Замена лет при расчёте больничного листа

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности считают из заработка за два календарных года, предшествующих году болезни. Если в эти годы сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, дохода у неё могло не быть вовсе — тогда пособие выходит минимальным. Замена лет позволяет взять годы, когда заработок был.

Право есть не только у матери. Отпуск по уходу за ребёнком может взять отец или другой родственник — они тоже могут заменить годы, если в расчётном периоде ухаживали за ребёнком. Право сохраняется и тогда, когда декрет или отпуск по уходу был у другого работодателя.

Замена годов при расчёте больничного и замена годов для расчёта больничного — это одно и то же: речь о двух календарных годах расчётного периода. Ниже — условия, при которых такая замена возможна.

Годы замены идут подряд перед расчётным периодом. Пример: страховой случай в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Если оба года пришлись на декрет и отпуск по уходу, заменить их можно на 2022 и 2023. Если и 2023 год был декретным, его можно заменить на 2021 — но не на 2020, пропустив 2021.

Не имеет значения, занимал декрет весь заменяемый год или только его часть. Не имеет значения и то, что сотрудница уже вышла на работу на неполный день: по письму СФР от 29.05.2026 № 19-20/29475 режим неполного рабочего времени права на замену не отменяет.

Отдельное основание появилось для тех, у кого приостановлен трудовой договор по статье 351.7 ТК РФ: по статье 4 Федерального закона № 330-ФЗ такие годы тоже можно заменить по заявлению, если пособие вырастет, в том числе по страховым случаям с 1 января 2025 года.

То же правило части 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ работает для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Если женщина снова уходит в декрет, а предыдущие два года была в декрете или в отпуске по уходу, она может выбрать годы с заработком.

Выбирать годы «на глаз» не нужно: посчитайте оба варианта — с заменой и без. Замена делается, только если пособие по новому расчёту больше. При расчёте декретных из расчётного периода исключаются дни больничных, декрета и отпуска по уходу, поэтому сравнивать нужно итоговые суммы пособия, а не только заработок.

Перенос лет для расчёта больничного после декрета и замена лет по больничному листу после декрета оформляются одинаково — письменным заявлением работника. Единого бланка нет, пишут в свободной форме: кому адресовано (руководителю организации или ИП), кто подаёт, какие годы и на какие заменяете, в связи с чем (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком), и просьбу пересчитать пособие. Приложите копии документов, подтверждающих отпуск, если их нет в личном деле.

СФР в письме от 29.05.2026 № 19-20/29475 напомнил: сведения о замене лет работодатель передаёт в Фонд вместе с документами для назначения пособия в трёхдневный срок после получения данных о закрытии больничного. Если заявление подано позже, пособие пересчитывают — но не более чем за три года, предшествующих дню обращения.