов и что именно хотите донести до читателя.
Я исследую рынок и конкурентов по высказываниям живых покупателей: что о вас говорят, за что платят другим и где свободное место. Из этого получается ответ, какой инфоповод и какое отличие стоит показывать прессе.