Что такое актив и пассив баланса
Коротко
Актив и пассив — две половины бухгалтерского баланса. Актив показывает, чем компания управляет: деньги, запасы, оборудование, дебиторская задолженность. Пассив показывает, за счёт каких источников это появилось: собственный капитал, кредиты, кредиторская задолженность. Итоги актива и пассива всегда равны.
Чем актив отличается от пассива
Актив отвечает на вопрос «что у компании есть», пассив — «чьи это деньги». Один и тот же рубль виден с двух сторон: как ресурс в активе и как источник в пассиве. Поэтому равенство итогов держится не на арифметике, а на двойной записи: любая операция меняет минимум две статьи.
Купили сырьё на 500 000 ₽ с отсрочкой платежа — в активе выросла статья «Запасы», в пассиве на ту же сумму выросла кредиторская задолженность. Валюта баланса увеличилась ровно на 500 000 ₽, и равенство сохранилось.
Актив и пассив в двух колонках
| Актив | Пассив | |
|---|---|---|
| Что показывает | Чем компания управляет | За счёт чего это сформировано |
| Что внутри | Деньги, запасы, оборудование, дебиторская задолженность | Уставный капитал, прибыль, кредиты, долги поставщикам |
| Разделы баланса | I «Внеоборотные активы» и II «Оборотные активы» | III «Капитал и резервы», IV «Долгосрочные обязательства», V «Краткосрочные обязательства» |
| Экономическая роль | Создаёт выручку и добавленную стоимость | Фиксирует, кому и сколько компания должна и сколько вложили собственники |
| Что видит собственник | Куда вложены деньги и что из этого можно быстро продать | Сколько в бизнесе своего и сколько чужого |
Что такое пассив баланса в бухгалтерском балансе
Пассив — это все источники, из которых собрано имущество компании. Их три группы, и идут они от самого надёжного к самому срочному.
Первый раздел пассива — «Капитал и резервы». Это уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределённая прибыль. Эти деньги не нужно возвращать в срок: они принадлежат собственникам. Собственные акции, выкупленные у акционеров, показывают в скобках — они уменьшают капитал.
Дальше идут обязательства. В разделе IV «Долгосрочные обязательства» — займы и кредиты со сроком погашения больше года. В разделе V «Краткосрочные обязательства» — долги до года, включая кредиторскую задолженность перед поставщиками, налоги и зарплату.
Собственный капитал читают первым: он показывает запас прочности. Потом смотрят долгосрочные обязательства, потом краткосрочные — по ним видно, чем платить в ближайшие месяцы.
Какие строки стоят за активами и пассивами
- Внеоборотные активы: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения. Это имущество работает дольше года.
- Оборотные активы: запасы, дебиторская задолженность, деньги и денежные эквиваленты, краткосрочные финансовые вложения. Это то, что оборачивается быстрее года.
- Деньги в кассе и на счёте — актив, строка 1250, раздел «Оборотные активы». Источник, из которого они появились, стоит в пассиве.
- Ценные бумаги: краткосрочные — в оборотных активах, долгосрочные — во внеоборотных. Срок обращения бумаги меняет её место в балансе.
- Собственный капитал: уставный капитал, переоценка внеоборотных активов, добавочный и резервный капитал, нераспределённая прибыль.
- Обязательства: кредиты и займы, кредиторская задолженность, оценочные обязательства — с разделением на долгосрочные и краткосрочные.
Почему итоги актива и пассива равны
Равенство итогов — следствие двойной записи, а не отдельное правило. Каждая операция записывается дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого. Если вырос один актив, значит, вырос либо другой актив, либо источник в пассиве — и наоборот.
Отсюда две записи одного и того же уравнения: «Активы = Пассивы» и «Активы = Собственный капитал + Обязательства». Вторая удобнее, когда считают чистые активы: из всего имущества вычитают обязательства и получают то, что реально принадлежит собственникам.
Что по балансу видит собственник
Баланс нужен не только налоговой и банку. По нему видно, чем компания платит по долгам в ближайшие месяцы: деньги, дебиторская задолженность и запасы против краткосрочных обязательств. Видно, сколько в бизнесе собственных денег и сколько заёмных. Видно, не лежит ли в запасах и дебиторке всё, что заработано.
Смотреть на баланс стоит вместе с отчётом о финансовых результатах: прибыль в нём и деньги в балансе — разные вещи. Прибыль есть, а на счёте пусто — значит, деньги осели в запасах, дебиторке или ушли на выплату долга.
Частые вопросы
Актив и пассив — это дебет и кредит?
Нет, это половины баланса, а не стороны счёта. В активе собирают остатки имущества, в пассиве — источники. Дебет и кредит — механика записи на счетах, из которой это равенство и получается.
Деньги в кассе — это актив или пассив?
Актив. Наличные принадлежат компании и способны приносить выгоду, поэтому стоят в разделе «Оборотные активы» по строке 1250. В пассиве стоит источник, из которого эти деньги появились: выручка, вклад собственника, кредит.
Кредит — это актив или пассив?
Сам долг банку — пассив: это источник, за счёт которого компания получила деньги. А деньги, пришедшие по кредиту, — актив. Одна операция затронула обе половины баланса.
Почему итоги актива и пассива всегда равны?
Потому что каждая операция записывается дважды. Если где-то прибавился ресурс, значит, где-то прибавился либо другой ресурс, либо источник. Разойтись итоги могут только из-за ошибки в учёте.
Что такое чистые активы?
Это активы за вычетом обязательств, то есть собственный капитал в другой записи. Показывают, сколько останется собственникам, если расплатиться по всем долгам.
Можно ли по балансу понять, прибыльна компания?
Напрямую нет: в балансе нераспределённая прибыль — это накопленный итог за все годы, а не результат одного периода. Прибыль за период показывает отчёт о финансовых результатах, а баланс — куда она осела.
Читать в журнале
Когда баланс перестал отвечать на вопросы собственника
Собрать главные цифры бизнеса на одном экране
Бухгалтерский баланс показывает состояние на отчётную дату и собирается по правилам учёта. Для ежедневных решений нужны другие цифры: выручка, заявки, деньги, маржа — и обновляются они каждый день, а не раз в квартал.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые задали.