Что значит квотируемое рабочее место
Коротко
Квотируемое рабочее место — это рабочее место для человека с инвалидностью, которое работодатель обязан предоставить в счёт установленной законом квоты. Квота — это количество таких мест, которые работодатель должен трудоустроить; в счёт квоты идут и места, где инвалиды уже работают.
Что такое квотирование простыми словами
Квота — это число рабочих мест для инвалидов, которые работодатель обязан трудоустроить. Если человек с инвалидностью уже работает в компании, его место тоже засчитывается в квоту.
Обязанность соблюдать квоту лежит на работодателях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение — общественные объединения инвалидов и созданные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада такого объединения.
Порядок квотирования установлен статьёй 38 Федерального закона «О занятости населения в Российской Федерации» от 12.12.2023 № 565-ФЗ. С 1 марта 2026 года в неё внесены изменения Федеральным законом от 28.11.2025 № 445-ФЗ.
Что значит квотируемая должность
- Это должность, которую работодатель выделяет под квоту и на которую может принять человека с инвалидностью.
- Место должно быть пригодно для работы такого сотрудника: с учётом его ограничений по здоровью и с оборудованием, если оно нужно.
- В отчётности перед центром занятости квотируемые места считают отдельно: сколько мест выделено и сколько из них занято.
- Квотируемая должность не обязательно должна быть новой: под квоту засчитывают и место, где инвалид уже трудится.
Кого касается обязанность
Квота распространяется на работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек. Размер квоты — от 2 % до 4 % от среднесписочной численности работников; точное значение в этих пределах устанавливает регион.
Считают по среднесписочной численности за предыдущий квартал. Из неё исключают работников, занятых на вредных или опасных условиях труда по результатам специальной оценки условий труда, и сотрудников подразделений, расположенных в других субъектах РФ.
Конкретный размер квоты в этих пределах устанавливает регион: смотреть нужно закон субъекта РФ по месту нахождения компании.
Что изменилось с 1 марта 2026 года
Раньше обязанность создавать места в рамках квоты распространялась на головную организацию, филиалы и представительства. С 1 марта 2026 года квоту считают для любых территориально обособленных подразделений, если они находятся в другом субъекте РФ.
Квоту для такого подразделения определяют по среднесписочной численности его работников за предыдущий квартал, а не по численности всей компании. Подразделение соблюдает требования по закону того региона, где оно расположено.
За отказ принять инвалида в пределах установленной квоты предусмотрена административная ответственность по статье 5.42 КоАП.
Как выполнить квоту
- Принять человека с инвалидностью на работу в свою компанию.
- Заключить соглашение о трудоустройстве инвалидов с другой организацией: трудоустройство идёт на территории того же субъекта РФ, а финансирование оплаты труда — не меньше МРОТ и страховых взносов за такого работника.
- Оборудовать рабочие места под квоту самостоятельно или компенсировать расходы на это.
- С 1 сентября 2026 года приём отдельных работников закрывает сразу два квотированных места: это инвалиды I группы и инвалиды — участники СВО, подтвердившие статус документами (постановление Правительства от 21.05.2026 № 575).
Частые вопросы
Квотируемое рабочее место — это новая должность?
Не обязательно. В счёт квоты идут и места, на которых инвалиды уже работают. Работодатель может выделить под квоту существующую должность, если она подходит человеку по состоянию здоровья.
С какой численности возникает обязанность квотировать?
С численности работников больше 35 человек. Размер квоты — от 2 % до 4 % от среднесписочной численности за предыдущий квартал; точное значение задаёт регион.
Кто освобождён от квоты?
Общественные объединения инвалидов и созданные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада такого объединения.
Как считают квоту для склада в другом регионе?
С 1 марта 2026 года — по среднесписочной численности работников этого обособленного подразделения за предыдущий квартал и по закону того субъекта РФ, где подразделение находится.
Что будет за отказ принять инвалида в счёт квоты?
Это административное правонарушение по статье 5.42 КоАП. Конкретный размер санкции смотрят в тексте статьи.
Где смотреть размер квоты для своей компании?
В законе субъекта РФ о квотировании по месту нахождения компании или подразделения: федеральный закон задаёт рамки от 2 % до 4 %, регион устанавливает точное значение и порядок.
Когда квота касается вашей компании
Посчитать среднесписочную численность, от которой зависит квота
Квота считается от среднесписочной численности за предыдущий квартал, а её правила расчёта меняются: с 1 февраля 2026 года действуют новые указания Росстата. Ошибка в численности — это ошибка в квоте и в отчёте перед центром занятости.
Я собираю цифры бизнеса в одну картину, включая кадровые показатели, чтобы вы видели, от какой численности считается квота и где расходы расходятся с планом.