Что такое декретная ставка при трудоустройстве
Коротко
Декретная ставка — это должность, которую занимают временно, пока основной работник находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Трудовой кодекс слова «декрет» не знает: на практике так называют оба отпуска подряд, и на этот период работодатель берёт другого человека по срочному трудовому договору.
Что значит декретная должность
Декретная должность появляется в штатном расписании не как новая единица, а как временно свободное место. Основной работник остаётся в штате, за ним сохраняется место работы, а на его обязанности принимают подменного сотрудника. В обиходе говорят «декретная ставка» или «декретная вакансия».
Срок такой работы привязан к отсутствию основного работника. Отпуск по беременности и родам длится 140 календарных дней (70 + 70), 156 — при осложнённых родах (70 + 86), 194 — при многоплодной беременности (84 + 110), статья 255 Трудового кодекса. После него женщина вправе уйти в отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет. Значит, подменный сотрудник может работать и несколько месяцев, и почти три года — в зависимости от того, когда основной работник выйдет.
Декретная ставка — не отдельный вид договора и не льгота. Это обычная работа по срочному трудовому договору с той разницей, что срок окончания договора связан с событием: выходом основного работника.
Как оформляют приём на декретную ставку
- Заключают срочный трудовой договор. Основание — часть 1 статьи 59 Трудового кодекса: договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
- В договоре и приказе о приёме указывают, что работник принимается на время отсутствия основного сотрудника, и называют его фамилию и должность. Конкретную дату окончания не пишут: она неизвестна.
- Условия работы на декретной ставке обсуждают на собеседовании, до подписания договора. Кандидат должен понимать, что должность временная.
- Запись в трудовую книжку делают без пометки «временно»: она не должна раскрывать характер срочного договора.
- Испытание при приёме на декретную ставку устанавливать можно, если срок договора превышает два месяца.
- Работник на декретной ставке имеет те же права, что и постоянный: отпуск, больничный, страховые взносы, стаж. Увольнение по инициативе работодателя в связи с выходом основного работника — это прекращение договора по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса, а не сокращение.
Частые вопросы
На какой срок заключается договор на декретную ставку?
На время отсутствия основного работника. Если он в отпуске по беременности и родам, это 140 календарных дней (70 + 70), 156 при осложнённых родах (70 + 86) или 194 при многоплодной беременности (84 + 110). Если после этого он берёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, срок продлевается до выхода. Точную дату в договоре не пишут, только условие о событии.
Что будет, когда основной работник выйдет из декрета?
Договор прекращается в день выхода основного работника на работу; предупреждать за три календарных дня не требуется — исключение для договоров на время отсутствия основного работника (ч. 1 ст. 79 ТК). Трёхдневное предупреждение нужно в остальных случаях истечения срока договора. По общему правилу договор прекращают в день выхода основного работника, в том числе если подменный сотрудник находится в отпуске или на больничном; пособие и отпускные за ним сохраняются, но договор не превращается в бессрочный. Если подменная работница беременна, работодатель должен предложить ей подходящие имеющиеся вакансии; увольнение допускается, когда перевод с её письменного согласия невозможен.
Можно ли уволить подменного сотрудника раньше, если основной работник вернулся?
По общему правилу договор прекращается в день выхода основного работника. Если подменная работница беременна, сначала ей предлагают подходящие имеющиеся вакансии; увольнение допускается, когда перевод с её письменного согласия невозможен. Если подменный сотрудник хочет уйти раньше, он вправе расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив за две недели.
Положен ли отпуск тому, кто работает на декретной ставке?
Да, ежегодный оплачиваемый отпуск положен на общих основаниях. При договоре до двух месяцев работнику дают оплачиваемый отпуск либо компенсацию при увольнении из расчёта два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК); общее правило 28 календарных дней здесь не применяется.
Можно ли принять на декретную ставку без срочного договора?
Можно принять и по бессрочному договору — это законно, но тогда при выходе основного работника придётся сохранить обоих (перевод, другая должность) либо проводить сокращение; срочный договор просто удобнее и позволяет прекратить отношения в день выхода.
Входит ли работа на декретной ставке в стаж?
Да, период работы по срочному трудовому договору входит в страховой стаж и в стаж для отпуска. За работника платят страховые взносы, как за любого другого.
Посчитать рядом
Когда временная должность закрывает рутину, а не решает задачу
Понять, какую работу в компании стоит отдать программам, а какую — человеку
Декретная ставка — это способ закрыть временную дыру в штате. Но если дыра появляется регулярно или работа на этой должности состоит из повторяющихся действий, стоит посмотреть, не дешевле ли отдать часть рутины программам.
Я разбираю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу можно передать ИИ и сколько времени это освободит. Это помогает решить, нужен ли новый человек на временный срок или достаточно перенастроить процессы.