Что такое ОТИЗ на предприятии
Коротко
ОТИЗ — отдел труда и заработной платы. Это подразделение предприятия, которое отвечает за то, как организован труд и как он оплачивается: нормы выработки и времени, системы оплаты, фонд заработной платы, численность и производительность. Аббревиатура рабочая, в трудовом и бухгалтерском законодательстве такого названия нет: отдел так называют в документах предприятия, а официально он может именоваться отделом организации труда и заработной платы.
Чем занимается ОТИЗ
Круг задач отдела определяет само предприятие, и в разных компаниях он разный. Обычный набор такой: нормирование труда — разработка норм выработки, времени и обслуживания, их своевременный пересмотр и внедрение отраслевых нормативов; организация труда — как расставлены люди, рабочие места и операции, чтобы производительность росла; оплата труда — формы и системы, оклады, тарифы, премии, анализ того, сколько стоит фонд заработной платы и как он расходуется.
Сюда же относят планирование численности и производительности, анализ эффективности действующих систем оплаты и подготовку предложений по стимулированию. Отдел считается экономическим: он считает труд в нормо-часах и рублях, а не оформляет людей и не начисляет им деньги.
Чем ОТИЗ отличается от бухгалтерии и отдела кадров
| ОТИЗ | Бухгалтерия по зарплате | Отдел кадров | |
|---|---|---|---|
| Что считает | Нормы, численность, фонд заработной платы, системы оплаты | Начисления, удержания, взносы, отчётность | Штат, приём и увольнение, документы работников |
| Результат | Сколько труда нужно на работу и сколько он стоит | Сколько начислить и перечислить конкретному человеку | Кто в компании работает и на каких условиях |
| Кому подчиняется | Директору или заместителю по экономике | Главному бухгалтеру | Директору или заместителю по персоналу |
Как устроен отдел
На крупном предприятии это управление или самостоятельный отдел, на среднем — отдел, на небольшом — бюро или группа в составе планово-экономического отдела. Строят его по одному из трёх принципов: по производственной структуре, когда каждое подразделение отдела ведёт свою стадию производства; по функциям, когда внутри выделяют группы по труду основных рабочих, вспомогательных, руководителей и служащих, по заработной плате и стимулированию; либо по смешанной системе.
Нормирование на предприятии идёт этапами. Сначала технологические службы считают машинное и машинно-автоматическое время по чертежам, технологии и паспортам оборудования. Затем определяют организационно-технические условия и досчитывают вспомогательное время и время обслуживания рабочего места. Когда производство новой продукции началось, нормы проверяют хронометражем на рабочих местах и приводят к фактическим затратам. Дальше нормы живут до снятия изделия с производства и меняются вместе с организационно-техническими мероприятиями.
На части предприятий применяют смешанную систему: в ОТИЗе считают нормы, а их внедрение, контроль выполнения и анализ качества передают цеховым нормировщикам.
Что нужно, чтобы отдел работал
- Положение об отделе и должностные инструкции: чем отдел занимается и кто за что отвечает.
- Данные о технологии и оборудовании: без них норму не посчитать.
- Учёт выработки и фактических затрат времени по операциям.
- Связь с бухгалтерией и отделом кадров: ОТИЗ готовит нормы и системы оплаты, бухгалтерия по ним начисляет, кадры оформляют людей.
- Порядок пересмотра норм: кто и когда вносит изменения и как о них узнают в цехах.
Частые вопросы
Что такое ОТИЗ и как расшифровывается?
Отдел труда и заработной платы. Так на предприятии называют подразделение, которое отвечает за нормирование и организацию труда, системы оплаты и фонд заработной платы. Официально отдел может называться отделом организации труда и заработной платы.
Это то же самое, что бухгалтерия по зарплате?
Нет. Бухгалтерия начисляет и перечисляет деньги конкретным работникам и сдаёт отчётность. ОТИЗ решает, по каким нормам и системам оплаты это делать: сколько труда нужно на операцию, какая расценка, как устроен фонд заработной платы.
Обязателен ли ОТИЗ на предприятии?
Нет. Обязанности отдела закрепляют за ним сами: на небольшом предприятии эти задачи распределяют между планово-экономическим отделом, бухгалтерией и руководителями. Отдельный ОТИЗ появляется, когда объём работы по нормам и оплате становится большим.
Кому подчиняется ОТИЗ?
Как правило, директору предприятия или его заместителю по экономике. Отдел самостоятельный и не входит в бухгалтерию.
Что такое нормирование труда в ОТИЗ?
Установление норм затрат труда на операции: норм времени, выработки, обслуживания. Нормы считают по технологии и оборудованию, проверяют хронометражем на рабочих местах и пересматривают, когда меняются организационно-технические условия.
Когда нормы и оплата перестали сходиться с деньгами
Чтобы видеть, сколько на самом деле стоит труд
Нормы, расценки и фонд заработной платы живут в документах отдела, а собственник видит только общую сумму расходов на людей. Из неё не понять, какая операция, участок или вид продукции съедает больше, чем приносит.
Я собираю юнит-экономику и финансовую модель: в них видно, сколько стоит труд в каждом товаре, услуге и канале после всех расходов, и что будет с деньгами при изменении норм и ставок.