Премирование это
Коротко
Премирование — это выплата работнику денег сверх оклада за достигнутый результат или к событию. Премия входит в заработную плату как стимулирующая выплата (часть 1 статьи 129 ТК), но становится обязательной только тогда, когда её условия закреплены в локальном акте, коллективном или трудовом договоре.
Премирование это что: премия и оклад
Заработная плата состоит из трёх частей: вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат (часть 1 статьи 129 ТК). Премия — стимулирующая часть. Оклад работник получает за сам факт работы, премию — за результат или к событию.
Пока правила премирования не закреплены в документах, премия остаётся правом работодателя: он решает, платить или нет. Как только условия и размеры прописаны в локальном акте, коллективном или трудовом договоре, при выполнении этих условий работник вправе требовать выплату.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ дополнил статью 135 ТК: систему премирования теперь устанавливают коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты. Работодатель определяет виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты, а также может учитывать качество, эффективность и продолжительность работы и наличие дисциплинарного взыскания. С документами работников знакомят под роспись.
Отдельно закон ограничил снижение премии за проступок. Уменьшить можно только премию, входящую в зарплату и начисляемую за период, в котором к работнику применили дисциплинарное взыскание. Такое снижение не должно уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 %. Условие о снижении должно быть предусмотрено локальным актом. Это продолжение подхода Конституционного суда: постановлением от 15.06.2023 № 32-П он запретил лишать регулярной премии на весь срок взыскания — такая мера равносильна штрафу, а штрафы ТК не допускает.
За нарушение порядка выплат часть 6 статьи 5.27 КоАП предусматривает предупреждение или штраф: для ИП от 1 000 до 5 000 ₽, для должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽.
Какие бывают премии
- Регулярные — ежемесячные, квартальные, годовые. Их платят по итогам периода за выполнение показателей, закреплённых в системе оплаты труда.
- Разовые — единовременное поощрение, например за внедрение технологии, выполнение плана или к юбилею. Премия за трудовой результат может входить в систему оплаты труда; это зависит от её основания и условий, закреплённых работодателем.
- За KPI — привязанные к измеримому показателю: объёму продаж, числу обработанных заявок, сроку выполнения. Показатель должен быть описан так, чтобы его можно было проверить по документам, а не «на глаз».
Как оформить премирование
Правила премирования закрепляют в локальном акте — его называют Положением об оплате труда, Положением о премировании или Положением о стимулирующих выплатах. В нём пишут виды премий и их размеры, сроки выплаты, основания и условия, порядок снижения. Формулировки должны быть измеримыми: вместо «при добросовестной работе» — «при выполнении не менее 95 % установленного объёма работ».
В трудовом договоре нужна ссылка на этот акт, если премия входит в обязательные выплаты по договору. Саму выплату оформляют приказом о поощрении со ссылкой на положение или договор; основание — служебная записка руководителя подразделения о достижении показателей.
Одинаковые правила должны действовать для сотрудников на аналогичных должностях. Если работник выполнил все оговорённые показатели, выплату он вправе требовать.
Частые вопросы
Премирование работников это обязанность работодателя?
Нет, если правила не закреплены в документах. Премия — стимулирующая выплата, и работодатель вводит её по своему решению. Но когда условия и размеры прописаны в локальном акте, коллективном или трудовом договоре, при их выполнении выплата становится обязательной.
Можно ли лишить премии за дисциплинарное взыскание?
Премию можно снизить, если такое условие предусмотрено локальным актом. Снижение допускается для премии, входящей в зарплату и начисляемой за период применения дисциплинарного взыскания, и не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20 %. Полное снижение премии возможно, если этот предел соблюдён. Условие о снижении должно быть в локальном акте, с которым работник ознакомлен.
Облагается ли премия налогами и взносами?
Да. Премия — часть оплаты труда, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы по общему тарифу. Для налога на прибыль премия уменьшает базу, если она предусмотрена системой оплаты труда и оформлена документами. Точные ставки и тарифы зависят от года и категории работодателя — их стоит сверять с Налоговым кодексом на дату выплаты.
Чем премия отличается от материальной помощи?
Премия — поощрение за труд, материальная помощь — выплата к жизненному обстоятельству: болезни, рождению ребёнка, тяжёлому положению. Если в основании матпомощи написать производственные формулировки вроде «за лучшие показатели», налоговая может переквалифицировать её в премию и доначислить взносы. Чтобы снизить риск, в заявлении и приказе указывают жизненные обстоятельства.
Что будет, если правила премирования не оформить?
Премия останется на усмотрение работодателя, но при споре суд смотрит на документы: если из локальных актов не следует, что работодатель обязался платить, в требовании о взыскании премии могут отказать. При этом за нарушение порядка выплат, входящих в зарплату, часть 6 статьи 5.27 КоАП предусматривает предупреждение или штраф.
Читать в журнале
Когда премия должна приносить деньги, а не просто выдаваться
Чтобы премия была привязана к результату, который видно в цифрах
Премия за KPI работает, только если показатель считается честно и одинаково для всех: из CRM, кассы и учёта, а не из отчётов руководителей.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день, чтобы премия опиралась на проверяемые данные, а не на память.