Что такое аттестат аккредитации
Коротко
Аттестат аккредитации — это выписка из реестра аккредитованных лиц. Её формирует в автоматическом режиме федеральная государственная информационная система в области аккредитации, и она удостоверяет аккредитацию организации в определённой области аккредитации на момент формирования. Так это понятие определено в статье 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».
Что изменилось в 2018 году
До 30 июля 2018 года аккредитацию органа по сертификации, испытательной лаборатории и других субъектов удостоверял бумажный аттестат аккредитации, выданный на бланке, и действовал он бессрочно.
С 30 июля 2018 года отдельного бланка нет: закон ввёл понятие «выписка из реестра аккредитованных лиц (аттестат аккредитации)». Выписку не выдают на руки и не подписывают, её формирует система Росаккредитации по данным реестра. Поэтому проверяют не бумагу с печатью, а запись в реестре на конкретную дату.
Что указано в аттестате
- Регистрационный номер в федеральном реестре аккредитованных лиц и дата выдачи.
- Полное наименование аккредитованной организации, её организационно-правовая форма, ИНН и ОГРН.
- Юридический адрес и фактические адреса всех площадок, где организация ведёт аккредитованную деятельность.
- Статус аккредитации: действует, приостановлена полностью или частично, прекращена.
- Дата последнего изменения статуса или области аккредитации.
- Область аккредитации — перечень видов продукции, объектов, характеристик и методов испытаний с указанием стандартов и методик.
- Специальные отметки и приложения, если они есть.
Область аккредитации — главное в документе
Аттестат подтверждает не «аккредитацию вообще», а компетентность в конкретной области. Область аккредитации — детальный перечень: вид продукции, объект испытаний, определяемая характеристика, метод испытаний со ссылкой на стандарт и нормативный документ, который устанавливает требования к продукции.
Запись выглядит так: вид продукции — кабели и провода электрические, характеристики — электрическое сопротивление изоляции и испытательное напряжение, метод — ГОСТ 2990, нормативный документ на продукцию — ГОСТ 31996.
Область организация заявляет сама на этапе подачи заявки, исходя из оборудования, методик и квалификации персонала, а эксперты Росаккредитации проверяют, соответствует ли заявленное реальным возможностям. Поэтому протокол испытаний, который лаборатория выдала за пределами своей области, аккредитацией не подтверждён.
Как проверить аттестат
Смотрите не на копию документа, которую прислал подрядчик или поставщик, а на запись в реестре аккредитованных лиц на сайте Росаккредитации. В реестре видно наименование, ИНН, адреса площадок, статус аккредитации, область и дату последнего изменения.
Сверяйте три вещи: организация в реестре та же, что в договоре; статус действует, а не приостановлен; нужные вам испытания или работы входят в область аккредитации. Копия аттестата, сформированная год назад, показывает состояние реестра на ту дату, а не на сегодня.
Частые вопросы
Аттестат аккредитации и сертификат соответствия — это одно и то же?
Нет. Аттестат подтверждает, что организация аккредитована выполнять работы в определённой области, например испытания. Сертификат соответствия подтверждает, что конкретная продукция отвечает требованиям. Аттестат выдают организации, сертификат — на товар.
Есть ли у аттестата срок действия?
Закон не устанавливает срока действия выписки: она удостоверяет аккредитацию на момент формирования. Актуальность проверяют по статусу в реестре: действует, приостановлена или прекращена аккредитация.
Что значит, что аккредитация приостановлена?
В аттестате отражается статус: действует, приостановлена полностью или частично, прекращена. Приостановка означает, что в этот период организация не вправе вести аккредитованную деятельность в затронутой части области. Работы, выполненные в это время, аккредитацией не подтверждены.
Можно ли получить аттестат на бумаге?
Бумажного бланка с 30 июля 2018 года нет. Документ формируется в автоматическом режиме средствами информационной системы в области аккредитации, поэтому проверять нужно запись в реестре, а не бланк с печатью.
Что делать, если в аттестате не тот адрес площадки?
Сверяйте с реестром: в нём указаны фактические адреса всех площадок, где ведётся аккредитованная деятельность. Если нужной площадки в области нет, работы с неё аккредитацией не подтверждены, даже если головная организация в реестре есть.
Заменяет ли аттестат лицензию или допуск?
Нет. Аттестат подтверждает аккредитацию в национальной системе, а лицензии и допуски выдаются по другим основаниям. Наличие аттестата не отменяет требований, которые закон предъявляет к самой деятельности.
Когда проверяете подрядчика или поставщика
Чтобы по документам было видно, кому вы платите
Копия аттестата в письме от подрядчика ничего не доказывает: статус в реестре меняется, а область аккредитации у многих шире или уже, чем нужно заказчику. Проверять нужно запись в реестре и то, что нужные работы в неё входят.
Я провожу аудит маркетинга и продаж и на этом же пути смотрю, чем подрядчик подтверждает свою работу: какие документы присылает, что из заявленного сходится с реестром и отчётами, на каком шаге деньги уходят впустую.