Что такое паспорт здоровья работника и где его взять
Коротко
Паспорт здоровья работника — документ о результатах обязательного медицинского осмотра: в нём записаны выводы врачей, группа здоровья и рекомендации. Оформляет его медицинская организация, которая проводит осмотр, а работник получает паспорт на руки по итогам осмотра.
Что это за документ
Паспорт здоровья — итог обязательного медосмотра. В нём видно, годен ли человек к своей работе, к какой группе здоровья его отнесли и что врачи советуют: ограничения, лечение, наблюдение у специалиста.
Работодателю паспорт нужен, чтобы знать о медицинских противопоказаниях и не ставить человека на работу, которую ему нельзя выполнять. Работнику — чтобы держать при себе выводы о своём здоровье и предъявлять их при следующем осмотре.
Что обычно записывают в паспорт
- Фамилию, имя, отчество работника, дату рождения и место работы.
- Дату осмотра и медицинскую организацию, которая его провела.
- Заключение каждого врача и итоговое заключение о годности к работе.
- Группу здоровья и рекомендации: ограничения, дообследование, лечение, наблюдение.
- Сведения о прививках и перенесённых заболеваниях, если их вносит медорганизация.
Кто оформляет и где его взять
По итогам обязательного медосмотра медицинская организация оформляет заключение. Один экземпляр выдаёт работнику, другой приобщает к медицинской карте, третий направляет работодателю. Работодатель организует и оплачивает осмотр.
Работник получает в медорганизации заключение по итогам осмотра. Если оно потерялось, за копией медицинского документа можно обратиться в организацию, где проводился осмотр.
Частые вопросы
Паспорт здоровья обязателен для всех работников?
Нет. По действующему порядку обязательного медосмотра работнику выдают заключение о результатах осмотра. Сами осмотры обязательны для работников определённых профессий и видов работ. Перечень таких работ и порядок осмотров устанавливает Минздрав.
Можно ли принять работника без паспорта здоровья?
Основание для приёма — медицинское заключение о годности по итогам предварительного медосмотра. Отсутствие паспорта здоровья у кандидата само по себе не препятствие для приёма и не может быть условием трудоустройства.
Кто платит за паспорт здоровья?
Осмотр и оформление его результатов оплачивает работодатель: обязательный медосмотр проводится за его счёт. Работник не платит за паспорт из своего кармана.
Что делать, если в паспорте нашли противопоказания?
Если медицинское заключение требует перевода, работодатель предлагает имеющуюся подходящую работу и переводит работника с его письменного согласия. При отказе или отсутствии работы общий порядок зависит от срока перевода: до четырёх месяцев — отстранение с сохранением места, более четырёх месяцев или постоянно — прекращение договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров действует особый порядок.
Нужно ли хранить паспорт здоровья?
Работнику стоит держать его у себя и брать на следующий осмотр. Работодатель хранит у себя заключения по итогам осмотра и другие медицинские документы в порядке, который установлен для медицинских сведений.
Когда решаете, кого из сотрудников отправлять на медосмотр
Чтобы разобраться, какие должности подпадают под обязательные осмотры
Медосмотры и паспорта здоровья касаются не всей компании, а конкретных должностей. Если не разобраться, какие из них подпадают под обязательные осмотры, отдел может остаться без людей в разгар сезона, а приём нового человека — затянуться.
Я помогаю навести порядок в такой рутине: нахожу повторяющиеся задачи в отделах, в том числе сбор и проверку документов по сотрудникам, и показываю, какую из них выгодно отдать программам, чтобы она не держала на себе людей.