Что такое нормируемые потери
Коротко
Нормируемые потери — это потери товаров, материалов и готовой продукции, которые укладываются в заранее утверждённые нормы: естественная убыль, бой, лом, технологические отходы. Такие потери списывают на расходы по установленным нормам, недостачей их не признают и с работника не взыскивают. Всё, что вышло за норму, — сверхнормативные потери, и разбираются с ними иначе.
Что относят к нормируемым потерям
Норма — это предел, в котором потерю считают обычной для этого вида деятельности. Естественная убыль — усушка, утруска, распыл, впитывание в тару: товар теряет вес и объём при хранении и перевозке, хотя никто его не брал. Бой и лом стекла, керамики, посуды при перевозке и выкладке. Технологические отходы: обрезки, стружка, испарение при обработке.
Общее у всех одно: потеря возникает в ходе нормальной работы, без чьего-то умысла и без нарушения правил хранения. Поэтому её и закладывают в норму заранее.
Чем нормируемые потери отличаются от сверхнормативных
Сверхнормативные потери — это всё, что выше нормы. Их списывать на расходы по норме нельзя. По ним устанавливают причину и виновных, а если виновных нет, решение принимает руководитель и оформляет его документом.
Разница видна в учёте и в деньгах. Нормируемые потери уменьшают финансовый результат в пределах нормы, сверхнормативные — только после того, как установлена причина и принято решение, кто их покрывает: работник, поставщик или сам бизнес.
Кто утверждает нормы
- Отраслевые нормы естественной убыли устанавливают профильные ведомства — по хранению и перевозке отдельных групп товаров.
- Если отраслевой нормы нет, организация может утвердить внутренние нормативы для контроля и бухучёта, но для налогового учёта естественной убыли нужны нормы, утверждённые уполномоченным органом в порядке, установленном Правительством РФ.
- Нормы закрепляют в учётной политике и в локальных актах: как считают, в каких единицах, как оформляют списание и кто подписывает акт.
- Норму пересматривают, когда меняются условия: другое помещение, другая тара, другой маршрут доставки.
Как оформляют списание
Потерю фиксируют документом до списания: акт о бое, ломе, порче, ведомость о естественной убыли при хранении и перевозке. В акте указывают, что именно потеряно, сколько, при каких обстоятельствах и в какую норму это укладывается.
Дальше считают потери и сравнивают с нормой. В пределах нормы — списывают на расходы. Сверх нормы — отдельный расчёт с указанием причины и решения руководителя. Один акт на оба вида потерь не годится: тогда не видно, где норма, а где уже проблема.
Зачем считать потери отдельно от недостачи
Недостача — это расхождение между учётом и фактом, у которого пока нет объяснения. Потери в пределах нормы — объяснение, которое приняли заранее. Когда эти два понятия смешивают, недостача прячется в норме, и бизнес годами не видит, что теряет больше, чем должен.
Поэтому норму не завышают «на всякий случай». Норма выше реальной прячет потери, норма ниже реальной превращает обычную работу в постоянные разбирательства с сотрудниками.
Частые вопросы
Нормируемые потери уменьшают налог?
Потери в пределах норм, которые установлены и оформлены документами, относят к расходам по правилам учёта бизнеса. Конкретный порядок зависит от системы налогообложения и вида потерь: его смотрят в Налоговом кодексе и в отраслевых нормах, а не берут на глаз.
Можно ли взыскать нормируемые потери с работника?
Нет. В пределах нормы потерю не считают ущербом работника: это обычный расход бизнеса. Разговор о взыскании идёт только по сумме сверх нормы и только после того, как установлены размер ущерба и причина.
Что делать, если отраслевой нормы для товара нет?
Свою норму можно утвердить для внутреннего контроля и бухучёта, но для налога на прибыль она не заменяет нормы естественной убыли, утверждённые уполномоченным органом.
Как понять, что потери вышли за норму?
Сравнить фактическую потерю за период с нормой на тот же объём и те же условия. Если факт выше нормы, разницу выделяют отдельно, устанавливают причину и решают, кто её покрывает. Регулярное превышение нормы — повод пересмотреть условия хранения, а не поднять норму.
Нормируемые потери и технологические потери — это одно и то же?
Технологические потери — одна из разновидностей нормируемых: обрезки, стружка, испарение при обработке. Кроме них к нормируемым относят естественную убыль при хранении и перевозке, бой и лом. Все они объединены тем, что потеря возникает в нормальной работе и укладывается в утверждённый предел.
Когда потери уже видны, но непонятно, где норма, а где проблема
Чтобы отделить обычные потери от тех, что съедают прибыль
Норма скрывает потерю так же легко, как и объясняет её. Пока потери не сведены с деньгами по каждому товару и каналу, не видно, сколько бизнес теряет в пределах нормы и сколько сверх неё.
Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала после всех расходов, включая потери, и показываю, где рост выручки не приносит денег.