Что такое аудит компании
Коротко
Аудит компании — это независимая проверка её отчётности и финансового состояния со стороны. Аудитор смотрит бухгалтерскую отчётность, первичные документы и сделки, собирает доказательства и высказывает мнение: можно ли полагаться на эти цифры. Своё мнение он излагает в аудиторском заключении.
Зачем аудит собственнику
Отчётность составляет бухгалтерия, а решения по ней принимает собственник. Аудитор проверяет эти данные независимо и оценивает, насколько им можно верить. Проверка даёт высокую, но не абсолютную уверенность: аудитор не пересматривает каждую накладную, а собирает достаточно доказательств, чтобы оценить отчётность в целом.
Для собственника это способ увидеть компанию глазами человека со стороны: где учёт расходится с реальными сделками, какие операции выглядят рискованно, что покажет проверка банка, инвестора или налоговой. Инициативную проверку заказывают перед налоговой проверкой, продажей бизнеса, сменой главного бухгалтера или получением кредита.
Обязательный и инициативный аудит
| Обязательный | Инициативный | |
|---|---|---|
| Почему проводят | Требует закон | Решает собственник или руководитель |
| Кто проводит | Только аудиторская организация | Аудиторская организация или индивидуальный аудитор |
| Что проверяют | Достоверность годовой отчётности | То, что важно заказчику: учёт, сделки, отдельные участки |
| Кто видит результат | Заключение доступно внешним сторонам | Итоги видит тот, кто заказал проверку |
Кого закон обязывает проходить аудит
Критерии обязательного аудита задаёт статья 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ. Проверяют две группы: финансовые пороги и статус компании. Достаточно одного пункта из любой группы.
По деньгам: доход от предпринимательской деятельности, определённый по налоговому законодательству, за год, предшествующий отчётному, больше 800 млн ₽ либо сумма активов бухгалтерского баланса на конец этого года больше 400 млн ₽. Для отдельных видов организаций закон предусматривает исключения из этих финансовых критериев. Налоговый режим компании значения не имеет.
По статусу и виду деятельности обязательный аудит проходят, например, публичные акционерные общества, отдельные организации — участники финансового рынка и компании, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам. Для общественно полезных фондов, кроме исключённых законом, критерий — поступление имущества более 5 млн ₽ за год, предшествующий отчётному. Другие федеральные законы устанавливают дополнительные основания обязательного аудита. Отраслевые требования добавляют обязательный аудит отдельным видам бизнеса — например застройщикам, привлекающим деньги дольщиков.
Индивидуальному предпринимателю обязательный аудит не положен, малому ООО без превышения порогов — обычно тоже.
Что смотрит аудитор
- Бухгалтерскую отчётность: баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменении капитала, отчёт о движении денежных средств и пояснения к ним.
- Первичные документы и сделки, из которых сложились цифры отчётности.
- Отчётность в целом: объём, состав и глубину процедур аудитор определяет сам исходя из рисков существенного искажения. Внешнеторговые операции, финансовые вложения, расчёты с дочерними, займы и споры проверяют, как правило, из-за повышенного риска, но обязанности проверять именно их закон не устанавливает.
- Соблюдение правил учёта и признаки операций, к которым у контролирующих органов могут быть вопросы.
Чем аудит отличается от внутренней проверки
Внутренний аудит компания проводит своими силами или привлечёнными экспертами и по своей же инициативе: он нужен для самоконтроля и поиска ошибок в процессах и учёте. Внешний аудит делает независимая организация, и её мнение ценно именно независимостью — ему доверяют банки, инвесторы и контрагенты.
Обязательный аудит могут проводить только специализированные аудиторские организации: внутренние и частные аудиторы для него не подходят. Для добровольной проверки можно нанять и индивидуального аудитора.
Аудит — не ревизия ради заключения. Если ставить целью получить нужное заключение, проверка теряет смысл: польза в том, чтобы увидеть риски и слабые места раньше, чем их увидит налоговая, банк или покупатель бизнеса.
Частые вопросы
Что такое аудит компании простыми словами?
Это проверка отчётности и финансового состояния компании независимым аудитором. Он собирает доказательства по документам и сделкам и пишет заключение: можно ли полагаться на отчётность. Собственник получает взгляд со стороны на свои же цифры.
Обязан ли малый бизнес проходить аудит?
По общему правилу нет. Один из критериев обязательного аудита — доход от предпринимательской деятельности, определённый по налоговым правилам, более 800 млн ₽ за год, предшествующий отчётному, или активы более 400 млн ₽ на конец этого года. Закон также устанавливает основания по статусу и виду деятельности, например для публичных акционерных обществ. Для отдельных организаций предусмотрены исключения. ИП обязательный аудит не проходят.
Кто вправе проводить обязательный аудит?
Только аудиторская организация. Индивидуальный аудитор обязательный аудит проводить не может, а для инициативной проверки подходит.
Что я получу по итогам аудита?
Аудиторское заключение с мнением о достоверности отчётности. При инициативной проверке к нему добавляют то, что заказывали: разбор рисковых участков учёта, замечания по сделкам и документам.
Аудит найдёт все ошибки в учёте?
Нет. Аудитор собирает достаточно доказательств, чтобы оценить отчётность в целом, и даёт высокую, но не абсолютную уверенность в отсутствии существенных ошибок. Каждую накладную он не сверяет.
Когда заказывают инициативный аудит?
Перед налоговой проверкой, продажей бизнеса, сменой главного бухгалтера, получением кредита и по запросу инвестора. Итоги такой проверки видит только тот, кто её заказал.
Посмотреть рядом
Когда проверка нужна не отчётности, а продажам
Проверить, где компания теряет деньги на пути от рекламы до оплаты
Аудит отчётности отвечает, верны ли цифры в балансе. Он не отвечает, почему при живых заявках выручка меньше, чем должна быть, и на каком шаге уходят деньги.
Я прохожу путь каждой заявки от рекламы до оплаты: выгружаю кабинеты и CRM, слушаю звонки, проверяю, как быстро и что отвечают клиенту, и нахожу, на каком шаге теряются деньги. Вы получаете карту потерь в рублях и порядок, что исправлять первым.