Что такое открепленная электронная подпись
Коротко
Открепленная электронная подпись — это подпись, которая хранится в отдельном файле от подписанного документа. После подписания получаются два файла: сам документ и файл подписи с расширением .sig, .sgn или .p7s. Проверить подпись можно, только загрузив в программу оба файла.
Открепленная и отсоединенная — это одно и то же
Названия «открепленная» и «отсоединенная» обозначают один и тот же вид подписи. Встречаются оба слова, смысл не меняется: подпись лежит отдельно от документа, в собственном файле.
Закон об электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ) делит подписи по другому признаку — простая, неквалифицированная и квалифицированная. Деление на открепленную и присоединенную — про то, как подпись хранится рядом с документом, а не про ее юридическую силу. Квалифицированная подпись остается квалифицированной и в открепленном виде.
Чем открепленная подпись отличается от присоединенной
| Открепленная | Присоединенная | |
|---|---|---|
| Файлы | Документ и файл подписи — два отдельных файла | Один файл: внутри и документ, и подпись |
| Расширение | .sig, .sgn, .p7s | Как правило, совпадает с исходным или это контейнер с документом внутри |
| Что отправляют | Оба файла вместе | Только один файл |
| Читается ли документ без криптопрограмм | Да, документ открывается как обычно | Зависит от формата контейнера |
| Форматы документов | Любые: doc, pdf, jpg, xml и другие | Ограничены тем, что умеет программа подписи |
| Риск | Один файл легко потерять при копировании и пересылке | Файл один, потерять пару нечего |
Что умеет открепленная подпись
- Подписывать документы любого формата: текст, таблицу, скан, картинку, xml — программа подписи не привязана к типу файла.
- Хранить подписи нескольких людей в одном файле подписи.
- Быть усовершенствованной: такой файл содержит отметку времени.
- Проверяться в программах для электронных документов — например, в «КриптоАРМ» или в «Инструментах КриптоПро» из состава КриптоПро CSP.
Как проверить открепленную подпись
Проверка идет по двум файлам. В программу или сервис проверки загружают исходный документ и файл подписи — только вместе они дают результат. Если загрузить один файл, проверить нечего.
Без документа или без файла подписи подпись нельзя проверить, но действительной она от этого быть не перестаёт: после воссоединения пары проверка проходит. Заново подписывать документ нужно, только если утрачен сам файл подписи или подписанный документ изменён; раздельная пересылка файлов и их переименование допустимы — файл подписи обычно называется так же, как документ, и отличается только расширением.
Частые вопросы
Открепленная и отсоединенная подпись — это разные вещи?
Нет, это два названия одного вида подписи. Файл подписи в обоих случаях хранится отдельно от документа.
Какое расширение у файла открепленной подписи?
Как правило, .sig, .sgn или .p7s. Точное расширение зависит от программы, которой подписывали.
Можно ли переслать только файл подписи?
Нет. Получателю нужны оба файла: документ и подпись. По отдельности подпись недействительна, и проверить ее не получится.
Открывается ли подписанный документ без специальных программ?
Да. При открепленной подписи документ сохраняет первоначальный вид и читается как обычный файл. Криптопрограммы нужны, только чтобы проверить саму подпись.
Можно ли подписать открепленной подписью файл любого формата?
Да, ограничения по формату подписываемого документа нет: подойти может doc, pdf, jpg, xml и другие.
Можно ли в одном файле подписи собрать подписи нескольких людей?
Да, открепленная подпись это позволяет: файл может содержать подписи нескольких лиц.
Когда документы с подписями нужно проверить в работе
Чтобы видеть, что происходит с заявками и документами
Подписанные документы, заявки и договоры — это поток, который проходит через рекламу, сайт и CRM. Если в этом потоке теряются заявки или зависают документы, собственник видит только итог: денег меньше, чем должно быть.
Я прохожу путь каждой заявки от рекламы до оплаты: выгружаю кабинеты и CRM, проверяю, как быстро и что отвечают клиенту, и нахожу, на каком шаге уходят деньги.