Что такое буклет в проекте
Коротко
Буклет в проекте — короткий документ о проекте на несколько страниц: что за проект, кто его делает, сколько нужно денег и что получит тот, кто их даст. Его читают за десять минут и по нему решают, звать ли автора на встречу или открывать ли финансирование.
Чем буклет отличается от бизнес-плана и презентации
Бизнес-план — рабочий документ на десятки страниц: рынок, производство, финансовая модель по месяцам, риски. Буклет его не заменяет, а открывает разговор: из плана в него берут выводы, а не расчёты целиком.
Презентация — то, что показывают на встрече и листают слайдами. Буклет читают без автора, поэтому он должен быть понятен сам по себе: каждый раздел отвечает на вопрос, который читатель задал бы вслух.
В проектном финансировании буклет часто называют кратким описанием проекта или резюме проекта. Смысл один: документ, по которому решают, стоит ли смотреть дальше.
Что входит в буклет проекта
- Суть проекта: что производите, строите или запускаете, для кого и в каком месте.
- Инициатор: кто компания или предприниматель, чем занимались раньше, что уже сделано по проекту.
- Рынок и спрос: кто покупатель, сколько таких покупателей, у кого они покупают сейчас.
- Экономика: сколько стоит проект, из чего складывается сумма, за счёт чего он возвращает вложения.
- Сроки: когда начинается, когда выходит на полную мощность, когда возвращаются деньги.
- Обеспечение и риски: чем отвечает инициатор, что пойдёт не так и что тогда делает.
- Что нужно от адресата: сумма, форма участия, срок, на который нужны деньги.
Кому и зачем его показывают
Инвестору и банку буклет нужен, чтобы отсеять заявки до глубокого разбора: он читает десятки проектов и по короткому документу решает, какой изучать дальше. Поэтому в буклете не прячут слабые места, а называют их и показывают, как с ними справляются: скрытый риск находится на встрече и стоит доверия ко всему проекту.
Покупателю и партнёру буклет объясняет, что за продукт и что за компания за ним. Здесь работают те же правила: конкретика вместо общих слов, цифры вместо обещаний.
Как проверить буклет перед отправкой
Первое — цифры сходятся между разделами: сумма вложений в буклете равна сумме в финансовой модели, срок возврата считается из той же модели, а не взят отдельно. Второе — у каждого числа есть источник: исследование рынка, смета, коммерческое предложение поставщика. Третье — буклет понятен человеку, который не знает отрасль: если для чтения нужен автор, документ не готов.
Буклет не заменяет финансовую модель и исследование рынка: он их пересказывает. Поэтому сначала считают, потом сокращают, а не наоборот.
Частые вопросы
Сколько страниц в буклете проекта?
Обычно от трёх до десяти. Главное — чтобы читатель получил ответы на свои вопросы, не листая приложение: чем больше в документе разделов, тем меньше шансов, что его прочтут до конца.
Чем буклет отличается от резюме проекта?
Ничем по сути: оба документа коротко описывают проект для того, кто решает, давать ли деньги. Название зависит от того, как его называют банк или инвестор.
Можно ли отправить буклет без финансовой модели?
Можно, если в буклете есть ключевые цифры: сколько стоит проект, за счёт чего возвращаются вложения и когда. Модель прикладывают, когда адресат захочет проверить расчёт, — но цифры в буклете и модели должны совпадать.
Что писать, если проект ещё не начат?
Что уже сделано: договорённости, разрешения, исследование спроса, прототип. Проект без истории слабее, поэтому в буклете показывают, на чём стоит уверенность автора.
Нужен ли буклет для внутреннего проекта?
Да, если по нему решают, давать ли деньги: новый цех, направление или выход в регион. Короткий документ заставляет сформулировать, что получит компания и когда, до того как потрачен первый рубль.
Когда по буклету решают, давать ли деньги
Чтобы цифры в буклете выдержали проверку
Буклет пересказывает расчёты, и его сила — в том, что за каждым числом стоит расчёт. Если суммы вложений, срок возврата и выручка взяты из финансовой модели, адресат проверяет их по приложению, а не ищет нестыковки.
Я собираю финансовую модель проекта: видно, сколько нужно денег, за счёт чего они возвращаются и что будет при другом спросе. Из неё буклет берёт цифры, которые сходятся между собой.