Что такое инвентарь
Коротко
Инвентарь — это имущество, которое бизнес использует в работе и которое не относится к основным средствам: инструмент, хозяйственный инвентарь, посуда, спецодежда, приспособления. В бухгалтерском учёте его относят к материально-производственным запасам или к основным средствам — зависит от стоимости и срока службы.
Инвентарь простыми словами
Инвентарём называют всё, чем сотрудники пользуются в работе: лопаты и дрели, стеллажи и тележки, кастрюли и подносы, спецовки и перчатки. Это не сырьё, из которого делают продукт, и не станок, на котором строится производство, а то, что помогает работе каждый день.
Слово «инвентарь» в быту и в учёте означает разное. В быту — любые нужные в работе предметы. В учёте важно, к какой категории имущества предмет отнесли: от этого зависит, как его списывают в расходы и кто отвечает за его сохранность.
В нормативных документах по бухгалтерскому учёту отдельного определения инвентаря нет. Его относят к материально-производственным запасам или к основным средствам по правилам, которые действуют для этих категорий.
Что относят к инвентарю
- Хозяйственный инвентарь: вёдра, швабры, стеллажи, тележки, урны, ключницы.
- Инструмент и приспособления: дрели, шуруповёрты, гаечные ключи, измерительные приборы, лестницы.
- Производственный инвентарь: верстаки, поддоны, тара, спецодежда и средства защиты.
- Кухонный и торговый инвентарь: посуда, разделочные доски, весы, ценникодержатели, корзины.
- Офисный инвентарь: стулья, тумбы, доски, органайзеры, если они не проходят в основные средства.
- Мягкий инвентарь: спецодежда, постельное бельё, полотенца, шторы — там, где он нужен по работе.
Чем инвентарь отличается от основных средств и материалов
| Инвентарь | Основные средства | Материалы | |
|---|---|---|---|
| Что это | Предметы, которые помогают работать | Имущество, которое работает годами | Сырьё и то, что расходуется на продукт |
| Срок службы | Часто меньше года, но бывает и больше | Больше 12 месяцев | Расходуется за один цикл |
| Как списывают | Зависит от категории учёта | Через амортизацию | Сразу в расходы по мере отпуска в работу |
| Пример | Дрель, стеллаж, спецовка | Станок, здание, грузовик | Мука, ткань, краска |
Как инвентарь учитывают
В бухгалтерском учёте инвентарь попадает в материально-производственные запасы, если его стоимость и срок службы не дотягивают до основных средств. Тогда его принимают к учёту по фактической себестоимости и списывают в расходы, когда отпускают в работу.
Если предмет служит больше 12 месяцев и стоит выше лимита, который компания установила для основных средств, его учитывают как основное средство и переносят стоимость в расходы через амортизацию. В бухгалтерском учёте лимит стоимости основных средств организация устанавливает сама с учётом существенности информации (пункт 5 ФСБУ 6/2020), числового ограничения сверху нет. Порог 100 000 ₽ действует только в налоговом учёте (пункт 1 статьи 256 Налогового кодекса).
В налоговом учёте имущество не амортизируют, если срок полезного использования не больше 12 месяцев или первоначальная стоимость 100 000 ₽ и меньше. Стоимость такого имущества включают в материальные расходы при вводе в эксплуатацию; налогоплательщик также вправе распределить её на несколько отчётных периодов с учётом срока использования или других экономически обоснованных показателей (подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса).
За сохранность инвентаря отвечает тот, кому его выдали. Письменный договор о полной материальной ответственности заключают с работниками, чьи должности или работы входят в установленный перечень. Полная ответственность возможна и по другим основаниям, например при умышленном причинении ущерба или недостаче ценностей, полученных по разовому документу; в остальных случаях действует общий предел среднего месячного заработка (статья 241 Трудового кодекса). Выдачу инвентаря фиксируют в ведомости или накладной.
Частые вопросы
Инвентарь — это основное средство или нет?
Зависит от стоимости и срока службы. Если предмет служит больше 12 месяцев и стоит выше лимита, который компания установила для основных средств с учётом существенности, его учитывают как основное средство. Всё, что ниже, обычно относят к запасам и списывают в расходы.
Чем инвентарь отличается от материалов?
Материалы расходуются на продукт или работу и теряют свою форму: мука уходит в хлеб, ткань — в костюм. Инвентарь не входит в продукт, а помогает его делать или обслуживать клиента: дрель, стеллаж, кастрюля. В учёте оба вида могут попадать в запасы, но списывают их по-разному.
Как списать испорченный или потерянный инвентарь?
Сначала фиксируют факт: акт о порче или недостаче, объяснения ответственного. Дальше стоимость списывают в расходы или относят на виновного сотрудника — это решает руководитель по документам. Порядок и перечень документов закрепляют в учётной политике компании.
Нужен ли договор о материальной ответственности?
Не обязательно. Договор о полной материальной ответственности заключают с работником, если его должность или работа входит в установленный перечень и ему вверены соответствующие ценности. Выдачу инвентаря можно зафиксировать в ведомости или накладной.
Обязательно ли вести инвентарные номера?
Для основных средств инвентарный номер нужен, чтобы отличать один объект от другого. Для инвентаря из запасов такого требования нет, но многие компании нумеруют и его: так проще искать пропажи и проводить инвентаризацию. Решение закрепляют в учётной политике.
Что такое инвентаризация и как она связана с инвентарём?
Инвентаризация — это сверка того, что записано в учёте, с тем, что реально есть на складе или в цехе. Инвентарь проверяют наравне с остальным имуществом: считают, осматривают, сравнивают с ведомостями. Результаты оформляют актом, а расхождения — недостачи и излишки — разбирают по документам.
Когда инвентарь и другие расходы надо свести в одну картину
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает после всех расходов
Инвентарь, материалы, реклама, зарплаты — каждый расход по отдельности понятен, а вместе они прячут прибыль. Собственник видит выручку, но не видит, что остаётся после всех затрат на каждом товаре, клиенте и канале.
Я считаю юнит-экономику: сколько бизнес зарабатывает на каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки и налогов, и показываю точку безубыточности.