Закрытие предприятия и увольнение сотрудников
Коротко
Закрытие предприятия для работников — это ликвидация организации: она прекращает деятельность как юридическое лицо, и трудовые договоры заканчиваются по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Увольнение по этому основанию идёт по правилам статьи 180: каждого предупреждают персонально и под подпись не меньше чем за два месяца и платят выходное пособие; предлагать другую работу при ликвидации не нужно — эта обязанность есть только при сокращении (ч. 1 ст. 180, ч. 3 ст. 81 ТК).
Ликвидация или сокращение: от чего зависит порядок
Закрытие — это ликвидация юридического лица, когда компания исчезает целиком: её исключают из реестра, у неё не остаётся ни одного работника. Сокращение — другое: организация продолжает работать, а отдельные должности или численность уменьшают. В первом случае увольняют всех, включая тех, кого при сокращении трогать нельзя.
Поэтому при закрытии не действуют запреты на увольнение беременных женщин и женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет, других лиц, воспитывающих таких детей без матери (статьи 261 и 264 ТК). При сокращении их оставляют, при ликвидации — увольняют на общих основаниях.
Не путайте ликвидацию с прекращением деятельности одного филиала или точки: если юридическое лицо остаётся, а закрывается подразделение в другой местности, это сокращение численности или штата, и порядок другой.
Порядок увольнения при закрытии
- Издайте решение о ликвидации и назначьте ответственного за кадровые вопросы: приказы, уведомления, расчёты подписывает ликвидатор или уполномоченный руководитель.
- Предупредите каждого работника персонально и под подпись не меньше чем за два месяца до увольнения (часть 2 статьи 180 ТК). Согласие на более раннее увольнение оформляйте письменно и с дополнительной компенсацией.
- При ликвидации вакансии не предлагают: часть 3 статьи 81 и часть 1 статьи 180 ТК требуют этого только при сокращении. Если же закрывается подразделение, а юрлицо остаётся, это сокращение: тогда предложите в письменной форме другую работу, если вакансии есть, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую. Предложение делайте и в течение всего срока предупреждения.
- Уведомьте службу занятости: при массовом увольнении — не позднее чем за три месяца, в остальных случаях — не позднее чем за два месяца до начала увольнений (Закон о занятости населения № 565-ФЗ от 12.12.2023). Критерии массовости задаёт постановление Правительства от 05.02.1993 № 99.
- Уведомьте профсоюз, если он есть, и оформите приказы об увольнении по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК.
- Внесите записи в трудовые книжки или сведения в электронную трудовую книжку и выдайте документы в последний рабочий день.
- Выплатите расчёт в день увольнения: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (статья 140 ТК).
Какие выплаты положены при закрытии
Обязательная часть — зарплата за отработанные дни и компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК). Сверх этого при ликвидации закон требует выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть 1 статьи 178 ТК).
Пока человек не трудоустроился, за ним сохраняется средний месячный заработок на период поиска работы, но всего не больше двух месяцев со дня увольнения, а в исключительных случаях по решению службы занятости — трёх. Второй месяц выплачивают по факту нетрудоустройства, без условий; третий — только по решению органа службы занятости, если работник обратился туда в течение двух недель после увольнения и не был трудоустроен.
С письменного согласия работника можно уволить раньше двухмесячного срока и заплатить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, посчитанного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения (часть 3 статьи 180 ТК).
Средний заработок считайте по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, заработок делится на фактически отработанные дни, а средний месячный заработок — это средний дневной заработок, умноженный на среднее число рабочих дней в месяце.
Ликвидация и сокращение: чем отличаются
| Ликвидация (закрытие) | Сокращение численности или штата | |
|---|---|---|
| Основание | п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК |
| Кого увольняют | Всех работников | Только попавших под сокращение |
| Защищённые категории | Увольняют на общих основаниях | Беременных и женщин с детьми до трёх лет не увольняют (ст. 261 ТК) |
| Преимущественное право | Не применяется | Есть у работников с более высокой производительностью и квалификацией (ст. 179 ТК) |
| Предупреждение | Не меньше двух месяцев персонально под подпись | Не меньше двух месяцев персонально под подпись |
| Выходное пособие | Средний месячный заработок, затем средний заработок на период трудоустройства | Средний месячный заработок и средний заработок на период трудоустройства |
| Служба занятости | Уведомить заранее, при массовом увольнении — за три месяца | Уведомить заранее, при массовом увольнении — за три месяца |
Кто остаётся до последнего дня
Часть работников закрывает дела компании: ликвидатор, главный бухгалтер, кадровик, иногда юрист. Их увольняют последними — после сдачи отчётности, закрытия счетов и расчётов с контрагентами. Дату увольнения таких сотрудников лучше привязать к завершению конкретных дел, а не к общему сроку.
Если ликвидация затягивается, предупреждение всё равно действует: уволить человека раньше срока можно только с его письменного согласия и с дополнительной компенсацией, а предупреждение делается не менее чем за два месяца; увольнение возможно и позже, в том числе после завершения ликвидационных процедур, без повторного предупреждения (по дополнительному соглашению дату можно перенести).
Частые вопросы
За сколько дней предупреждают об увольнении при закрытии предприятия?
Не меньше чем за два месяца до увольнения, каждого персонально и под подпись (часть 2 статьи 180 ТК). При массовом увольнении сроки для работников те же, но службу занятости и профсоюз уведомляют раньше — за три месяца.
Можно ли уволить беременную сотрудницу при ликвидации?
Да. Запрет статьи 261 ТК касается сокращения численности или штата, а при ликвидации организации трудовые договоры прекращают со всеми работниками по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК. Выплаты при этом такие же, как у остальных.
Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?
Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и ознакомьте работника с уведомлением повторно. Отказ от подписи не отменяет предупреждение, но акт понадобится, если человек оспорит увольнение в суде.
Положено ли выходное пособие совместителям и сезонным работникам?
Совместителям — да, на общих основаниях, потому что они такие же работники по трудовому договору. Сезонным работникам статья 296 ТК устанавливает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, а не месячного.
Когда нужно уведомить службу занятости?
Не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, а если сокращение может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца (часть 4 статьи 53 Закона о занятости № 565-ФЗ); сведения размещают на единой цифровой платформе «Работа России» (часть 2 статьи 53). Массовым увольнение считают по критериям постановления Правительства от 05.02.1993 № 99.
Что будет, если не выплатить расчёт в день увольнения?
За каждый день просрочки начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (статья 236 ТК), считая со следующего дня после срока по день фактического расчёта включительно. Кроме того, работник вправе обратиться в суд и в трудовую инспекцию.
Закрывать компанию — не значит терять контроль над рутиной
Покажу, какие кадровые и бухгалтерские задачи можно отдать ИИ
При закрытии на одного человека ложится всё сразу: уведомления, приказы, расчёты, ответы на вопросы сотрудников. Часть этой работы — повторяющиеся ответы и перенос данных — можно отдать программам и не держать в голове.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько времени освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.