Акт
Коротко
Акт — это документ, которым одна сторона подтверждает другой, что работа выполнена, услуга оказана или имущество передано. Подписанный акт закрывает обязательство исполнителя и обычно служит основанием для оплаты и для учёта расходов.
Что такое акт и что он фиксирует
Акт фиксирует событие: сдачу работы, окончание услуги, передачу вещи. В договоре обычно написано, что заказчик подписывает акт в такой-то срок, а если не подписал и не прислал возражения — работа считается принятой. Поэтому акт — не формальность, а документ, от которого зависят и оплата, и спор.
По акту видно три вещи: что именно сделали, когда и сколько это стоит. Если этих данных нет, акт не подтверждает ни сдачу работы, ни расход в налоговом учёте.
Какие бывают акты
- Акт выполненных работ — по подряду: что сделали, в каком объёме, за какую цену.
- Акт об оказании услуг — по услугам: услуга оказана, претензий нет.
- Акт приёма-передачи — когда передают имущество, документы или оборудование.
- Акт сверки расчётов — не про работу, а про состояние долга между сторонами на дату.
- Акт инвентаризации и внутренние акты — для дел внутри компании, контрагенту они не нужны.
Что писать в акте
Формы акта закон не устанавливает — её можно разработать самому. Но акт выполненных работ или услуг — первичный учётный документ, и состав его обязательных реквизитов установлен: наименование документа, дата составления, наименование организации или ИП, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения с указанием единиц, должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление, их подписи с расшифровкой.
Если в акте нет ссылки на договор или описание работы из одной строки «услуги по договору», при споре доказать сдачу трудно. Чем конкретнее перечень, тем крепче документ.
Акт, УПД и накладная: в чём разница
| Что подтверждает | Когда нужен | |
|---|---|---|
| Акт выполненных работ или услуг | Что работа сдана, услуга оказана | Подряд и услуги, когда счёт-фактура не нужна или выставляется отдельно |
| УПД | И сдачу работы, и счёт-фактуру в одном документе | В двух вариантах: со статусом «1» — одновременно передаточный документ и счёт-фактура, у плательщика НДС для вычета; со статусом «2» — только передаточный документ без НДС, в том числе на УСН, патенте и при освобождении |
| Накладная | Что товар передан | Продажа товара, а не работа и не услуга |
Электронный акт в 2026 году
С 1 января 2026 года электронный формат акта выполненных работ отменён: по рекомендации ФНС вместо него в электронном виде применяют универсальный передаточный документ. Электронный формат товарной накладной ТОРГ-12 тоже отменён.
Бумажный акт при этом никто не запрещал: его по-прежнему можно подписывать и передавать контрагенту на бумаге. Можно и самому разработать электронный бланк, но такой документ не получится отправить налоговикам по их требованию в электронном виде.
Частые вопросы
Обязателен ли акт, если в договоре его нет?
Если договор не предусматривает акт, работа всё равно должна быть сдана — иначе неясно, что обязательство исполнено. Акт — самый простой способ это зафиксировать, поэтому его стоит включить в договор заранее.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Смотрят на договор: часто там написано, что немотивированный отказ от подписания означает приёмку. Акт отправляют заказчику с подтверждением доставки и фиксируют дату отправки — это доказательство, что работа сдана.
Нужен ли акт при продаже товара?
Нет, передачу товара подтверждает накладная или УПД. Акт нужен там, где есть работа или услуга, а не отгрузка товара.
Можно ли обойтись без акта, если есть переписка?
Переписка помогает в споре, но заменой акту не служит. Налоговая при проверке расходов ждёт документ, который подтверждает сдачу, а не сообщения в мессенджере.
Чем акт сверки отличается от акта выполненных работ?
Акт сверки показывает, сколько одна сторона должна другой на дату, и не закрывает отдельную работу. Акт выполненных работ закрывает конкретную сдачу по договору.
Когда документов много и их разбор съедает время
Чтобы акты и накладные разбирались сами
Пока актов немного, их проверяют глазами. Когда сделок десятки в месяц, сверка акта с договором и счётом превращается в рутину, и ошибки в ней стоят денег.
Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он читает документы, сверяет реквизиты и суммы с договором и отмечает расхождения. Агента проверяю на настоящих документах компании, а не на примерах.