Что такое премия на работе
Коротко
Премия на работе — это денежная выплата работнику сверх оклада за достигнутые результаты, выполнение показателей или по случаю события. Она бывает стимулирующей, когда входит в систему оплаты труда и выплачивается регулярно при выполнении условий, и поощрительной — разовой, по решению работодателя. С 1 сентября 2025 года статья 135 Трудового кодекса требует, чтобы виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты были установлены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, например в Положении о премировании.
Чем премия отличается от надбавки и доплаты
Надбавка и доплата — это компенсационные или стимулирующие выплаты, которые входят в зарплату за особые условия труда, стаж, учёную степень и подобное. Они начисляются регулярно и не зависят от текущего результата.
Премия привязана к результату: выполнен план продаж, сдан проект, закрыт квартал с нужной прибылью. Именно поэтому премиальную часть проще всего сделать переменной и платить только тогда, когда результат достигнут.
В законе нет закрытого перечня премий. Работодатель сам определяет, какие виды премий вводит и за что платит. Главное — закрепить это в документах.
Какие бывают премии
- Стимулирующая — входит в систему оплаты труда, выплачивается регулярно (ежемесячно, ежеквартально, за год) при выполнении показателей. Если работник выполнил условия, выплата становится обязанностью, а не правом работодателя.
- Поощрительная — разовая выплата к событию или за отдельное достижение. Её работодатель платит по своему решению, и она не становится частью зарплаты, если так и записано в локальном акте.
- Ежемесячная — по итогам месяца за выполнение текущих показателей. Её удобно считать как процент от оклада или фиксированную сумму.
- Квартальная — по итогам квартала. Условия и расчёт прописывают в Положении о премировании, а в трудовом договоре дают ссылку на этот документ, если премия входит в обязательные выплаты.
- Годовая — по итогам года, часто привязана к финансовому результату компании или выполнению годовых целей.
Когда премия — право, а когда обязанность
Если в локальном нормативном акте написано, что премия негарантированная и выплачивается по решению руководителя с учётом финансовых результатов, то её выплата — право работодателя.
Если же в акте зафиксировано, что премия — часть заработной платы и начисляется ежемесячно или ежеквартально в определённом размере при выполнении условий, то её выплата — обязанность (статьи 22, 129, 191 Трудового кодекса).
С 1 сентября 2025 года статья 135 Трудового кодекса дополнена: система премирования устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Работодатель определяет виды премий и их размеры, сроки выплаты, основания и условия. Работников знакомят с документом под роспись.
Размытые формулировки вроде «за добросовестную работу» или «по усмотрению руководителя» после поправок не дают чётких оснований. Вместо них лучше писать измеримо: «премия выплачивается при выполнении плана продаж не менее чем на 95%».
Что изменилось в депремировании
При снижении премии в связи с дисциплинарным взысканием учитывают премии, входящие в зарплату и начисляемые за период, в котором применено взыскание. Порядок снижения закрепляют в локальном акте с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и знакомят с ним работников под роспись. При споре суд проверяет, выполнены ли условия премирования и соблюдён ли установленный работодателем порядок.
При снижении премии в связи с дисциплинарным взысканием месячная заработная плата работника не может уменьшиться более чем на 20 %. Условия премирования и порядок снижения закрепляют в локальном акте. Произвольно уменьшать выплаты, входящие в систему оплаты труда, при выполненном показателе неправомерно.
Постоянные части зарплаты — оклад, надбавки за стаж и условия труда — в качестве дисциплинарного наказания не снижаются. Дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового кодекса исчерпывается замечанием, выговором и увольнением.
Условия снижения должны быть прописаны в локальном нормативном акте, с которым работник ознакомлен при подписании трудового договора. Если премия входит в систему оплаты труда и работник выполнил условия премирования, она выплачивается в размере, установленном локальным актом или договором. Если условия не выполнены — премия не начисляется по правилам локального акта.
Как прописать премию в документах
Сначала решите, за что платите премию: за результат, за событие или и то и другое. Затем зафиксируйте в Положении о премировании виды премий, их размеры или формулу расчёта, сроки выплаты, основания и условия. Если премия входит в обязательные выплаты, в трудовом договоре нужна ссылка на этот локальный акт.
Показатели лучше делать измеримыми и одинаковыми для сотрудников на аналогичных должностях. Например, для менеджера по продажам — выполнение плана выручки, для бухгалтера — сдача отчётности в срок без штрафов.
Если премия разовая и поощрительная, так и напишите: «разовая премия к профессиональному празднику» или «за выдающиеся успехи». Иначе есть риск, что суд признает её систематической частью зарплаты.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель платить премию, если она прописана в трудовом договоре?
Да, если в договоре или локальном акте премия входит в систему оплаты труда и работник выполнил установленные условия. В этом случае выплата — обязанность, а не право. Если же в документах сказано, что премия негарантированная и выплачивается по решению руководителя, обязанности нет.
Можно ли лишить премии за дисциплинарный проступок?
Да, если такой порядок предусмотрен локальным актом. Снижение в связи с дисциплинарным взысканием касается премий, входящих в зарплату и начисляемых за период, в котором применено взыскание. Из-за снижения месячная зарплата не может уменьшиться более чем на 20 %. Оклад и надбавки за стаж и условия труда в качестве дисциплинарного наказания не снижаются.
Чем ежемесячная премия отличается от надбавки?
Надбавка обычно связана с условиями труда, стажем или квалификацией и начисляется регулярно независимо от текущего результата. Ежемесячная премия привязана к выполнению показателей за месяц. Если премия входит в систему оплаты труда, она становится частью зарплаты, как и надбавка, но основание у неё другое — результат.
Нужно ли знакомить работников с Положением о премировании?
Да, с 1 сентября 2025 года статья 135 Трудового кодекса требует, чтобы система премирования была установлена в локальном нормативном акте, а работников с ним знакомят под роспись. Это условие действует и для уже работающих сотрудников, и для новых при приёме.
Что будет, если в Положении о премировании размытые формулировки?
Работник может потребовать выплату через суд, если посчитает, что выполнил условия. Размытые формулировки вроде «добросовестная работа» не позволяют однозначно определить, положена ли премия. Суд может истолковать их в пользу работника. Лучше заменить на измеримые показатели.
Можно ли прописать премию в трудовом договоре, а не в отдельном Положении?
Правила премирования можно вынести в локальный нормативный акт со ссылкой в трудовом договоре. Но изменение акта, ухудшающее положение работников, не применяется к уже возникшим отношениям без их согласия (статьи 8, 9, 72, 74 Трудового кодекса). В договоре стоит оговорить, что выплаты производятся согласно локальному акту в редакции, действующей на дату начисления.
Читать в журнале
Когда премия перестаёт мотивировать
Чтобы система премирования работала на результат, а не на споры
Если премия не связана с измеримым результатом, она быстро превращается в постоянную надбавку, которую работники считают частью зарплаты. А если показатели не связаны с целями компании, премия платится за активность, а не за прибыль.
Я помогаю собственникам выстроить систему показателей и внедрить ИИ в рутину, чтобы премии считались по данным из CRM и учётных систем, а не по ощущениям руководителя.