Зарплатный проект без открытия расчётного счёта

У зарплатного проекта два участника: компания и банк. Компания передаёт банку реестр — список сотрудников с суммами, банк зачисляет деньги на карты. Расчётный счёт компании — отдельный договор банковского счёта, и закон не связывает его с зарплатным проектом: это два самостоятельных соглашения.

Поэтому «зарплатный проект без расчётного счёта» на практике означает одно: карты сотрудникам выпускает один банк, а зарплату компания перечисляет со счёта в другом банке. Банк, выпустивший карты, получает деньги на зарплату платёжным поручением со счёта компании и разносит их по картам.

Другой вариант — зарплата на карты, которые сотрудники открыли сами, без зарплатного проекта. Тогда компания просто платит по реквизитам карт из реестра, и никакого договора с банком-эмитентом у неё нет. Этот вариант ближе малому бизнесу: ни выпуска карт, ни обслуживания проекта.

Условия зарплатного проекта банк задаёт своим договором. У крупных банков типовое условие — расчётный счёт в этом же банке: так банк видит обороты компании и окупает выпуск и обслуживание карт. Это условие договора, а не требование закона, и у части банков его можно обойти — открыть проект отдельно от счёта или платить за обслуживание карт по тарифу.

Что спросить у банка до подписания: допускает ли он зарплатный проект без расчётного счёта у себя, какая плата за выпуск и обслуживание карт, сколько стоит перечисление реестра и есть ли ограничение на банк, со счёта в котором приходят деньги.

Компании понадобятся обычные документы юрлица или ИП, заявление на выпуск карт и согласия сотрудников на обработку их данных и на перечисление зарплаты на карту. Сотрудник вправе выбрать банк для зарплаты, и работодатель обязан перечислять её по заявлению работника — это правило статьи 136 Трудового кодекса.

Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (статья 136 Трудового кодекса). Способ выплаты — через кассу или перечислением на счёт, указанный в заявлении работника.

Работник вправе сменить банк, и работодатель не может этому препятствовать: заявление о смене реквизитов работодатель обязан принять и платить по новым реквизитам. Удерживать сотрудника в зарплатном проекте ради условий банка нельзя.

Перечисление зарплаты на карту не отменяет расчётного листа: состав и форма его выдачи — статья 136 Трудового кодекса. А вот отчитываться перед банком о суммах и удержаниях компания не обязана: банк исполняет реестр, а не считает налоги.