Что такое электронная подпись: назовите виды электронной подписи
Коротко
Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу или иным образом связана с ним и служит для определения лица, подписавшего документ. Так её определяет статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Видов электронной подписи три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Три вида электронной подписи
Статья 5 закона № 63-ФЗ делит электронные подписи на простую и усиленную, а усиленную — на неквалифицированную и квалифицированную. Разница между ними в том, чем подтверждается автор и насколько легко подделать или изменить документ после подписания.
Простая подпись подтверждает, что код, пароль или одноразовый код ввёл именно этот человек. Усиленная неквалифицированная подпись создаётся криптографическим преобразованием с ключом и позволяет установить автора и заметить любую правку в документе после подписания. Усиленная квалифицированная устроена так же, но её ключ проверки записан в квалифицированном сертификате аккредитованного удостоверяющего центра, а средства подписи сертифицированы ФСБ России.
Чем виды электронной подписи отличаются
| Простая | Усиленная неквалифицированная | Усиленная квалифицированная | |
|---|---|---|---|
| Чем подтверждается автор | Логин, пароль, код из СМС или письма | Ключ подписи и ключ проверки | Ключ подписи и квалифицированный сертификат аккредитованного удостоверяющего центра |
| Видна ли правка после подписания | Нет | Да: при изменении документа подпись при проверке недействительна | Да |
| Юридическая сила | Если есть соглашение сторон или нормативный акт о признании такой подписи | Если есть соглашение сторон или нормативный акт о признании такой подписи | Равнозначна документу на бумаге с собственноручной подписью без соглашения сторон, кроме случая, когда федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом установлено требование о составлении документа исключительно на бумажном носителе |
| Где чаще применяют | Вход в онлайн-банк, подтверждение заказа, внутренний документооборот компании | Внутренний документооборот по регламенту компании, личный кабинет налогоплательщика, договоры по соглашению сторон | ФНС, Росреестр, порталы закупок и другие государственные информационные системы |
Что каждая подпись умеет
- Простая электронная подпись — комбинация логина, пароля и кода подтверждения. Ею входят в мобильный банк, подтверждают заказ на сайте, подписывают служебные письма и внутренние документы компании.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись — результат криптографического преобразования с ключом. Ею подписывают договоры и контракты, если стороны договорились её признавать, и входят в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись — та же усиленная подпись, но с квалифицированным сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра. Она нужна для работы с государственными информационными системами: ФНС, Росреестр, порталы закупок.
Когда подпись имеет юридическую силу
Квалифицированная подпись признаётся равнозначной собственноручной без соглашения сторон, кроме случаев, когда закон или принятый в соответствии с ним нормативный акт требует составить документ исключительно на бумаге. Простую и неквалифицированную стороны должны признать сами — соглашением участников электронного документооборота — либо порядок их признания должен быть установлен нормативным актом. Это правило статьи 6 закона № 63-ФЗ.
Документ, подписанный электронной подписью, не теряет силы из-за того, что он электронный. Вопрос только в том, какой вид подписи стороны согласились считать достаточным для этой сделки. Если в договоре или регламенте документооборота вид подписи не назван, спор о том, подписан документ или нет, решается по общим правилам о письменной форме сделки.
Как проверить подпись и что делать при утере ключа
Квалифицированная подпись считается действительной, если на момент подписания сертификат был действующим, выдан аккредитованным удостоверяющим центром, а проверка подписи дала положительный результат: автор определён, документ не менялся.
Владелец подписи обязан держать ключ в тайне и сразу сообщить в удостоверяющий центр об утере или краже ключа. Удостоверяющий центр аннулирует скомпрометированный сертификат. Сертификат можно перевыпустить дистанционно при соблюдении условий удостоверяющего центра. Для перевыпуска через личный кабинет ФНС нужно обратиться с действующей подписью не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания её срока.
Частые вопросы
Сколько видов электронной подписи бывает?
Три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Это деление статьи 5 закона № 63-ФЗ, и оно закрытое: других видов закон не предусматривает.
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной?
Квалифицированная — это та же усиленная подпись, но с двумя дополнениями: ключ проверки записан в квалифицированном сертификате аккредитованного удостоверяющего центра, а средства создания и проверки подписи сертифицированы ФСБ России. Из-за этого квалифицированная подпись действует без соглашения сторон, а неквалифицированной нужен нормативный акт или договорённость.
Можно ли подписать договор простой электронной подписью?
Можно, если стороны заключили соглашение о признании такой подписи или это разрешает нормативный акт. Без соглашения простая подпись не признаётся равнозначной собственноручной подписи на бумаге, но договор всё равно может быть заключён обменом документами или перепиской и акцептом действиями, если стороны достоверно определяются.
Где получить квалифицированную электронную подпись?
В аккредитованном удостоверяющем центре. Руководители компаний и индивидуальные предприниматели получают сертификат в удостоверяющем центре ФНС. Физические лица могут оформить его через приложение «Госключ» при подтверждённой учётной записи на Госуслугах или в аккредитованном удостоверяющем центре.
Что будет, если потерять ключ электронной подписи?
Нужно сразу сообщить в удостоверяющий центр, который выдал сертификат, и заблокировать подпись. Центр аннулирует скомпрометированный сертификат, и подпись перестанет действовать.
Какая подпись нужна для налоговой отчётности?
Налоговый кодекс устанавливает свои требования к подписи при обмене документами с налоговыми органами. Для организаций и индивидуальных предпринимателей это усиленная квалифицированная подпись. Физическое лицо в личном кабинете налогоплательщика может пользоваться неквалифицированной подписью, которую получает прямо в сервисе ФНС.
Когда документы подписывают в электронном виде
Чтобы было видно, где в компании теряются деньги и время
Электронный документооборот ускоряет сделки, но не показывает, на каком шаге заявка или счёт застревают и сколько это стоит. Это видно, когда путь документа и путь денег собраны в одну картину.
Я собираю цифры компании на одном экране: выручку, заявки, деньги и маржу, и настраиваю обновление каждый день.