Что такое активы в бухгалтерском учёте
Коротко
Активы в бухгалтерском учёте — это то, чем организация владеет и распоряжается ради будущей выгоды: деньги, оборудование, здания, запасы, права на программы, долги покупателей. В бухгалтерском балансе они стоят в левой части, а их общая сумма равна сумме пассивов — источников, за счёт которых это всё появилось.
Чем актив отличается от имущества
Имущество — слово бытовое: шкаф в офисе, машина, станок. Актив — слово учётное, и к нему предъявляют два требования. Первое: организация контролирует объект, то есть распоряжается им по своему усмотрению — использует, продаёт, обменивает. Второе: от объекта ждут будущей выгоды: он участвует в производстве, помогает управлять или может быть продан дороже.
Поэтому не всё, что стоит в офисе, попадает в активы. Арендованное помещение — не актив арендатора: им распоряжается собственник. А вот право пользования арендованным объектом, которое арендатор отражает по правилам бухгалтерского учёта, — уже его актив. Затраты, от которых выгоды не будет, тоже активом не становятся.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ называет активы объектом бухгалтерского учёта наравне с доходами, расходами и обязательствами и требует, чтобы отчётность давала достоверное представление о финансовом положении компании на отчётную дату.
Самого определения активов в законе нет: его дают федеральные стандарты бухгалтерского учёта и Концепция бухгалтерского учёта в рыночной экономике России.
Внеоборотные и оборотные активы
| Внеоборотные | Оборотные | |
|---|---|---|
| Срок использования | Больше года | Меньше года или один производственный цикл |
| Что входит | Основные средства, нематериальные активы, инвестиционная недвижимость, финансовые вложения, отложенные налоговые активы | Запасы, дебиторская задолженность, деньги в кассе и на счетах, краткосрочные вложения |
| Как ведут себя | Остаются в компании и постепенно переносят стоимость на продукт через амортизацию | Обмениваются: запасы становятся товаром, товар — долгом покупателя, долг — деньгами |
| Где в балансе | Раздел I, строки 1110–1190 | Раздел II, строки 1210 и далее |
Что обычно стоит в активе баланса
- Основные средства — здания, оборудование, транспорт, мебель, которыми пользуются больше года и не собираются продавать.
- Нематериальные активы — исключительные права на программы, изобретения, секреты производства.
- Запасы — сырьё, материалы, готовая продукция, товары на складе.
- Дебиторская задолженность — деньги, которые компании ещё должны покупатели и другие должники.
- Денежные средства — остатки в кассе и на банковских счетах.
- Финансовые вложения — ценные бумаги, займы выданные, вклады в другие компании.
Зачем это собственнику, а не только бухгалтеру
Баланс отвечает на вопрос «из чего состоит бизнес», и активы в нём — это ответ «чем компания располагает». По ним видно, куда ушли деньги: лежат на складе запасами, застряли в долгах покупателей, вложены в станки или остались на счёте.
Отсюда два простых вывода. Если почти всё в запасах и долгах покупателей, деньги в обороте, и риск, что их не вернут, выше. Если почти всё в основных средствах, компания вложилась в мощности и теперь должна их загрузить, иначе они работают в убыток.
И ещё одно: сумма активов сама по себе ничего не говорит о прибыли. Можно иметь большой актив и не зарабатывать, а можно иметь маленький и зарабатывать хорошо. Активы показывают, чем компания располагает, а не сколько она зарабатывает.
Частые вопросы
Что такое активы простыми словами?
Всё, чем компания владеет и распоряжается ради выгоды: деньги, оборудование, здания, товары на складе, права на программы, долги покупателей. В балансе активы стоят слева, а справа — пассивы, источники этих активов. Суммы слева и справа всегда равны.
Активы и пассивы — это одно и то же?
Нет, это две стороны одного баланса. Активы — чем компания располагает. Пассивы — за счёт чего это появилось: собственный капитал, кредиты, долги поставщикам. Одна и та же покупка станка увеличивает активы и одновременно увеличивает пассивы, если станок куплен в долг.
Может ли актив быть не имуществом?
Да. Деньги на счёте, долг покупателя, право на программу — всё это активы, хотя потрогать их нельзя. Ключевое не форма, а контроль и будущая выгода.
Почему арендованное помещение не актив?
Потому что им распоряжается собственник, а не арендатор. У арендатора появляется право пользования объектом, и по правилам бухгалтерского учёта оно отражается отдельно. Само помещение остаётся активом арендодателя.
Зачем активы делят на оборотные и внеоборотные?
Чтобы видеть, как быстро они превращаются в деньги. Оборотные оборачиваются в течение года, внеоборотные служат дольше. По этому делению считают ликвидность: сможет ли компания расплатиться по долгам в ближайшее время.
Как проверяют активы?
Инвентаризацией: сверяют, что записано в учёте, с тем, что есть на самом деле — на складе, в кассе, у покупателей. Закон обязывает инвентаризировать активы, а результаты переносят в отчётность, чтобы она была достоверной.
Активы в бухгалтерском и управленческом учёте — это разное?
Бывает. В бухгалтерском учёте состав и оценка активов жёстко заданы правилами, а в управленческом собственник может учитывать то, что ему важно для решений, и оценивать иначе. Расхождения нормальны, если понятно, откуда они.
Читать в журнале
Когда по балансу хочется понять, где деньги
Чтобы увидеть, какие активы работают, а какие просто числятся
В балансе активы есть, а прибыли нет — знакомая картина: деньги лежат в запасах, застряли в долгах покупателей или вложены в технику, которая простаивает. Сам баланс на это не отвечает, он только показывает, чем компания располагает.
Я свожу цифры из учёта, CRM и касс в одну картину и показываю, какой товар, клиент и канал приносят прибыль, а какой её съедает, — чтобы было видно, какие активы окупаются.