Заключение трудового договора: порядок, документы и сроки по ТК РФ

Коротко

Заключение трудового договора — это момент, когда работник и работодатель договорились об условиях работы и оформили их письменно. По статье 67 ТК РФ договор считается заключённым, когда обе стороны его подписали, а также когда человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Что такое заключение трудового договора и в каких случаях он заключается

Статья 67 ТК РФ связывает заключение договора с двумя событиями: подписями обеих сторон или фактическим допуском к работе. Если человек уже работает, а бумаги нет, это не отменяет трудовые отношения — работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допущения (статья 67 ТК РФ).

Договор заключается при трудоустройстве на постоянную работу, на срочную работу, по совместительству, при оформлении дистанционных и временных работников, а также при приёме несовершеннолетних. Обязанность заключить договор распространяется на всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей: она возникает с каждым, с кем фактически складываются трудовые отношения.

Отдельно статья 61 ТК РФ говорит о вступлении договора в силу. По общему правилу это день подписания либо день фактического допущения к работе. Стороны могут указать в договоре другую дату, а для иностранного гражданина, принятого до получения разрешения на работу, договор вступает в силу не ранее дня получения такого разрешения (часть вторая статьи 327.3 ТК РФ).

Какие документы предъявляет работник

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, например по форме СТД-Р или СТД-СФР. Тому, кто устраивается впервые, бумажную трудовую книжку не заводят: сведения хранятся в электронном виде. Внешний совместитель бумажную трудовую не предъявляет.
Документ, подтверждающий номер СНИЛС.
Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
По отдельным профессиям — дополнительные документы. Например, справка о наличии или отсутствии судимости нужна тому, кто идёт на педагогическую работу (статья 331 ТК РФ).

Общий порядок заключения трудового договора: этапы и последовательность действий

Собрать документы по статье 65 ТК РФ и проверить, что кандидат подходит под требования к должности.
До подписания договора ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с его работой, и коллективным договором — это прямая обязанность из статьи 68 ТК РФ.
Направить на обязательный предварительный медицинский осмотр, если работник попадает в категории статьи 69 ТК РФ: туда входят лица, не достигшие восемнадцати лет, и иные лица в предусмотренных законом случаях.
Подписать договор в двух экземплярах, один передать работнику.
Издать приказ о приёме на работу, если работодатель решит его издавать: статья 68 ТК РФ даёт такое право, а содержание приказа должно соответствовать условиям договора.
Внести запись в трудовую книжку или подать сведения в электронную трудовую книжку.

На основании чего заключается трудовой договор и каков общий порядок

Основание для заключения — добровольное соглашение сторон о личном выполнении работником работы за плату. Кодекс не требует отдельного документа-основания: работник подаёт заявление, стороны согласуют условия, и дальше действует общий порядок заключения трудового договора — документы, ознакомление, подписи, приказ.

Алгоритм заключения трудового договора на общих основаниях одинаков для большинства приёмов: статья 65 задаёт документы, статья 68 — ознакомление и оформление приёма, статья 61 — момент вступления в силу. Особые правила появляются, когда закон их прямо устанавливает: для иностранных работников, для отдельных профессий и на период действия постановления Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131.

Общие правила заключения трудового договора сводятся к трём вещам: письменная форма, обязательные условия статьи 57 ТК РФ и добровольность. Если какое-то условие стороны не согласовали, а закон относит его к обязательным, его оформляют приложением или отдельным соглашением.

Содержание, форма и порядок заключения трудового договора

Договор заключается письменно. По статье 57 ТК РФ в нём указывают место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты, режим работы и другие обязательные условия.

Срочный договор заключают, только когда для этого есть основание в статье 59 ТК РФ. Если срок истекает, а отношения продолжаются и ни одна сторона не потребовала расторжения, договор считается заключённым на неопределённый срок — это правило статьи 58 ТК РФ.

Подписать договор можно и электронно. По статье 22.3 ТК РФ при взаимодействии через информационную систему работодателя используется усиленная квалифицированная электронная подпись, а в установленных случаях — усиленная неквалифицированная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Расходы на получение работником электронной подписи, если её нет, несёт работодатель.

Если человек уже работает без договора

Фактический допуск к работе создаёт трудовые отношения независимо от того, подписана бумага или нет. Статья 67.1 ТК РФ разбирает случай, когда к работе допустил работник, не уполномоченный на это: если работодатель отказывается признать отношения трудовыми, он всё равно обязан оплатить фактически отработанное время или выполненную работу.

Сам работник, допустивший человека без полномочий, привлекается к ответственности, в том числе материальной, по правилам Трудового кодекса и других федеральных законов. Поэтому право допускать новых людей стоит закрепить за конкретными должностями приказом или локальным актом.

На 2026 год действует постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131 об особенностях регулирования трудовых отношений: оно вступило в силу с 1 января 2026 года и действует до 1 января 2027 года. В нём, в частности, прописаны особенности заключения трудовых договоров с гражданами РФ, Украины и лицами без гражданства, постоянно проживающими на территориях Украины, ДНР и ЛНР и прибывшими в Россию в экстренном массовом порядке, при приёме на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Частые вопросы

Когда трудовой договор считается заключённым?

Когда обе стороны его подписали либо когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя — статья 67 ТК РФ.

Каков порядок заключения трудового договора и в какой срок оформляют договор, если человек уже начал работать?

Порядок такой: документы по статье 65, ознакомление по статье 68, подписи сторон, приказ и запись о приёме. Если человек уже допущен к работе, договор оформляют письменно не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допущения — статья 67 ТК РФ.

Когда договор вступает в силу?

В день подписания либо в день фактического допущения к работе, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или самим договором — статья 61 ТК РФ. Стороны вправе указать другую дату.

Обязателен ли приказ о приёме на работу?

Приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании заключённого договора. Его содержание должно соответствовать условиям договора — статья 68 ТК РФ.

Кого направляют на медосмотр до подписания договора?

Обязательному предварительному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие восемнадцати лет, и иные лица в случаях, предусмотренных законом, — статья 69 ТК РФ.

Можно ли заключить договор электронно?

Да. Статья 22.3 ТК РФ допускает взаимодействие через информационную систему работодателя с усиленной квалифицированной электронной подписью, а в установленных случаях — с усиленной неквалифицированной подписью из инфраструктуры электронного правительства. Электронную подпись работнику, если её нет, оплачивает работодатель.

Что будет, если договор не оформили вовремя?

Отношения всё равно считаются трудовыми с момента допуска. Работодатель обязан оформить договор в трёхдневный срок, а если допустил человека сотрудник без полномочий и работодатель отказывается признать отношения, — оплатить фактически отработанное время (статьи 67 и 67.1 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Приём на работу — это рутина, и её видно по часам

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока вы разбираетесь с договорами, приказами и ознакомлением, часть этой работы повторяется из месяца в месяц: те же вопросы кандидатов, те же карточки в CRM, те же письма. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть рутины выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»