Что такое пресс-релиз простыми словами
Коротко
Пресс-релиз — это короткий текст о новости компании, подготовленный для журналистов и редакций. Его задача — дать СМИ готовый повод и факты, на основе которых журналист напишет свою публикацию или хотя бы упомянет компанию.
Зачем компании пишут пресс-релизы
Пресс-релиз даёт редакции готовый повод и факты, и при интересе журналиста из них может выйти заметка или упоминание. Публикация без оплаты за размещение возможна, но не гарантирована и зависит от решения редакции. Для бизнеса это способ показать бренд новой аудитории и напомнить о себе старой.
Сегодня релиз редко ждут ради молниеносной публикации: каналов стало больше, и редакции не спешат. Чаще он работает как повод для разговора с журналистом — тот задаёт вопросы, просит комментарий и пишет материал глубже, чем сам релиз.
Какой нужен инфоповод
Без новости пресс-релиз не работает: редакция публикует то, что интересно её читателям. Поводом бывает запуск продукта, выход в новый регион, крупный контракт, смена руководителя, исследование с цифрами, награда или итоги года.
Повод проверяют вопросами: что случилось, почему это важно, кто участник, где и когда произошло, как развивалось. Если ответы получаются пустыми — «мы работаем давно и качественно», — это не новость, и релиз отправится в корзину.
Из чего состоит пресс-релиз
- Заголовок — сама новость одной строкой, без рекламных прилагательных.
- Первый абзац — кто, что, где и когда сделал, с главным фактом и цифрой.
- Подробности — детали, цифры и контекст, которые подтверждают новость.
- Цитата руководителя или эксперта — живая фраза о том, что это значит для компании.
- Справка о компании — чем занимается и чем отличается, коротко.
- Контакты — имя, телефон и почта человека, которому журналист задаст вопрос.
Чего в пресс-релизе быть не должно
Релиз не должен быть огромным: редактор читает первые строки и решает, брать ли материал. Если начало не цепляет, остальное не прочтут.
Непроверенные данные — репутационный риск: один неточный факт вызывает больше вопросов, чем пользы. Текст, написанный программой и не вычитанный человеком, звучит механически и теряет точность.
Шаблон, собранный по старой форме без учёта конкретной новости, выглядит как один из сотни похожих. Без контактов релиз незавершён: редактору некому задать вопрос.
Чем пресс-релиз отличается от новости на сайте
| Пресс-релиз | Новость на сайте | |
|---|---|---|
| Кому адресован | Журналисту и редактору | Клиенту и читателю блога |
| Задача | Дать повод для публикации в СМИ | Рассказать и привести на сайт |
| Тон | Сухие факты и цифры | Можно объяснять и продавать |
| Где публикуют | В издании, которое взяло материал | В своём разделе «Новости» или «Пресс-центр» |
Куда его отправляют
Сначала релиз выкладывают в своём разделе «Новости» или «Пресс-центре»: это база, на которую потом ссылаются в письмах и соцсетях.
Дальше — адресная рассылка. Общие адреса вроде info@ почти не работают: письмо теряется в потоке или попадает к дежурному редактору, которому тема неинтересна. Отправляют на личную почту журналиста или в профильный отдел издания, подгоняя акцент под его интересы.
Сразу рассылать материал везде не стоит: редакторы заметят дубли и воспримут письмо как спам. Обычно выбирают несколько точек публикации и идут по ним по очереди.
Частые вопросы
Пресс-релиз — это простыми словами что?
Короткий текст о новости компании, написанный так, чтобы журналист мог взять из него факты и сделать публикацию. Не реклама и не статья на сайте, а сообщение для редакций.
Сколько должен быть пресс-релиз?
Столько, сколько нужно, чтобы уместить новость и факты, и не больше. Редактор решает по первым строкам, поэтому главное — в начале; длинный текст с предысторией компании дочитывают редко.
Можно ли написать пресс-релиз нейросетью?
Можно как черновик, но вычитывать обязан человек. Текст, который бот выдал без проверки, звучит механически и теряет точность, а неточный факт в релизе — репутационный риск.
Что делать, если новости нет?
Не отправлять релиз. Сначала находят повод: исследование с цифрами, итоги периода, новый продукт, награда. Без повода материал не возьмут, даже если он хорошо написан.
Нужны ли в пресс-релизе контакты?
Да. Без контактов релиз выглядит незавершённым: журналисту некому задать уточняющий вопрос, и материал может потеряться.
Когда релиз нужен, а повода и фактов нет
Чтобы новость была, а не выглядела как новость
Редакция берёт релиз, когда в нём есть факт, которого нет у других: цифра из исследования, отличие от конкурентов, понятная история. Такой факт не придумывают к дате рассылки — его находят в рынке и в словах покупателей.
Я исследую рынок и конкурентов по высказываниям живых людей и собираю выводы с числами: сколько человек говорит о проблеме, за что платят конкуренты. Из этого получается инфоповод, который интересен изданию, а не только компании.