Ассигновать это простыми словами
Коротко
Ассигновать — значит выделить определённую сумму денег на конкретную цель и закрепить её за этой целью в плане расходов. Слово книжное и официальное: в разговоре говорят «выделить», «заложить в бюджет», «предусмотреть деньги», а «ассигновать» пишут в решениях, сметах и законах о бюджете.
Что значит ассигновать
У слова два близких смысла, и оба сводятся к одному: деньги получают назначение. Первый — включить сумму в смету или план и тем самым назначить её выдачу на известную цель. Второй, разговорный, — наметить деньги к расходу, дать их на расходы.
Ключевое здесь — цель. Ассигнуют не «на всё подряд», а на что-то названное: ремонт школы, содержание сада, новую линию, рекламную кампанию. Пока цель не названа, ассигновать нечего: это будет просто остаток на счёте.
Слово пришло из латинского assignare — «указывать, назначать». Отсюда и суть: не потратить, а назначить. Деньги при ассигновании обычно ещё не ушли со счёта, они только закреплены за статьёй расходов.
Чем ассигнование отличается от расхода и от перевода
| Ассигновать | Израсходовать | Перевести | |
|---|---|---|---|
| Что происходит с деньгами | Сумма закреплена за целью в плане | Деньги уже ушли поставщику или сотруднику | Деньги переехали со счёта на счёт |
| Когда | До траты, на этапе планирования | В момент оплаты | В момент платежа |
| Что остаётся | Строка в бюджете с назначением | Документ об оплате | Выписка по счёту |
| Можно ли отменить | Да, пересмотрев план | Нет, только вернуть деньги | Нет, только обратным платежом |
Как ассигнование выглядит на практике
- В компании — строка бюджета: направление, сумма, срок, ответственный. Деньги на ремонт склада ассигнованы на второй квартал, и до этого их не тратят на другие задачи.
- В государственном бюджете — предельные размеры денежных средств, предусмотренные на финансовый год для исполнения бюджетных обязательств. Закон о бюджете распределяет эти бюджетные ассигнования по главным распорядителям и программам, и ведомство расходует в их пределах, а не получает сумму на счёт под программу.
- В смете проекта — статья расходов с предельной суммой. Пока проект не вышел за неё, он идёт по плану; вышел — нужно новое решение, а не самовольная трата.
- В семье или малом бизнесе — конверт или отдельный счёт под цель: отложено на обучение, на налоги, на замену оборудования. Смысл тот же, слово только проще.
Зачем словом «ассигновать» пользуются финансисты
Ассигнование отделяет решение о деньгах от самой траты. Сначала собственник или совет директоров решает: на эту цель выделяем столько. Потом исполнитель тратит в пределах выделенного и отчитывается. Так видно, кто за что отвечает и куда ушли деньги.
Второе — это ограничение. Ассигнованная сумма становится потолком: больше неё по статье не расходуют без нового решения. Поэтому ассигнование работает и как разрешение, и как рамка.
Третье — сопоставимость. Когда у каждой цели есть назначенная сумма, планы сравнивают между собой: в этом году на маркетинг ассигновано больше, чем в прошлом, а на аренду меньше. Без такого закрепления сравнивать нечего.
Частые вопросы
Ассигновать — это потратить?
Нет. Ассигновать — выделить и закрепить сумму за целью. Трата происходит позже, когда деньги уходят исполнителю или поставщику.
Чем ассигнование отличается от бюджета?
Бюджет — это весь план доходов и расходов на период. Ассигнование — отдельная сумма внутри него, назначенная на конкретную цель.
Кто ассигнует деньги в компании?
Тот, у кого есть право распоряжаться бюджетом: собственник, совет директоров, финансовый директор в пределах своих полномочий. Решение фиксируют в бюджете или приказе, чтобы исполнитель мог на него сослаться.
Можно ли перераспределить ассигнованные деньги?
Можно, но новым решением того, кто их выделил. Пока решения нет, сумма остаётся закреплённой за первоначальной целью.
Почему говорят «бюджетные ассигнования»?
Так называют предельные размеры денежных средств, предусмотренные на финансовый год для исполнения бюджетных обязательств. Закон о бюджете распределяет их по главным распорядителям и программам, а ведомство расходует в этих пределах.
Это устаревшее слово?
Книжное, но живое: оно есть в словарях в значении «выделять денежные средства на какие-либо цели» и постоянно встречается в официальных документах и новостях о бюджете.
Читать в журнале
Когда деньги выделены, а видно ли, что они вернутся
Чтобы за каждой ассигнованной суммой стоял расчёт
Ассигновать деньги на направление легко. Труднее ответить, сколько оно принесёт и когда вернёт вложенное, — а без этого ассигнование становится ставкой вслепую.
Я считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель: по ним видно, что будет с прибылью и деньгами при каждом решении, ещё до того как сумма закреплена за целью.