Что такое активы и пассивы
Коротко
Активы — это то, чем бизнес управляет и что приносит ему выгоду: деньги, запасы, оборудование, долги покупателей. Пассивы — источники, за счёт которых всё это появилось: собственный капитал, кредиты, долги поставщикам. Актив отвечает на вопрос «что у нас есть», пассив — «чьи это деньги». Итог актива всегда равен итогу пассива, поэтому отчёт и называется балансом.
Актив и пассив: две стороны одного баланса
Баланс — это срез бизнеса на конкретную дату: чем он располагает и за счёт чего. Слева актив: деньги на счёте, товар на складе, станки, машины, мебель, права на программы, деньги, которые ещё не заплатили покупатели. Справа пассив: откуда всё это взялось — вложили собственники, заработала компания, дал банк, дал поставщик отсрочку.
Равенство держится на двойной записи: каждая операция меняет минимум две статьи. Купили сырьё на 500 000 ₽ с отсрочкой — запасы в активе выросли на 500 000 ₽, кредиторская задолженность в пассиве выросла на ту же сумму. Итог баланса вырос ровно на 500 000 ₽, и равенство сохранилось.
По ФСБУ 4/2023 совокупность показателей имущества называется «Актив», а совокупность обязательств и источников финансирования — «Пассив», и стандарт прямо требует, чтобы итог актива был равен итогу пассива. Новую типовую форму баланса применяют с отчётности за 2025 год.
Чем актив отличается от пассива
| Актив | Пассив | |
|---|---|---|
| Главный вопрос | Что есть у бизнеса | За чьи деньги это появилось |
| Что внутри | Деньги, запасы, оборудование, дебиторская задолженность | Собственный капитал, кредиты, кредиторская задолженность |
| Где в балансе | Разделы I–II | Разделы III–V |
| Что значит рост | Появилось новое имущество или выросли долги покупателей | Пришли деньги собственников, выросла прибыль или прибавилось долгов |
| Кому принадлежит | Самому бизнесу, но часть оплачена чужими деньгами | Собственный капитал — бизнесу, обязательства — кредиторам |
Что такое пассивы в бухгалтерском учёте
Пассивы делятся на две большие части: собственный капитал и обязательства. Собственный капитал — то, что возвращать третьим лицам не нужно: уставный капитал, добавочный капитал, нераспределённая прибыль. Обязательства — долги перед третьими лицами: банку, поставщикам, бюджету, сотрудникам.
Обязательство по правилам финансовой отчётности возникает из прошлых событий и при погашении приведёт к оттоку активов. Компания приняла человека на работу — обязалась платить зарплату. Заключила договор на поставку — обязалась оплатить материалы. Собственный капитал определяют как разницу между активами и обязательствами: чем больше ресурсов и меньше долгов, тем прочнее бизнес стоит на своих деньгах.
В балансе пассивы разложены по срокам. Раздел III — капитал, раздел IV — долгосрочные обязательства со сроком больше года, раздел V — краткосрочные, которые нужно погасить в течение года. По ФСБУ 4/2023 к краткосрочным относят обязательства к погашению в течение 12 месяцев после отчётной даты или в пределах операционного цикла, остальные показывают как долгосрочные.
Из чего состоит пассив
- Уставный капитал — сумма, зафиксированная в учредительных документах; меняется только после государственной регистрации изменений.
- Собственные акции, выкупленные у акционеров, — показываются в пассиве в круглых скобках, потому что уменьшают собственный капитал.
- Переоценка внеоборотных активов и добавочный капитал — прирост стоимости имущества от переоценки, эмиссионный доход, дополнительные взносы собственников.
- Нераспределённая прибыль — заработанное и не потраченное на дивиденды; главный источник роста бизнеса своими деньгами.
- Долгосрочные обязательства — займы и кредиты со сроком больше года, отложенные налоговые обязательства.
- Краткосрочные обязательства — кредиты к погашению в течение года, кредиторская задолженность поставщикам, долги по налогам и зарплате.
Баланс пассив — это простыми словами
Смотрите на баланс: актив 50 млн ₽. Радоваться рано. Если в пассиве 30 млн ₽ — кредит банка, а 20 млн ₽ — собственные средства, то бизнесу реально принадлежит 20 млн ₽, а 30 млн ₽ он должен вернуть.
Поэтому на рост актива всегда смотрят вместе с пассивом. Вырос итог баланса — за счёт чего: компания приумножила имущество и прибыль или набрала новых кредитов? В первом случае бизнес стал крепче, во втором вырос его долг, и платить по нему придётся из будущей выручки.
То же с деньгами на счёте: они лежат в активе, но если рядом в пассиве висит кредит к погашению через месяц, свободных денег у компании нет.
Частые вопросы
Активы и пассивы — это одно и то же?
Нет, это две стороны одного баланса. Актив показывает, чем бизнес располагает, пассив — за счёт каких источников это появилось. Итоги актива и пассива всегда равны.
Почему актив всегда равен пассиву?
Так работает двойная запись: каждая операция меняет минимум две статьи, и итог баланса меняется на одну и ту же сумму с обеих сторон. Это требование ФСБУ 4/2023, а не совпадение.
Собственный капитал — это актив или пассив?
Пассив. Это источник финансирования, который возвращать третьим лицам не нужно. В балансе он стоит в разделе III.
Кредит банка — это актив или пассив?
Пассив, пока долг не погашен: это обязательство перед банком. А вот деньги, которые банк перечислил на счёт, — уже актив.
Дебиторская задолженность — это актив?
Да. Это деньги, которые бизнесу должны покупатели, то есть ресурс, от которого ждут притока выгоды. А кредиторская задолженность — наоборот, пассив: это должен бизнес.
Зачем собственнику читать баланс, если есть отчёт о прибыли?
Отчёт о прибыли показывает результат за период, а баланс — состояние на дату: сколько имущества, сколько долгов, сколько своего капитала. Прибыль может быть, а денег на счетах нет — и это видно именно в балансе.
Можно ли по балансу понять, надёжна ли компания?
Частично. Смотрят долю собственного капитала в пассиве, соотношение долгосрочных и краткосрочных долгов, чем покрыты обязательства. Банки так и оценивают заёмщика перед выдачей кредита.
Когда баланс есть, а картины по деньгам нет
Собрать цифры бизнеса на одном экране
Баланс показывает состояние на дату, но собственнику каждый день нужны другие цифры: выручка, заявки, деньги, маржа. Они разбросаны по CRM, кабинетам и таблицам бухгалтера, и собрать из них картину — полдня.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.