Что такое инвентарный объект
Коротко
Инвентарный объект — это единица учёта основных средств. Так называют объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет для самостоятельных функций или обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, который представляет единое целое и выполняет определённую работу. Определение дано в пункте 10 ФСБУ 6/2020, утверждённого приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н.
Зачем вообще делить имущество на инвентарные объекты
Основное средство — это не всегда одна вещь на складе. Станок с двигателем, пультом и ограждением, здание с коммуникациями, серверная стойка с оборудованием — всё это может быть одним объектом учёта или несколькими. От того, как вы его разделите, зависят три вещи: срок полезного использования, а значит, и амортизация, стоимость имущества в отчётности и налог на имущество организаций.
Инвентарный объект — это ответ на вопрос «что именно мы поставили на баланс как одну единицу». Дальше у этой единицы один срок полезного использования, один инвентарный номер и одна карточка учёта.
Правило простое: комплекс предметов, работающих только вместе, может учитываться как один инвентарный объект. При этом части объекта, стоимость и срок полезного использования которых существенно отличаются от стоимости и срока объекта в целом, учитывают отдельно.
Три вида инвентарных объектов
- Объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Пример — автомобиль с домкратом, запасным колесом и инструментом: всё это идёт в составе машины, а не отдельными основными средствами.
- Отдельный конструктивно обособленный предмет, который выполняет самостоятельные функции. Пример — принтер, сканер, отдельный станок.
- Обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов: один или несколько предметов одного или разного назначения с общими приспособлениями, общим управлением, смонтированные на одном фундаменте. Каждый предмет в комплексе выполняет свои функции только в составе комплекса, а не сам по себе.
Как делят здания
Здание — самый частый спор. Коммуникации внутри здания, которые нужны для его работы, входят в его состав: система отопления вместе с котельной установкой, если она в самом здании, внутренние сети водопровода и канализации, электропроводка с осветительной арматурой, кабельные сети, вентиляция, лифты. Всё это — один инвентарный объект вместе со зданием.
Два здания, которые примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое представляет самостоятельное конструктивное целое, — это два отдельных инвентарных объекта.
Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие сооружения, которые обеспечивают работу здания (сарай, забор, колодец), входят с ним в один инвентарный объект. Если они обслуживают два здания и больше, они становятся самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию с самостоятельным хозяйственным значением, отдельно стоящие здания котельных и капитальные надворные постройки — склады, гаражи — считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Когда часть объекта учитывают отдельно
Если стоимость и (или) срок полезного использования части существенно отличаются от стоимости и (или) сроков полезного использования объекта в целом, каждая такая часть признаётся самостоятельным инвентарным объектом. Так написано в том же пункте 10 ФСБУ 6/2020.
Отдельно выделяют и существенные по величине затраты на ремонт, техосмотр и техобслуживание объекта с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, если он длиннее 12 месяцев.
Что считать существенным отличием, стандарт не задаёт числом — это решение организации, и его закрепляют в учётной политике. В учётной политике по госстандарту «Основные средства» для бюджетной сферы порог задан прямо: сроки считаются существенно отличающимися, если части относятся к разным амортизационным группам по постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1, а стоимость части значительна, если это не менее 10 % общей стоимости объекта.
На практике пристройку принимают отдельным инвентарным объектом, когда срок её службы заметно отличается от срока здания. Если она прослужит столько же, сколько здание, её стоимость увеличивает стоимость здания.
Инвентарный номер
Каждому инвентарному объекту присваивают инвентарный номер, чтобы вести учёт и следить за сохранностью имущества. Номер сохраняется за объектом на весь срок его нахождения в организации.
Когда объект сложный и включает обособленные элементы, составляющие с ним одно целое, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объекте. Если у объекта есть части с разным сроком полезного использования, которые учитываются как самостоятельные объекты, каждой части присваивают свой номер.
Номер наносят на объект: на недвижимость — несмываемой краской, на движимое имущество — тоже несмываемой краской либо иным способом, который не портит объект.
Частые вопросы
Компьютер и монитор — это один инвентарный объект или два?
Системный блок, монитор, клавиатуру и мышь можно учитывать как один комплекс, если они работают вместе. Части, стоимость и срок полезного использования которых существенно отличаются от стоимости и срока комплекса в целом, учитывают отдельно. Решение закрепляют в учётной политике.
Забор вокруг завода — отдельное основное средство?
Если забор обслуживает одно здание, он входит с ним в один инвентарный объект. Если он обеспечивает работу двух зданий и больше, он становится самостоятельным инвентарным объектом.
Можно ли разделить станок на части и амортизировать их по-разному?
Можно, если стоимость и (или) срок полезного использования части существенно отличаются от стоимости и (или) срока объекта в целом. Тогда часть признают самостоятельным инвентарным объектом со своим номером и своей амортизацией. Порог существенности организация определяет сама и фиксирует в учётной политике.
Кто устанавливает, что считать инвентарным объектом?
Правило задаёт пункт 10 ФСБУ 6/2020. Как его применить к конкретному имуществу — решение организации: она оценивает, работает ли часть самостоятельно и насколько отличается её срок службы, и закрепляет подход в учётной политике.
Зачем нужен инвентарный номер, если есть название объекта?
Номер — уникальный идентификатор для учёта и контроля сохранности: по нему находят карточку объекта, сверяют наличие при инвентаризации и отличают одинаковые станки или принтеры друг от друга. Названия повторяются, номера — нет.
Когда основных средств много и надо навести порядок в учёте
Чтобы видеть, что стоит на балансе и сколько это стоит бизнесу
Разделение имущества на инвентарные объекты влияет на амортизацию, налог на имущество и картину активов в отчётности. Когда объектов десятки и сотни, ошибка в делении искажает цифры, по которым собственник принимает решения.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручку, заявки, деньги, маржу и стоимость активов, — чтобы было видно, что происходит с бизнесом, а не только с отдельной карточкой учёта.