Что такое MICE
Коротко
MICE — это сокращение из четырёх английских слов, которыми называют деловые мероприятия: встречи (Meetings), поощрительные поездки (Incentives), конференции (Conferences) и выставки (Exhibitions). Словом MICE обозначают и сами такие мероприятия, и целую индустрию, которая их организует, принимает и обслуживает.
MICE: расшифровка
Аббревиатура складывается из первых букв четырёх слов. Meetings — встречи: переговоры, совещания, съезды сотрудников и партнёров. Incentives — поощрительные поездки: компания отправляет лучших сотрудников или клиентов отдыхать и учиться за свой счёт. Conferences — конференции: отраслевые и корпоративные события с докладами и программой. Exhibitions — выставки: площадки, где компании показывают товары и услуги и договариваются о поставках.
В русской речи английские слова не переводят: говорят «MICE-мероприятие», «MICE-туризм», «MICE-индустрия». Смысл один — деловая поездка, у которой есть организатор, программа и бюджет, а не свободный отпуск.
Что такое MICE-туризм
MICE-туризм — это поездки на деловые мероприятия и вокруг них. Человек едет не отдыхать, а работать: на конференцию, выставку, переговоры или корпоративную поощрительную поездку. Поэтому у такой поездки другой календарь и другой счёт.
В обычном туризме деньги приносят ночёвки и экскурсии. В MICE-туризме к ним добавляются аренда залов, оборудование, питание групп, трансферы и работа организаторов. Отель, который умеет принимать деловые группы, зарабатывает на одном заезде больше, чем на нескольких обычных, но и требований к нему больше: залы, техника, скорость заселения.
Что такое MICE-индустрия
- Организаторы мероприятий: придумывают программу, считают бюджет, нанимают подрядчиков и отвечают за результат.
- Площадки: отели, конгресс-центры, выставочные комплексы — сдают залы и номера, кормят и принимают группы.
- Подрядчики: техническое оборудование, сцена, звук и свет, кейтеринг, трансферы, экскурсии, сувениры.
- Города и регионы: продвигают себя как место для деловых мероприятий и считают, сколько денег оставляют приезжие.
- Заказчики: компании, которые проводят конференции, выставки и поощрительные поездки для сотрудников и партнёров.
Чем MICE-поездка отличается от обычного туризма
| MICE | Обычный туризм | |
|---|---|---|
| Кто платит | Компания или организатор мероприятия | Сам человек или его семья |
| Зачем едут | Работа, обучение, переговоры, поощрение | Отдых |
| Когда бронируют | Заранее, группами и по программе | Часто незадолго и поодиночке |
| Из чего складывается счёт | Залы, оборудование, питание групп, трансферы, номера | Номера, билеты, экскурсии |
Частые вопросы
MICE — это только выставки?
Нет. Выставки — одна из четырёх частей. Аббревиатура охватывает ещё встречи, конференции и поощрительные поездки, и на практике мероприятие часто смешивает несколько видов: конференция с выставкой и вечерней программой.
Чем MICE отличается от event-индустрии?
Event-индустрия шире: она включает свадьбы, праздники, городские события и частные вечеринки. MICE — её деловая часть, где заказчик — компания, а цель поездки связана с работой.
Кто зарабатывает на MICE?
Площадки, отели, организаторы, технические подрядчики, кейтеринг, транспорт и города, которые принимают группы. Каждый участник получает свою часть бюджета мероприятия, поэтому в индустрии считают не только число событий, но и деньги, которые они приносят.
Почему компаниям выгодны поощрительные поездки?
Это способ наградить сотрудников или партнёров не деньгами, а впечатлением, и заодно провести обучение или переговоры в неформальной обстановке. Окупаемость такого решения считают по тем же правилам, что и любую другую трату: что компания получает взамен.
Как считают экономику MICE-мероприятия?
Считают доходы от залов, номеров, питания и дополнительных услуг и сравнивают с расходами на персонал, оборудование и подрядчиков. В финансовой модели видно, окупится ли мероприятие и где теряются деньги, ещё до подписания договоров с площадкой.
Когда решаете, проводить ли мероприятие и в каком виде
Чтобы видеть, окупит ли мероприятие свои расходы
MICE-мероприятие — это бюджет на месяцы вперёд: залы, номера, подрядчики, программа. Окупится ли он, зависит от того, что компания получит взамен, и это видно только в финансовой модели.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после такого решения, ещё до подписания договоров.