Что такое паспорт предприятия
Коротко
Паспорт предприятия — короткий свод главных сведений о компании: наименование и реквизиты, собственники и руководители, персонал, виды деятельности и продукция, имущество и финансовые показатели. Это не учредительный документ и не отчётность, а рабочая карточка компании: по ней за пять минут понимают, что за бизнес перед ними.
Зачем нужен паспорт предприятия
Паспорт собирает в одном месте то, что обычно разбросано по выписке из ЕГРЮЛ, уставу, штатному расписанию и бухгалтерским отчётам. Собственнику он показывает бизнес целиком, а не по частям. Новому руководителю или партнёру — с чего начинать знакомство. Банку, инвестору или крупному заказчику — кто вы, чем владеете и как управляетесь.
Форму и примерный состав паспорта предприятия дают Методические рекомендации по реформе предприятий, утверждённые приказом Минэкономики от 01.10.1997 № 118. Документ необязательный: компания сама решает, какие разделы ей нужны и в каком виде их держать.
Что входит в паспорт предприятия
- Наименование: полное и сокращённое, организационно-правовая форма.
- Реквизиты: юридический и почтовый адреса, номер и дата государственной регистрации, ИНН, ОГРН.
- Коды статистики: ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС.
- Собственники: величина уставного капитала, структура акционерного капитала или доли участников, реестродержатель для акционерных обществ.
- Руководство: фамилия, имя, отчество, возраст, образование и стаж в должности директора и его заместителей.
- Персонал: численность основного и вспомогательного персонала, фонд оплаты труда.
- Деятельность: основные виды деятельности и выпускаемая продукция, ассортимент, сертификаты на продукцию.
- Имущество и финансы: состав основных средств, выручка, прибыль, кредиты и займы, дебиторская и кредиторская задолженность.
Чем паспорт отличается от устава и отчётности
Устав — учредительный документ, его регистрируют и по нему компания работает. Бухгалтерская отчётность — формальный отчёт перед налоговой и собственниками по установленным формам. Паспорт предприятия — сводка для чтения: в нём нет юридической силы устава и нет полноты отчётности, зато всё главное собрано на нескольких страницах.
Из-за этого паспорт обновляют, когда меняются собственники, директор, виды деятельности или крупные показатели. Дату последнего обновления ставят на первой странице, чтобы читатель видел, на какой момент собраны цифры.
Паспорт предприятия и другие документы о компании
| Паспорт предприятия | Устав | Бухгалтерская отчётность | |
|---|---|---|---|
| Кто утверждает | Руководитель или собственник | Общее собрание участников | Общее собрание участников (акционеров); руководитель подписывает, обязательный экземпляр представляется в ФНС |
| Обязателен | Нет | Да, при регистрации | Да, по закону о бухучёте |
| Что внутри | Сводка о бизнесе целиком | Правила работы компании | Имущество, доходы и расходы в цифрах |
| Кому нужен | Собственнику, партнёру, банку, заказчику | Участникам, регистратору, контрагентам | Налоговой, собственникам, банкам |
Частые вопросы
Паспорт предприятия обязателен по закону?
Нет. Методические рекомендации, где приведена его форма, носят рекомендательный характер. Компания составляет паспорт по своему решению и в своём объёме.
Кто утверждает паспорт предприятия?
Обычно руководитель компании. Если паспорт готовят для банка или инвестора, его подписывает директор и заверяет печатью, если печать есть.
Как часто обновляют паспорт?
При смене собственников, директора, видов деятельности, а также раз в год по итогам отчётного периода — чтобы финансовые показатели были свежими.
Чем паспорт предприятия отличается от бизнес-плана?
Паспорт описывает, что компания представляет собой сейчас. Бизнес-план показывает, что с ней будет дальше: цели, вложения, доходы и расходы на перспективу.
Можно ли составить паспорт самому?
Да, если под рукой есть выписка из ЕГРЮЛ, устав, штатное расписание и бухгалтерская отчётность. Основная работа — свести эти данные в один документ без противоречий.
Читать в журнале
Когда паспорт нужен для решения
Чтобы в паспорте были цифры, а не перечень реквизитов
Паспорт предприятия собирает сведения о компании, но не отвечает, на чём она зарабатывает и куда ей расти. Для этого нужен разбор бизнес-модели по цифрам и финансовая модель.
Я разбираю, как компания зарабатывает на самом деле, и считаю в финансовой модели, что будет с деньгами при каждом решении.