Если в организации зарплатный проект, а сотрудник просит перечислить деньги на другую карту

Коротко

Зарплатный проект — это договор компании с банком, по которому банк открывает сотрудникам счета и зачисляет им зарплату. Сам по себе проект не привязывает деньги сотрудника к одному банку навсегда: работник вправе указать другой счет, а работодатель — платить по реквизитам, которые тот сообщил. Вопрос решается заявлением сотрудника и порядком, который компания установила для выплаты зарплаты.

Что говорит закон о способе выплаты зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса требует платить зарплату в месте выполнения работы либо перечислять её на счет, указанный работником в заявлении. Способ выплаты и реквизиты — предмет договорённости, и зарплатный проект эту договорённость не отменяет: он описывает, как компания обычно переводит деньги, а не запрещает сотруднику выбрать другой банк.

Поэтому просьба перечислить деньги на другую карту — не каприз, а обращение по статье 136. Компания может описать порядок подачи заявления, но работник вправе заменить банк, письменно сообщив новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Этот порядок и решает, с какой выплаты пойдут деньги на новую карту.

Как оформить просьбу сотрудника

Заявление на имя руководителя в письменной форме: ФИО, должность, реквизиты счета — банк, БИК, номер счета, — дата, с которой просит перечислять деньги туда, подпись и дата.
Проверка реквизитов: номер счета получателя, а не номер карты; банк и БИК сверяют с приложенной справкой или выпиской из банка.
Передайте заявление в бухгалтерию для смены реквизитов: согласие руководителя на выбор работником другого банка не требуется.
Изменение условий выплаты: если порядок перечисления записан в трудовом договоре или дополнительном соглашении, стороны подписывают допсоглашение с новыми реквизитами.
Передача реквизитов в бухгалтерию и в банк, ведущий зарплатный проект, — чтобы платежи шли по новому счёту с согласованной даты.

Можно ли перечислить зарплату на чужую карту

Деньги перечисляют на счет, который работник указал в заявлении. Если это счет другого человека — супруга, родственника, знакомого, — работник распоряжается своей зарплатой сам, но компания должна понимать, кому и на каком основании платит. Безопасный вариант — заявление самого работника с указанием, что он просит перечислять зарплату на счет такого-то лица, и реквизиты этого счета.

Для компании важна идентификация платежа: в назначении платежа указывают, что это зарплата конкретного работника за такой-то месяц. Тогда у банка и проверяющих не возникает вопроса, почему деньги ушли не тому, кто работает в компании. Перечисление на счет третьего лица без письменного распоряжения работника — риск: работник может заявить, что зарплату не получил.

НДФЛ, взносы и дата выплаты

Смена банка или счета не меняет налоговую картину. НДФЛ удерживают из начисленной зарплаты, а страховые взносы работодатель начисляет сверх неё: общий тариф — 30 процентов в пределах единой предельной базы и 15,1 процента сверх неё, взносы на травматизм — отдельно по тарифу класса риска. Реквизиты получателя на эти суммы не влияют.

Датой выплаты остаётся день, когда деньги поступили на счет, указанный работником. Если компания переводит зарплату в банк по зарплатному проекту, а сотрудник просит другой счет, сроки статьи 136 ТК сохраняются: зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Зарплатный проект и выплата по заявлению

	Карта в рамках зарплатного проекта	Счет, указанный в заявлении
Кто открывает счет	Банк по договору с компанией	Сам работник в любом банке
Что нужно от работника	Заявление на выпуск карты в банке проекта	Заявление с реквизитами счета
Кто платит за перевод	По условиям договора с банком	По тарифам банка компании
Налоги и взносы	Без изменений	Без изменений
Риск для компании	Минимальный: платежи идут по реестру	Есть, если реквизиты не подтверждены заявлением

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выполнить просьбу и платить на другую карту?

Статья 136 ТК говорит о перечислении на счет, указанный работником в заявлении. Компания может установить порядок смены реквизитов локальным актом, но произвольно отказать работнику в выплате на указанный им счет нельзя: это ограничение его права распоряжаться зарплатой.

Нужно ли менять трудовой договор?

Если в договоре записан только способ выплаты — через банк по зарплатному проекту — и нет конкретных реквизитов, достаточно заявления работника и локального порядка. Когда реквизиты или банк прямо указаны в договоре, стороны подписывают дополнительное соглашение.

Можно ли платить зарплату наличными, если сотрудник не хочет карту?

Порядок выплаты определяют правила внутреннего трудового распорядка, коллективный и трудовой договоры. Если компания выбрала безналичный способ, замена его на кассу — изменение условий, которое согласуют стороны; сама по себе просьба сотрудника о другом банке этого не требует.

Что будет, если компания продолжит платить на старую карту?

Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда и в суд: выплата не на тот счет, который он указал, означает, что зарплата в установленном порядке не получена. Компании грозят предписание, административная ответственность и требование выплатить компенсацию по статье 236 ТК за задержку.

Можно ли перечислять зарплату на счет супруга?

Работник может распорядиться зарплатой в пользу другого лица, но компании нужен письменный документ — заявление с реквизитами счета получателя и указанием работника, за которого платят. Без такого заявления платеж третьему лицу не подтверждает выплату зарплаты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока бухгалтерия разбирается с реквизитами, рутина копится

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, реквизиты, реестры платежей — часть работы, которая повторяется каждый месяц и съедает часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»