Что такое карта СОУТ
Коротко
Карта СОУТ — это часть отчёта о специальной оценке условий труда. В ней по конкретному рабочему месту записано, какие вредные и опасные производственные факторы на нём нашли, какой класс условий труда установили и какие гарантии и компенсации из-за этого положены работнику.
Зачем нужна карта
Карта переводит результаты спецоценки в документ про одно рабочее место. По ней видно, что именно проверили, что нашли и чем это обернулось для работника: повышенной оплатой, дополнительным отпуском, сокращённой сменой, молоком или лечебно-профилактическим питанием, медосмотрами, правом на досрочную пенсию.
Для работника карта — основание требовать эти гарантии. Для работодателя — доказательство, что оценка проведена и гарантии назначены по её результатам. Поэтому карту хранят и показывают проверяющим, а не держат в столе у специалиста по охране труда.
Если на предприятии несколько одинаковых рабочих мест — с тем же оборудованием, режимом работы и вредными факторами, — допускается одна карта на всю группу таких мест.
Что в карте написано
- Данные о рабочем месте: где оно находится, какое оборудование и материалы на нём используют, сколько человек там работает.
- Результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов: что именно нашли и что не нашли.
- Результаты измерений и исследований по каждому фактору и итоговый класс условий труда — от оптимального до опасного.
- Гарантии и компенсации, которые положены работнику: в том числе повышенная оплата труда, дополнительный отпуск, сокращённая смена, молоко или лечебно-профилактическое питание, медосмотры, право на досрочную пенсию.
- Рекомендации по улучшению условий труда на этом месте.
- Подписи председателя и членов комиссии по проведению спецоценки и представителей организации, которая её проводила.
По какой форме её составляют
Форму карты утверждает приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Отдельного «образца карты СОУТ» вне этой формы нет: карту заполняют по утверждённой форме, и именно она считается правильным образцом.
Строки карты нумерованы, и по номеру удобно искать нужное. Гарантии и компенсации, включая медосмотры, собраны в одной строке 040 карты; отдельной строки для медосмотров нет. В неё попадают только те осмотры, которые положены из-за вредных или опасных условий, установленных по результатам спецоценки; осмотры, которые положены по факту выполнения работы, туда не вносят.
Кто подписывает и в какой срок знакомят
Карту подписывают председатель и члены комиссии по проведению спецоценки и представители организации, которая её проводила.
Свою подпись в карте ставят работники, которые занимали это рабочее место на момент составления карты. Работодатель обязан ознакомить их с результатами спецоценки под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не входят болезнь, отпуск, командировка и межвахтовый отдых работника.
Если человек пришёл на уже оценённое рабочее место позже, подписывать карту он не обязан: Минтруд в письмах от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782 и от 17.06.2026 № 15-4/В-2106 объяснил, что новым и переведённым сотрудникам достаточно ознакомиться с результатами в порядке, который установлен локальными актами компании.
Если в компании есть электронный документооборот, отчёт и карту можно вести в электронном виде, а ознакомление подтверждать электронной подписью. Порядок такого ознакомления Минтруд советует закрепить в локальном акте: законом он не урегулирован.
Что ещё важно знать
С декабря 2025 года результаты спецоценки приходят работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». Это только информирование: обязанность работодателя получить подпись в карте оно не отменяет.
Карта — часть отчёта, а не отдельный документ. Если карту потеряли, восстанавливают её из отчёта: копию можно запросить у организации, которая проводила спецоценку, или у работодателя. Работник вправе письменно попросить копию своей карты, и отказ выдать её — нарушение.
За то, что работника не ознакомили с результатами или затянули срок ознакомления, а также за подпись на пустом бланке или в документе без подписей комиссии и эксперта, отвечают по статье 5.27.1 КоАП.
Частые вопросы
Карта СОУТ и отчёт о спецоценке — это одно и то же?
Нет. Отчёт — весь документ по итогам спецоценки, а карта — его часть по одному рабочему месту или по группе одинаковых мест. Поэтому карт в отчёте столько, сколько рабочих мест или групп.
Можно ли взять готовый образец карты из интернета?
Как шпаргалку — да, как документ — нет. Карту заполняют по форме из приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н и вносят в неё результаты конкретного рабочего места, поэтому чужая карта не заменит вашу.
Обязан ли новый сотрудник подписывать карту?
Нет. Подпись ставят те, кто работал на этом месте на момент составления карты. Новому или переведённому сотруднику достаточно ознакомиться с результатами так, как это установлено локальными актами компании.
В какой срок работника знакомят с картой?
В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Болезнь, отпуск, командировка и межвахтовый отдых работника в этот срок не засчитываются.
Что делать, если в карте неверный класс условий труда?
Обращаться к работодателю и в организацию, которая проводила спецоценку: класс устанавливают по результатам измерений, и без новой оценки его не меняют. Если работодатель улучшил класс без реальной оценки, чтобы снизить выплаты, это нарушение, и на него можно пожаловаться в государственную инспекцию труда.
Хранится ли карта у работника?
Нет, карта хранится у работодателя как часть отчёта. Работник вправе получить копию своей карты по письменному запросу.
Когда по карте СОУТ видно, что условия на месте хуже, чем в документах
Разобраться, на чём компания теряет деньги и время
Карта показывает класс условий труда и гарантии, а собственник видит другое: сколько стоит каждая гарантия, где документы расходятся с реальностью и что исправлять первым.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручку, заявки, деньги и маржу, — чтобы решения по расходам и людям принимались по данным, а не по памяти.