Акт выполненных работ это
Коротко
Акт выполненных работ — это документ, которым исполнитель сдаёт заказчику результат по договору подряда или оказания услуг, а заказчик подтверждает, что работа принята и претензий нет. В нём перечисляют, что именно сделано, в каком объёме и по какой цене, и ставят подписи обе стороны.
Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен
Акт закрывает сделку: без него не видно, что обязательство по договору исполнено. Для заказчика это подтверждение объёма и качества, для исполнителя — основание требовать оплату.
Для бухгалтерии акт — первичный документ: по нему исполнитель показывает выручку, а заказчик ставит расход. Поэтому в нём должны быть обязательные реквизиты первичного документа по части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, кто составил, содержание операции, её измерители, подписи ответственных.
Если по договору нужен счёт-фактура по НДС, акт идёт вместе с ним либо обе роли закрывает универсальный передаточный документ.
Когда подписывается акт по договору оказания услуг
Срок и порядок приёмки задаёт сам договор: там пишут, в какой срок после окончания работ исполнитель передаёт акт, сколько дней у заказчика на проверку и что считается приёмкой, если он молчит.
Приёмку работы проводят в сроки и порядке, предусмотренные договором. Если срок не определён и его нельзя определить из условий обязательства, применяют общие правила статьи 314 ГК: обычно обязательство исполняют в течение семи дней после требования, если иной срок не следует из закона, договора, обычая или существа обязательства. Подписанный акт — главное доказательство, что работы сданы.
Акт подписывают по факту: когда работа действительно сделана и передана. Дата в акте — дата приёмки, а не дата, когда его распечатали.
Кто составляет и кто подписывает
- Составляет акт исполнитель: он сдаёт работу и знает, что и в каком объёме сделано. Заказчик проверяет и подписывает либо возвращает с замечаниями.
- Со стороны исполнителя подписывает руководитель, ИП или сотрудник по доверенности. Со стороны заказчика — руководитель, ИП или представитель по доверенности или приказу.
- Если акт подписывает не руководитель, к нему прикладывают доверенность или приказ о полномочиях — иначе подпись легко оспорить.
- Если заказчик отказывается подписывать, исполнитель вправе оформить односторонний акт: в нём делают отметку об отказе и действуют по порядку, который задан договором и статьями 720 и 753 Гражданского кодекса.
Как составить акт выполненных работ
Жёсткой формы для обычных сделок нет: акт составляют в свободной форме, но с обязательными реквизитами первичного документа. В шапке — номер и дата, название документа, стороны и реквизиты договора, по которому сдают работу.
В табличной части — перечень работ: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Итог — общая стоимость, отдельной строкой НДС, если исполнитель его платит.
В конце — фраза о том, что работы выполнены полностью и в срок, заказчик по объёму и качеству претензий не имеет, и подписи сторон с расшифровкой и должностями.
Чем конкретнее перечень, тем меньше споров и с налоговой, и с контрагентом: строку «работы по договору» без расшифровки проверяющие считают слабым подтверждением.
Акт и УПД: что изменилось с 2026 года
С 1 января 2026 года электронный формат акта выполненных работ, утверждённый приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, больше не действует — его отменили приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Обмениваться актами этого формата через оператора электронного документооборота нельзя.
Вместо него ФНС рекомендует универсальный передаточный документ в формате 5.03, утверждённом приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@: он заменяет и счёт-фактуру, и акт. Вычет по НДС даёт счёт-фактура: бумажная, в том числе в составе бумажного УПД, либо электронная, составленная по установленному ФНС формату и переданная по телекоммуникационным каналам через оператора электронного документооборота. Неформализованный файл — PDF или скан по почте — основанием для вычета не является, а бумажный счёт-фактура или бумажный УПД право на вычет сохраняют.
Бумажный акт и неформализованный электронный бланк своей силы не потеряли: их можно оформлять и дальше. Но по требованию налоговой такие документы придётся представить в виде сканов с усиленной электронной подписью, поэтому многие компании переходят на УПД.
Электронные акты и УПД хранят не меньше пяти лет вместе со сведениями, нужными для проверки подписи.
Частые вопросы
Кто составляет акт выполненных работ — заказчик или исполнитель?
Исполнитель. Он сдаёт работу, поэтому перечисляет в акте, что сделано и в каком объёме. Заказчик проверяет и подписывает или возвращает с мотивированными замечаниями.
Кто подписывает акт со стороны заказчика?
Руководитель, ИП или сотрудник, у которого есть доверенность либо приказ на приёмку. Если подписывает не руководитель, документ о полномочиях прикладывают к акту.
Обязателен ли акт, если есть чек?
Для простой разовой сделки чека может хватить. Акт нужен, когда работа сложная, идёт этапами или есть риск спора о качестве: он фиксирует объём и отсутствие претензий.
Можно ли подписать акт электронно?
Да, акт можно подписать электронной подписью. С 2026 года прежний формат акта по приказу ФНС № ММВ-7-10/552@ отменён; вместо него можно использовать УПД 5.03 или неформализованный электронный документ.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Направить акт по договору и оформить односторонний акт с отметкой об отказе, действуя по порядку из договора и статей 720 и 753 Гражданского кодекса. Подписанный одной стороной акт суд признаёт действительным, если отказ заказчика необоснован.
Сколько хранить акт выполненных работ?
Электронные акты и УПД — не меньше пяти лет вместе со сведениями для проверки электронной подписи. Бумажные хранят по правилам архивного и налогового учёта.
Когда акт — часть закрытия сделки с подрядчиком
Проверить документы по работам до оплаты
Акт подписывают, когда работа уже сделана, и после подписи вернуть деньги сложно. Поэтому документы по подряду и услугам смотрят до оплаты: что за работы, чем подтверждён объём, совпадает ли акт с договором и счётом.
Я собираю ИИ-агента, который разбирает такие документы по заданным правилам и сверяет их между собой на ваших настоящих случаях — чтобы расхождения всплывали до подписи, а не после.