Что такое квитовка
Коротко
Квитовка — это сверка расчётов и подтверждение, что обязательство закрыто: одна сторона сверила суммы с другой и зафиксировала, что долга больше нет. Слово пришло из бухгалтерской речи, где «квит» означало «расчёт окончен», и в разных ситуациях означает разное: сверку взаимных долгов, закрытие отчёта по агентской схеме или подтверждение оплаты подрядчику.
Откуда слово и что оно значит
Квитовка — разговорная форма от «квит», то есть «в расчёте», «долг закрыт». В бухгалтерии так называют сверку, после которой у двух сторон остаются одинаковые суммы: контрагент подтвердил, что ему ничего не должны, а компания подтвердила, что ничего не должна ему.
Строгого юридического термина «квитовка» в законах нет. Это рабочее слово, и в каждом контексте оно означает свой документ: акт сверки, отчёт агента, подтверждение оплаты. Поэтому, когда слышите «проквитуем», уточняйте, какой именно документ имеют в виду — от этого зависит, что подписывать.
Где квитовка встречается
- Бухгалтерия и расчёты с контрагентами: сверяют сальдо по договору, поставкам и оплатам, а расхождение ищут по первичным документам.
- Маркетплейсы: продавец сверяет отчёт о реализации и удержания площадки — комиссию, логистику, хранение — со своими данными.
- Переписка с подрядчиком: «проквитуем» значит «сверим, что все счета закрыты и работ больше нет».
- Внутренний учёт: сверка кассы, склада или расчётов между подразделениями, после которой остаётся подписанный документ.
Квитовка и акт сверки: в чём разница
Акт сверки — это документ, в котором две стороны перечисляют операции за период и подтверждают остаток на дату. Квитовка — действие, после которого такой акт появляется или подтверждается нулевое сальдо. Говоря «сделали квитовку», бухгалтер обычно имеет в виду, что акт сверки подписан и расхождений не осталось.
Если расхождение нашлось, квитовка не заканчивается подписью: сначала выясняют, чей документ не учтён — неотфактурованная поставка, оплата без отгрузки, ошибка в сумме — и только потом закрывают период. Акт сверки не заменяет первичные документы и не создаёт нового долга, но акт сверки, подписанный уполномоченным лицом и подтверждающий признание долга, может повлиять на срок исковой давности: действующий срок прерывается, а после письменного признания уже истекшего долга срок начинает течь заново. Подписывать акт с неверным сальдо нельзя — сначала разбирают расхождения.
Частые вопросы
Квитовка — это законный термин?
Нет, в законах такого термина нет. Это рабочее слово из бухгалтерской и предпринимательской речи. Юридическую силу имеет не квитовка, а документ, которым её оформили: акт сверки, отчёт агента, платёжное поручение или УПД.
Чем квитовка отличается от зачёта?
Зачёт — это прекращение обязательств по статье 410 Гражданского кодекса: одно требование гасится встречным. Квитовка — только сверка и подтверждение, что расчёты сходятся. Если по сверке видно, что стороны должны друг другу, зачёт оформляют отдельным заявлением.
Что значит «проквитовать отчёт» на маркетплейсе?
Сверить отчёт площадки о реализации со своими данными: сколько продано, какие удержания прошли, совпадает ли сумма к выплате. Расхождения разбирают по документам площадки — отчёту о реализации и УПД к нему.
Нужна ли квитовка, если долг закрыт платёжным поручением?
Платёжное поручение подтверждает оплату, но не закрывает весь договор, если были поставки, возвраты и удержания. Акт сверки показывает картину целиком, поэтому его подписывают в конце периода или перед расторжением договора.
Когда нужно свести цифры из разных источников
Чтобы сверка расчётов не занимала полдня
Квитовка требует, чтобы цифры из учёта, кабинетов и CRM сходились между собой. Пока их собирают вручную, расхождения всплывают через месяц, когда разбираться дороже.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа.