Что такое переменная часть заработной платы
Коротко
Переменная часть заработной платы — это выплаты работнику, размер которых зависит от его результатов и решений работодателя: премии, стимулирующие надбавки и выплаты. Постоянная часть — оклад или тарифная ставка и доплаты, не зависящие от фактически отработанного времени: за вредные условия, особые климатические условия, районный коэффициент. Доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, — сверхурочные, ночные, выходные и праздники, — переменная часть: их размер зависит от отработанных часов и дней. Такое деление описывает статья 129 Трудового кодекса и разъяснения Роструда.
Из чего состоит зарплата
Зарплата работника складывается из двух частей. Постоянную он получает за отработанное время при полной норме: это оклад или тарифная ставка и доплаты, не зависящие от фактически отработанного времени, — за вредные условия, особые климатические условия, районный коэффициент. Переменная часть привязана к достижениям работника и к решению работодателя — это премии, стимулирующие надбавки и выплаты.
Деление важно для бизнеса: постоянная часть — обязательство, которое платится каждый месяц, переменная — расход, который меняется вместе с результатом. Чем больше доля переменной части, тем сильнее зарплата связана с тем, что работник приносит компании.
Что такое переменная зарплата
Переменной зарплата становится не по названию выплаты, а по её характеру: размер премии может меняться по показателям и условиям, закреплённым в положении о премировании, без правки условий трудового договора, если в нём указано, что премия выплачивается по положению о премировании. При снижении премии из-за дисциплинарного взыскания работодатель соблюдает ограничения статьи 135 Трудового кодекса. Это отличает премию от оклада, который за отработанную норму платится в полном размере.
Переменную часть формируют из измеримых показателей: выработки, объёма продаж, прибыли подразделения, сроков и качества задач. Показатели и порядок расчёта закрепляют в локальном акте — положении об оплате труда или положении о премировании. Так работник видит, за что получает выплату и как её можно потерять.
Что такое постоянная часть заработной платы
Постоянная часть — это то, что работник получает за сам факт работы в течение месяца: оклад или тарифную ставку и доплаты, не зависящие от фактически отработанного времени, — за вредные условия, особые климатические условия, районный коэффициент. Она не зависит от выполнения плана продаж или прибыли компании.
Постоянная часть даёт работнику предсказуемость, а бизнесу — фиксированную нагрузку на фонд оплаты труда. Переменная часть добавляет стимул: работник понимает, что больший результат приносит больший доход.
Что обычно входит в переменную часть
- Премии за выполнение плана продаж или производственных показателей.
- Стимулирующие надбавки за качество, сроки, наставничество.
- Выплаты от прибыли подразделения или компании — например, вознаграждение руководителя по итогам закрытия месяца.
- Доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных: сверхурочные, работу в выходные и праздники, ночное время.
Как закрепить переменную часть в документах
Условия оплаты труда — обязательная часть трудового договора, и их фиксируют в договоре и локальных актах (статья 57 Трудового кодекса). Премии прописывают в положении о премировании и дают работнику ознакомиться с ним под роспись. Если в договоре указано «премия по положению о премировании», менять сам договор не нужно, но новое положение принимают с учётом мотивированного мнения профсоюза (статья 372 Трудового кодекса), оно не может ухудшать условия договора (статьи 8 и 9 Трудового кодекса) и применяется с соблюдением статьи 74 Трудового кодекса — с предупреждением работника за два месяца, — когда затрагивает условия, определённые сторонами. Если премию снижают в связи с дисциплинарным взысканием, месячная зарплата работника из-за этого не может уменьшиться более чем на 20 %.
С переменной части, как и с оклада, удерживают НДФЛ по прогрессивной ставке (статьи 208, 209, 210, пункт 1 статьи 224, статья 226 Налогового кодекса) и начисляют страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм (статьи 420 и 425 Налогового кодекса, статьи 20.1 и 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). Саму премию можно учесть в расходах по налогу на прибыль (статьи 252 и 255 Налогового кодекса). Для бизнеса премия, как и оклад, увеличивает расходы на оплату труда и страховые взносы.
Частые вопросы
Чем переменная часть зарплаты отличается от постоянной?
Постоянная часть — оклад или тарифная ставка и доплаты, не зависящие от фактически отработанного времени: за вредные условия, особые климатические условия, районный коэффициент. Её платят за отработанное время при полной норме. Переменная зависит от достижений работника и решений работодателя: это премии, стимулирующие надбавки и выплаты, а также доплаты за сверхурочные, ночные, выходные и праздники.
Можно ли лишить работника премии?
Можно, если снижение предусмотрено положением о премировании. Из-за дисциплинарного взыскания можно снизить входящую в зарплату премию только за период, в котором взыскание применили; месячная зарплата из-за этого не может уменьшиться более чем на 20 % (статья 135 Трудового кодекса).
Облагается ли премия налогами и взносами?
Да, так же, как оклад. С премии удерживают НДФЛ по прогрессивной ставке в зависимости от годового дохода (статьи 208, 209, 210, пункт 1 статьи 224, статья 226 Налогового кодекса) и начисляют страховые взносы по единому тарифу и на травматизм (статьи 420 и 425 Налогового кодекса, статьи 20.1 и 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). Суммы премий можно учесть в расходах при расчёте налога на прибыль (статьи 252 и 255 Налогового кодекса).
Как переменная часть влияет на расходы бизнеса?
Постоянная часть — фиксированная нагрузка на фонд оплаты труда каждый месяц. Переменная растёт вместе с результатом и падает, когда результата нет. Поэтому в кризисные месяцы компания с большой долей переменной части тратит на персонал меньше.
Что писать в трудовом договоре про премии?
Условия оплаты труда — обязательная часть договора (статья 57 Трудового кодекса). В договоре указывают, что работнику может выплачиваться премия по условиям положения о премировании, принятого в компании. Порядок и показатели премирования прописывают в самом положении.
Читать в журнале
Когда меняете систему оплаты в компании
Чтобы увидеть, как новая схема премий отразится на деньгах бизнеса
Переменная часть меняет не только мотивацию, но и расходы на персонал и прибыль. Прежде чем менять положение о премировании, стоит увидеть в цифрах, что станет с фондом оплаты труда и деньгами компании при разных сценариях продаж.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, как отразится на прибыли и кассовом разрыве переход на новую схему оплаты, ещё до того, как она заработает.